6 erros que você não pode cometer na gestão de frota terceirizada

Sua transportadora conta com o apoio de uma frota terceirizada? Então é preciso investir na gestão desse recurso, pois alguns erros podem gerar prejuízos e refletir diretamente em sua produtividade.

Sabemos que a possibilidade de ter à disposição veículos novos e modernos sem a necessidade de investir em sua compra é um grande atrativo. Porém, para desfrutar dos benefícios que a terceirização traz, é preciso ter um bom controle da situação.

Diante da importância do tema, decidimos trazer para o blog uma lista com os 6 erros que você não pode cometer em sua gestão de frota terceirizada. Ficou curioso? Então faça uma boa leitura!

Gestão de frota terceirizada: entenda como funciona e a importância de executá-la com eficiência

O investimento em uma frota própria sempre foi um dos maiores entraves para o crescimento das transportadoras. No entanto, a locação de caminhões e de veículos de carga tem sido uma aliada do empresário do setor.

Nesse sentido, é interessante destacar o estudo sobre custos logísticos desenvolvido pela Fundação Dom Cabral, especializada em gestão de negócios, que concluiu que essa é a principal medida adotada pelas transportadoras na hora de reduzir despesas.

De fato, não há como negar que se trata de uma boa alternativa. Além de arcar com os custos da compra do veículo, o fornecedor logístico é responsável pela manutenção periódica e pelos gastos com IPVA e licenciamento.

Apesar disso, a gestão de frota terceirizada é essencial para o sucesso do negócio. Isso porque, com esse processo, você tem controle sobre as despesas, consegue planejar melhor suas entregas e amplia a disponibilidade e a performance dos caminhões.

Conheça os 6 erros da gestão de frota terceirizada que seu negócio não pode cometer

Mesmo sendo uma atividade de grande importância para o funcionamento das empresas de transporte, muitos gestores não se dedicam como deveriam à gestão de frota terceirizada.

Diante de tantas tarefas e responsabilidades, esse processo acaba sendo deixado em segundo plano e passa a ser executado de forma ineficiente e repleto de falhas.

Conheça, agora, os 6 erros que mais podem prejudicar seus resultados e que, portanto, precisam ser evitados!

1. Não fazer a gestão de rotas

O planejamento de rotas é essencial para o sucesso do transporte e, claro, não pode ser ignorado no caso de uma frota terceirizada. Ainda que o veículo não pertença à empresa, o uso de rotas com muitas curvas, buracos e riscos gera mais desgaste, expõe a carga à perigos e pode gerar atrasos nas entregas.

Além disso, é importante destacar o papel do rastreamento do veículo, que melhora a gestão das rotas e torna as ações contra o furto e roubo de cargas mais efetivas.

2. Não fazer uma cotação de fretes ágil

Como você faz a cotação de frete em sua empresa? Tem o auxílio de alguma tecnologia? Caso o processo seja lento e manual, é importante rever suas estratégias, especialmente se estiver alugando uma frota.

Ao terceirizar os veículos, é importante aproveitar todo o potencial desses recursos. Quando você gasta muito tempo para informar o valor do frete, pode perder o cliente e dinheiro. Por isso, automatize a cotação!

3. Não contar com um software de gestão

O monitoramento dos veículos, da carga e de todas as obrigações fiscais que uma empresa de transporte tem é essencial para o sucesso do negócio. Por isso, não investir em um software de gestão é um erro que não se pode cometer.

Esse tipo de ferramenta torna o cotidiano do negócio mais ágil, seguro e prático, dando ao gestor todas as informações que ele precisa para garantir que os veículos estejam em sua máxima performance, como:

• quilometragem percorrida;
• datas das manutenções realizadas;
• relação de peças trocadas;
• rotas em andamento;
• performance dos veículos e dos motoristas.

4. Não escolher com atenção a empresa terceirizada

Não fazer uma boa análise na hora de escolher a empresa de terceirização de frotas é um erro grave, capaz de gerar transtornos e comprometer bastante os seus resultados.

Em geral, os melhores fornecedores logísticos oferecem veículos novos e modernos, se preocupam com a manutenção e não deixam de honrar com as obrigações tributárias. Por esse motivo, é importante pesquisar e investir em boas parcerias.

5. Não medir o desempenho dos veículos

Você sabe como está o desempenho dos veículos terceirizados? Além de verificar os resultados de sua frota própria, é importante acompanhar de perto os gastos dos demais caminhões.

Lembre-se de que o alto consumo de combustível e a falta de disponibilidade, por exemplo, são problemas que podem ser evitados com um bom monitoramento. Aliás, não observar essas questões representa mais gastos e perda de produtividade para a transportadora.

6. Não escolher bem os caminhões

Por fim, um erro comum de empresas de transporte que decidem investir na terceirização é o descuido com a escolha dos veículos. Isso mesmo! Muitos gestores não escolhem nem avaliam que tipo de caminhão está sendo disponibilizado ao seu negócio.

É importante dizer que quanto mais antigo o veículo é, mais problemas mecânicos ele apresenta. Além disso, é comum que sejam mais desconfortáveis e interfiram na produtividade dos motoristas.

Aprenda a evitar esses erros e conquistar uma gestão de frotas eficiente

Viu só como a gestão de frotas terceirizada pode ser afetada por muitos erros? Apesar de extremamente prejudiciais para o seu negócio, essas situações podem ser evitadas com simples práticas.

Em primeiro lugar, é preciso priorizar o gerenciamento dos veículos e se dedicar a essa tarefa. Não deixe o monitoramento em segundo plano e tenha sempre em mente que é preciso potencializar os investimentos realizados.

Além disso, o apoio de tecnologia faz toda a diferença. Invista em um software para transportadoras completo e que simplifica a missão de gerenciar todos os seus veículos, inclusive os terceirizados.

O controle e acompanhamento eficiente é que proporcionará melhores resultados, evitando prejuízos e garantindo que sua frota atenda às suas necessidades e se transforme em um verdadeiro diferencial competitivo.

Agora que você já conhece esses erros e entendeu como cuidar da sua frota terceirizada, fica mais fácil colocar seu negócio no caminho do crescimento. Em alguns casos, a falta de conhecimento é o responsável por esses erros, por isso é tão importante estudar e investir em ações que melhorem seus resultados.

Ainda está em dúvidas entre a frota própria e terceirizada? Confira esse post e veja qual a melhor opção para o seu negócio!