Saiba como escolher o melhor software para transportadoras

O setor de logística está em constante desenvolvimento, aderindo a novas ferramentas para o planejamento, a execução e uma gestão mais eficiente das empresas de transporte. Entre os desafios enfrentados pelo setor, está a busca por alternativas capazes de otimizar os processos e facilitar as operações do negócio, mantendo a regularidade das responsabilidades fiscais. Nesse contexto, a importância do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) é fundamental para assegurar a conformidade fiscal e a agilidade nos processos de transporte.

Mas como garantir um maior desempenho do negócio? Como implementar uma gestão mais profunda e estratégica, mesmo em empresas menores? A resposta está na tecnologia! Hoje, com a transformação digital, softwares e sistemas com inteligência artificial têm assumido um papel essencial no ramo dos transportes, ofertando soluções a nível operacional — como aquelas utilizadas nos próprios veículos — e gerencial, a exemplo do software para transportadora.

Contudo, é preciso atenção na hora de escolher um software para transportadora. Você precisa avaliar bem as funcionalidades da ferramenta e o nível de compatibilidade com as suas necessidades, além de outros itens. Por isso, pensando em ajudar você, preparamos este post que o ajudará na escolha do melhor software para transportadoras. Acompanhe!

Os problemas enfrentados pelas transportadoras com relação às obrigatoriedades de documentos fiscais

Inicialmente, é válido contextualizar o uso dos softwares nas empresas, pontuando a respeito dos desafios que fazem da inovação um caminho necessário para gerar vantagem competitiva e se manter regular com a legislação. Aliás, um dos maiores desafios das empresas de transporte é referente ao cumprimento das suas obrigações fiscais.

A necessidade de criar estratégias com melhores resultados, a preocupação com a demanda crescente e o fluxo intenso das operações de negócios, assim como os desafios da manutenção dos veículos e uma série de outros fatores, acabam comprometendo as rotinas burocráticas e técnicas, como é o caso da gestão fiscal e contábil do negócio. Nesse contexto, a importância do Manifesto de Documentos Fiscais (MDF-e) para o cumprimento das obrigações fiscais é fundamental.

Nesse cenário, é muito comum que as empresas de transporte deixem para depois a emissão de documentos importantes para o transporte de mercadorias, incorrendo em sanções e multas pelas fiscalizações. A necessidade de sistemas emissores integrados para CT-e e MDF-e é crucial para evitar esses problemas.

O que acontece é que, por não terem instruções suficientes dos seus contadores ou, em certas situações, por não terem um sistema adequado e capaz de atender às especificações do negócio e os ditames legais, o processo fica bastante prejudicado.

Além disso, como estamos falando de uma atividade burocrática, as empresas acabam dependendo muito tempo e recursos na sua execução, o que poderia ser melhor empregado em ações mais estratégicas. No entanto, esse tipo de prática nem sempre obtêm os resultados desejados e nem o nível de precisão necessário no cumprimento das obrigações fiscais.

Isso se deve, em regra, à complexidade da legislação tributária e à falta de conhecimento técnico por parte dos responsáveis.

A importância do software para transportadora na hora de ajudar a resolver esses problemas

Apesar das dificuldades em se gerenciar os documentos fiscais da empresa, é possível estabelecer um nível organizacional adequado dentro do negócio. Para isso, o melhor software para transportadoras é a ferramenta capaz de:

• atender as demandas do negócio;
• organizar as atividades administrativas no setor de transporte;
• controlar e executar as ações fiscais;
• otimizar as atividades no setor comercial, administrativo e financeiro da empresa.

Nesse ponto, por meio dos sistemas da Bsoft, o transportador poderá realizar toda a documentação fiscal das atividades, atendendo às exigências legais e do mercado — afinal, essa ação também reflete no nível de competitividade da empresa.

A partir do uso da ferramenta, as emissões são facilitadas, além de ser possível realizar as configurações de acordo com o tipo de operação da empresa, sempre com o objetivo de evitar problemas como a utilização indevida de alíquotas e erros no recolhimento de tributos. O software também permite a integração e automação de processos relacionados ao CT-es, como a criação de tabelas de frete e o controle do status de cada entrega.

O rigor operacional trazido pelo sistema é tão grande que algumas operações são propositalmente limitadas pelo sistema da Bsoft. Isso para prevenir erros que seriam futuramente bloqueados pela SEFAZ, atendendo assim às especificações impostas pelo Fisco.

Além disso, também é possível configurar o software, tornando a emissão dos documentos mais prática, evitando que erros aconteçam no momento da geração dos documentos. Caso o usuário tenha alguma dúvida ou problema durante o processo de configuração e emissão, a Bsoft garante todo o suporte, inclusive acionando um contador, caso necessário.

Os benefícios de contar com um software para transportadora

A tecnologia em si já traz uma série de vantagens para dentro da transportadora. A automação logística é uma das vantagens, pois permite o melhor uso dos dados e geração de relatórios com informações importantes, sem contar na simplificação de expedientes. Além disso, a importação de notas fiscais via e-mail facilita ainda mais o processo. Porém, existem outros benefícios que comprovam todo o diferencial de se adotar esse tipo de inovação. Confira!

Melhor direcionamento dos recursos e tempo

Em vez de perder tempo e dinheiro com erros e retrabalho comum nas rotinas fiscais, deixar essa tarefa a cargo do software para transportadoras não só otimiza a execução desses processos, mas permite que a empresa possa focar seus esforços naquilo que realmente traz resultados.

Sendo assim, o melhor ssitema é a ferramenta capaz de desburocratizar as rotinas fiscais tornando os processos mais econômicos e eficientes.

Redução de custos

A execução de processos manuais, em muitos casos, além de lentos e suscetíveis a erros, ainda costumam ser mais caros do que as ferramentas automatizadas. Portanto, nesse ponto, o software para transportadora é essencial para a organização das estruturas de trabalho.

A possibilidade de automatizar a emissão de documentos fiscais, além de uma série de outros processos importantes, principalmente ligados à gestão, é a chave para uma operação mais produtiva, ágil e econômica, já que erros e retrabalho são menos comuns nesses ambientes.

Reforço gerencial

O papel primordial do sistema é oferecer ao usuário todo o suporte informativo para a tomada de decisão e controle da empresa. Assim, com o software para transportadora tudo fica mais fácil, já que a ferramenta como a da Bsoft é capaz não só de emitir CT-e, MDF-e, NF-e e NFS-e, mas estabelecer um profundo controle fiscal, logístico, administrativo e financeiro da empresa.

Assim, a transportadora poderá controlar seus fretes e viagens, considerando diferentes variáveis, como custos, despesas, abastecimento da frota, manutenção, além da emissão de arquivos para gestão fiscal, de estoque etc. É importante destacar a necessidade de sistemas emissores integrados para CT-e e MDF-e, especialmente com a descontinuidade do software gratuito do governo.

A definição do software para transportadora ideal para a sua empresa

Como vimos, existem diferentes benefícios capazes de justificar a adoção de um software em uma transportadora. No entanto, é preciso lembrar que o mercado oferece inúmeras soluções para essa necessidade. Logo, é fundamental saber escolher aquela que melhor atende o seu perfil de negócios.

Mas você sabe o que deve ser levado em consideração na hora de contratar uma solução para a gestão dos processos de transportes? A seguir, separamos alguns dos critérios mais importantes. Confira!

Além disso, é crucial que o sistema ofereça funcionalidades específicas, como a emissão de ‘conhecimento de transporte eletrônico’ (CT-e), para garantir a eficiência e conformidade com as exigências legais do setor.

Facilidade de implementação

O processo de implementação de uma solução tecnológica não precisa — e nem deve — ser lento e complexo para a empresa. Por isso, é essencial buscar por uma solução de fácil implementação, a qual seja adaptável ao negócio e não dependa de mudanças profundas na estrutura dos processos.

Suporte do desenvolvedor

O suporte do desenvolvedor do sistema é muito importante para que a solução seja implementada com facilidade. Assim, todas as dúvidas que surgirem ou mesmo o manuseio do sistema são esclarecidas em uma comunicação mais clara e objetiva. Nessas horas, ter um suporte ativo e pronto para solucionar a sua demanda pode poupar um tempo precioso na sua rotina de trabalho.

Opinião de outros clientes

Ninguém mais indicado e preparado para falar a respeito de um software do que os próprios usuários, concorda? Por isso, na hora de escolher a solução da sua empresa, esteja atento à opinião e recomendação de outros empresários. Se possível, vá em busca desses feedbacks, considerando os pontos positivos e negativos da solução. Isso evita escolhas equivocadas e sem contribuições para o negócio.

Sinais de que sua empresa precisa do melhor software para transportadora

Alguns sinais são impossíveis de ignorar, principalmente quando geram impactos diretos no empreendimento. Confira os sinais que determinam a necessidade de um sistema mais completo para a sua transportadora. Além disso, a importância dos CT-es para a regularidade das responsabilidades fiscais não pode ser subestimada.

Pendências burocráticas

Alguns documentos não podem faltar na hora de transportar mercadorias. Os documentos que trazem informações dos produtos, local de destino, preço, valores etc, são essenciais. A falta desses documentos pode impedir que a carga seja entregue — correndo o risco de ser apreendida — acarreta no pagamento de multas, na perda de prazos e compromete o financeiro, a logística e o financeiro da empresa. Portanto, com um sistema de gestão adequado para organizar e controlar as pendências burocráticas, fica muito mais prática a execução das atividades do negócio.

Processos demorados

Se a sua empresa está com dificuldade em colocar as tarefas em dia e executar ações simples, este é o momento para escolher um software para a sua transportadora. Assim, o sistema automatizado realiza atividades que demorariam longos períodos de execução em um tempo reduzido. Isso otimiza as atividades e aumenta a produtividade da sua equipe. Sem contar que os problemas com o retrabalho e falhas humanas são minimizados com o uso de uma plataforma inteligente e automatizada.

Perda de prazos de entrega

Outro aspecto que determina a necessidade de investir em uma gestão de maior eficiência é o fato das suas entregas não serem realizadas dentro do prazo. Além de gerar um grande prejuízo para a empresa gera a insatisfação dos clientes. Neste caso, o melhor software para transportadora é aquele que organiza o roteiro e itinerário das frotas fornecendo informações importantes relacionadas tanto aos gastos quanto ao percurso realizado.

O investimento em software avançado para a gestão das operações de transportes é fundamental para aumentar a vantagem competitiva e posicionar a empresa como uma competidora em potencial no seu segmento. Portanto, não apostar nessa tecnologia é ignorar as possibilidades de crescimento e de rentabilidade do seu negócio.

Avalie o melhor software para transportadora

Se você identificou a sua empresa com sinais de que precisa se atualizar no setor de logística e deseja aprimorar os processos de transportes da sua empresa é necessário saber qual é o melhor software para transportadora. O sistema deve:

• atender às demandas do setor de logística e transporte;
• permitir o desenvolvimento e alcance de metas;
• integração junto ao sistema utilizado pela empresa;
• acessibilidade aos colaboradores e para uma boa comunicação interna;
• recursos adequados para as atividades de cada setor da empresa.

Além disso, é fundamental que o software ofereça funcionalidades específicas como a emissão de ‘conhecimento de transporte eletrônico’ (CT-e), que facilita e agiliza o processo de geração de documentos essenciais no ramo do transporte.

O sistema Bsoft é a ferramenta completa e adequada para suprir as necessidades da sua transportadora, pois atende os diferentes departamentos da empresa, como o comercial, financeiro e de logística, permitindo um acesso e acompanhamento das atividades em tempo real e de forma remota.

Os diferenciais da Bsoft

Além do software escolhido precisar atender ao que sua empresa necessita, atentar ao nível de qualidade do serviço prestado e o comprometimento do fornecedor da solução é fundamental. Nesse ponto, a Bsoft se destaca.

A Bsoft tem um nível de satisfação de mais de 99%, além de agir sempre com base nas necessidades do usuário, buscando otimizar o sistema de acordo com as especificidades exigidas pelo cliente, gerando uma excelente relação custo-benefício. Funcionalidades específicas, como a emissão de ‘conhecimento de transporte eletrônico’ (CT-e), são de extrema importância para garantir a eficiência e agilidade no processo de transporte.

Com mais de 15 anos no mercado, a Bsoft tem um compromisso com seus clientes, principalmente no que se refere à qualidade das entregas e do atendimento. Para isso, uma equipe altamente capacitada está à disposição para avaliar e entender as suas dores, oferecendo a solução mais indicada.

Além disso, os produtos atendem diversos ramos de atividade e são integrados, o que facilita os controles praticados pela empresa. No quesito custo, a habilitação e manutenção são extremamente acessíveis, indiferente do porte da empresa e manuseio.

Por fim, como foi possível perceber, escolher o melhor software para transportadora não é uma tarefa complexa — basta ter ciência daquilo que é mais importante a ser analisado. Temos certeza de que, agora, essa escolha não será mais um problema para você, não é mesmo?

Está na hora de dar mais um passo rumo à modernização da gestão da sua transportadora! A Bsoft está à disposição com as melhores soluções do mercado. Entre em contato conosco e seja o nosso próximo caso de sucesso!