Software para gestão de transportadoras: conheça a solução para o seu negócio!

Você é desses que ainda utiliza planilhas manuais e blocos de papel e começou a perceber que está perdendo tempo demais com esse hábito? Então, talvez esteja precisando contar com o auxílio de um bom software para gestão de transportadoras.

O mundo mudou e está mais moderno, por isso é importante que você aprenda a usar a tecnologia a favor de seu negócio. Deixar de desfrutar de tantos benefícios não é uma decisão inteligente e pode colocar sua transportadora em desvantagem no mercado.

Afinal, com tantos concorrentes qualificados, ganha quem investe em eficiência e qualidade e se preocupa em aprimorar a gestão dos seus processos. Para isso, não há dúvidas de que um bom sistema pode ser seu grande aliado.

Se você compreendeu todo esse cenário, então vai gostar deste post! Preparamos um material que apresentará a solução ideal para sua empresa. A seguir, você conhecerá o software Bsoft TMS e verá como ele pode contribuir com o seu sucesso. Acompanhe!

Por que a tecnologia é essencial para o setor de transportes?

A relação entre o universo empresarial e a tecnologia é muito proveitosa e não se limita ao ramo de transportes. No entanto, é importante que você compreenda o quanto seu negócio pode se beneficiar com esse tipo de investimento.

Como gestor, é seu dever cuidar de inúmeros detalhes em seu dia a dia. São muitas responsabilidades, documentos a analisar e emitir e cálculos a se fazer. Realizar todas essas tarefas manualmente é ineficiente e inseguro.

Além de perder um valioso tempo com atividades meramente burocráticas, você ainda corre o risco de cometer erros e sofrer prejuízos expressivos.

Por esse motivo é que se pode afirmar que a tecnologia é peça fundamental no ramo de transportes, pois garante praticidade nos processos, agilidade no atendimento ao cliente e, claro, uma maior eficiência operacional.

O que é um software para gestão de transportadoras?

Você tem dificuldades para gerenciar sua transportadora? Podemos dizer que esse é um grande desafio, já que o setor apresenta características especiais e exige uma atuação eficiente do empreendedor e de seus funcionários.

Para conquistar clientes é necessário prestar um serviço de qualidade e dentro das normas legais, o que só se alcança com uma gestão completa e precisa.

Cuidar da frota, dos motoristas, dos pedidos, dos documentos fiscais e da relação com os clientes são apenas alguns exemplos de tudo o que é preciso manter organizado para que sua transportadora alcance bons resultados.

O software para gestão de transportadoras é uma tecnologia que simplifica essas e diversas outras tarefas. Ele foi projetado para atender às demandas específicas desses negócios e se baseia na automatização de processos.

Ao realizar esse investimento, você abandona relatórios e procedimentos manuais e transfere para o programa essas responsabilidades. Ou seja, trata-se de uma ferramenta indispensável para as empresas contemporâneas.

Afinal, o que a solução da Bsoft tem a lhe oferecer?

Partindo da premissa de que a tecnologia é essencial, é importante que você pesquise e invista em uma solução completa e com um bom custo-benefício.

Para ajudá-lo a se decidir, reunimos as principais funções do nosso software Bsoft TMS. Utilizado por várias empresas do segmento, ele vem se mostrando um aliado do empreendedor rumo ao sucesso.

Vale a pena mencionar que, com tantas funcionalidades, a solução da Bsoft é a opção mais vantajosa do mercado — o que ficará demonstrado a seguir. Isso ocorre porque o software é uma poderosa ferramenta de gestão fiscal, administrativa, logística e financeira para sua transportadora.

Continue a leitura e conheça os principais recursos dessa ferramenta!

Emissão de documentos fiscais eletrônicos

Uma das maiores demandas dos empreendedores do ramo de transportes é a emissão segura e eficiente dos documentos fiscais. Pensando nisso, produzimos um sistema que conta com um módulo Fiscal extremamente eficiente.

Por meio dele, você poderá realizar a emissão de CT-e e do MDF-e, além da NF-e e NFS-e sem grandes complicações — ainda que não tenha muito domínio em informática. Isso porque o nosso sistema permite que você importe a NF-e para gerar o CT-e com mais rapidez e facilidade.

Lembrando que essa é uma obrigatoriedade para o setor, ou seja, é imprescindível que a empresa tenha em mãos tais documentos.

Como você sabe, o CT-e é uma espécie de nota fiscal exclusiva do transporte. Para emiti-lo, é preciso informar os dados de cada carga. Enquanto alguns sistemas demandam que você insira todos os números das notas, a chave de acesso de cada nota, o valor da mercadoria, a data de saída e inúmeras outras informações, o nosso consegue importar todos esses dados rapidamente.

E não para por aí! Ao importar o CT-e para o MDF-e, diversas informações são preenchidas automaticamente, o que reduz o tempo gasto com o processo e permite que seu negócio opere sempre dentro da lei.

Módulo TMS — Sistema de Gerenciamento de Transporte

Nesse módulo, o nosso sistema também apresenta alguns pontos de destaque. Um bom sistema TMS deve ser capaz de identificar e controlar os custos referentes a cada operação do transporte, controlando toda a gestão de transportes de forma integrada.

A ferramenta utiliza o registro de uma função em outro lançamento semelhante. Quer entender melhor? Imagine que, para assegurar o controle financeiro de sua transportadora, foi realizado o lançamento do adiantamento de despesas com a estadia de um motorista.

Ao fazer o acerto com esse funcionário, não será necessário realizar um novo lançamento. O sistema procura automaticamente todos os registros com o nome do motorista, assegurando um acerto rápido e preciso.

Módulo Financeiro

Não é novidade dizer que o controle financeiro é um dos maiores desafios dos empreendedores. Ainda que você tenha uma transportadora pequena, é necessário ter muita atenção para que as finanças não saiam do controle e o negócio enfrente problemas.

Diante disso, além de todas as funcionalidades comuns a um sistema de gestão financeira, o nosso software tem a grande vantagem de integrar vários bancos e realizar cobranças eletrônicas de maneira simples e ágil.

Como consequência, você consegue emitir boletos pelo próprio sistema, tem acesso aos seus saldos bancários, além de, é claro, conseguir gerenciar melhor os pagamentos aos motoristas, as despesas com os veículos, o recebimento de fretes e um controle eficaz da inadimplência.

EDI — Troca eletrônica de dados

Essa é uma funcionalidade que vem sendo muito valorizada dentro de uma transportadora, principalmente por permitir melhor comunicação entre o transportador e o embarcador.

A transferência eletrônica de informações (EDI) entre sistemas viabiliza a troca de dados entre a transportadora e seus clientes. Dessa maneira, o consumo de papel é reduzido, o processo se torna mais rápido e a tomada de decisões, mais precisa — já que o gestor tem informações atualizadas em mãos.

Como diferenciais, a Bsoft oferece suporte de ponta e treinamento eficiente para que você aproveite todo o potencial desse recurso, além de ter integração com grandes embarcadores, como Ambev, Bayer, Dafiti, Bradesco e Avon.

Cadastros eficientes

Essa é mais uma função interessante para sua transportadora. Que tal contar com o preenchimento automático dos dados, informando apenas o CNPJ da empresa? É isso que o nosso sistema faz! Você não perde tempo e todos os dados são importados da base da Receita Federal.

Ao importar a Nota Fiscal, o sistema identifica que a empresa ainda não tem cadastro e, de maneira automática, todos os dados existentes são gravados, tornando seus próximos contratos mais rápidos.

Além disso, o sistema apresenta uma série de possibilidades de cadastros, como de clientes, fornecedores, motoristas, veículos, principais rotas, regiões e informações fiscais. Enfim, tudo o que é importante para o seu negócio está devidamente registrado.

Quais os benefícios do Bsoft TMS?

Conseguiu perceber como o nosso sistema é completo? Para que não tenha dúvidas de que está diante de um bom investimento, reunimos as maiores vantagens conquistadas pelas transportadoras que já utilizam o Bsoft TMS. Veja:

• ajuda a acompanhar e atuar de acordo com as exigências fiscais;
• melhora o relacionamento com o cliente;
• contribui para o equilíbrio entre custos operacionais e receitas;
• facilita a gestão de frotas;
• não deixa sua transportadora ficar desatualizada, acompanhando as inovações legislativas para o setor.

Por que investir no sistema da Bsoft?

Conforme visto, aplicar tecnologia ao seu cotidiano é a melhor decisão a ser tomada. No entanto, esse é apenas o primeiro passo, já que é necessário escolher bem em qual sistema investir seu dinheiro.

Ao realizar suas pesquisas, é provável que você encontre muitas opções de software para gestão de transportadoras. Mas é importante observar todos os diferenciais da solução oferecida pela Bsoft.

Nossa ferramenta foi desenvolvida pensando nas dores e desafios do setor. Trata-se de um recurso inovador e completo. Todas as tarefas essenciais para a gestão de seu negócio poderão ser automatizadas com ele.

Em um nicho de mercado tão específico é preciso apostar em recursos desenvolvidos especialmente para a área e esse é um dos grandes diferenciais do Bsoft TMS.

Sem dúvidas, trata-se do sistema com o melhor custo-benefício disponível. Os módulos existentes são capazes de revolucionar seu dia a dia, gerando mais qualidade, eficiência, segurança e agilidade ao transporte de cargas.

Gostou de nossas funcionalidades? Sempre que pensar em software para gestão de transportadoras, lembre-se de todas as vantagens que o uso dessa tecnologia pode trazer à sua empresa. Não há dúvidas de que os avanços tecnológicos contribuem para a conquista de um transporte mais seguro e de qualidade, e as empresas que buscam competitividade precisam inovar e investir em um bom software.

A logística e todas as responsabilidades de uma transportadora podem (e devem) desfrutar dessas inovações. Portanto, se você é um empreendedor antenado e busca alcançar o sucesso de maneira sólida e eficiente, aposte em tecnologia de ponta!

Achou o nosso software interessante? Que tal conhecê-lo melhor? Confira mais detalhes e contrate agora mesmo!