Como reduzir os custos de uma transportadora sem perder a qualidade?

Muitos empresários procuram superar o desafio de reduzir custos de uma transportadora sem que isso afete a qualidade do serviço. Não é um processo simples, mas adotar algumas estratégias podem ajudar a tornar esse processo menos complexo e mais proveitoso.

Se você deseja ver o seu negócio crescendo de maneira saudável, otimizando os recursos a fim de tornar mais competitivo, a leitura deste material é o primeiro passo a ser dado. Está preparado? Aproveite-o bem!

Por que reduzir custos de uma transportadora?

Para um dono e gestor de uma transportadora, conseguir superar os desafios propostos pela logística da empresa é essencial. E toda essa gestão infere em custos. Em uma organização comum, cerca de 12% do faturamento é destinado ao transporte de cargas; agora, imagine em uma empresa focada nessa atividade.

De fato, o transporte é um serviço caro. Afinal, há uma série de variáveis que podem interferir no custo final, tais como:

• o preço do combustível;
• a manutenção nos caminhões;
• os impostos
• as multas de trânsito;
• os pedágios e taxas;
• os seguros de transporte.

Mas, calma! Nem tudo são pedras no caminho do empresário desse setor. Mesmo com obstáculos a transpor, é possível minimizar algumas despesas e aproveitar melhor os recursos, sem comprometer a segurança e a qualidade. E é isso que você aprenderá a seguir.

Como cortar gastos sem prejudicar a qualidade do transporte?

Afinal, o que diferencia uma boa transportadora das demais? A qualidade do serviço prestado é, sem dúvida, um ponto positivo para que esse tipo de negócio se destaque e ganhe mercado.

Otimizar os recursos é uma maneira de manter a empresa equilibrada, entretanto, no setor de transporte é fundamental não prejudicar a qualidade. Afinal, o setor movimenta não apenas produtos e recursos, como vidas.

Para conseguir manter o atendimento ao prazo, a qualidade dos veículos e a eficiência do sue negócio, separamos algumas dicas!

Otimize os processos internos

Para que uma empresa consiga bons resultados no mercado é preciso que ela esteja muito bem organizada internamente. No entanto, o que poucos empresários percebem é que existem situações que atrapalham o dia a dia da empresa.

Um olhar mais atento aos processos pode ajudar a identificar gargalos de produtividade, isto é, atitudes que geram desperdício de tempo e de dinheiro e que podem ser eliminadas de cotidiano.

Por isso, é sempre interessante conhecer e mapear todos os processos internos na transportadora, estudando meios para torná-los mais eficientes e seguros. Lembre-se de que tudo o que não é útil, não merece ser mantido.

Faça uma gestão de frotas eficiente

A frota é um elemento fundamental para a qualidade do transporte de cargas. Afinal, com veículos modernos, bem conservados e em condições de seguir viagem, os clientes têm acesso a um serviço rápido e eficiente.

A gestão de frotas, especialmente com o auxílio de um software, além de garantir tudo isso, contribui para a redução de gastos com esses bens. Isso ocorre, principalmente, porque o processo aumenta o controle sobre os veículos e traz vantagens expressivas, como:

• aumento de produtividade;
• redução de custos com manutenções;
• maior disponibilidade da frota;
• padronização de processos relacionados à frota;
• maior eficiência e segurança na tomada de decisão.

Invista em planejamento de rotas

Sua transportadora já realiza o planejamento de rotas? Se a resposta for negativa, é hora de repensar e incluir essa boa prática ao seu cotidiano.

Planejar o trajeto que o caminhão percorrerá para concluir a entrega é uma das técnicas mais eficientes para reduzir gastos. Afinal, o veículo percorrerá exatamente a distância necessária e evitará trechos perigosos e menos eficientes.

Na prática, você alcança um transporte de qualidade e mais barato. Podendo aumentar a satisfação do cliente, que receberá a demanda sem atrasos. Ou seja, uma ação é capaz de atuar positivamente para o alcance de suas maiores metas.

Reduza a ociosidade da frota

Veículos parados no pátio, seja por problemas mecânicos ou por janelas entre as viagens não é uma situação desejável em uma transportadora. No universo empresarial, tempo é dinheiro e um caminhão estacionado na transportadora representa perdas financeiras.

A saída é conseguir reduzir essa ociosidade. Como isso é possível? Por meio de atitudes simples, como:

• melhor o planejamento das manutenções;
• conciliar as demandas, fazendo a negociação de cargas de retorno;
• reduzir os trajetos ociosos;
• melhorar o aproveitamento do espaço disponível nos veículos.

Automatize processos

Processos manuais não são nada produtivos. Existem tarefas que demandam a atuação do homem, porém muitas ações em uma transportadora podem ser executadas com o auxílio da tecnologia.

A automatização de processos é uma estratégia muito benéfica para seu negócio e o ajudará a conquistar seu espaço no mercado. Atividades burocráticas, como a emissão de documentos fiscais, podem se tornar mais rápidas e seguras quando confiadas a um bom sistema.

Desse modo, a dica é deixar para seus funcionários apenas as responsabilidades estratégicas e que não podem ser automatizadas. Quanto às demais, lembre-se de que há sempre um recurso moderno e inovador para ajudá-lo.

Aposte em um software de gestão de transportes

Nossa última dica tem muita relação com a automatização de tarefas, afinal, a aquisição de um software de gestão de transportes conduz a esse objetivo.

A ideia é que sua transportadora se modernize e aposte de verdade nessa ferramenta. A razão para isso é bem simples: a tecnologia é mais um daqueles investimentos que aumentam a qualidade do transporte e, ainda, reduzem custos logísticos.

Ao gerenciar seu negócio de maneira automatizada e com um sistema planejado e desenvolvido especialmente para o setor de transportes, diversas atividades ineficientes são eliminadas. Além disso, é possível economizar recursos, evitar prejuízos e planejar o crescimento do negócio de uma forma mais segura e embasada.

Por isso, é interessante que você pesquise e vá em busca de um programa moderno e completo, capaz de atender às principais demandas do setor de transportes, como a gestão de frotas, de estoque e de documentos fiscais.

O que achou das dicas apresentadas? Você já estava aplicando alguma das estratégias citadas em sua empresa? É sempre bom destacar que o empresário inteligente sabe o quanto é importante reduzir custos de uma transportadora, mas entende que esse processo não pode ser realizado sem nenhum critério.

Cortar gastos é uma tarefa importante, mas merece atenção e estratégia. Um simples erro pode representar a diminuição da qualidade do serviço prestado, o que gera a insatisfação dos clientes e a perda de espaço no mercado. Por isso, não deixe de aplicar os conhecimentos adquiridos em seu dia a dia.

Ficou interessado pelo uso de tecnologia em sua empresa? Então veja como escolher o melhor software para transportadoras!