Entenda como um bom TMS pode ajudar na redução de custos logísticos

Quem atua no segmento de transportes sabe que os gastos com as operações logísticas podem ser altos e consumir boa parte do orçamento empresarial. O que muitos gestores ainda não perceberam é a grande contribuição de um TMS na redução de custos.

Sua transportadora já tem um bom sistema de gerenciamento? Você consegue mensurar seus gastos com manutenção, funcionários e frete? Grande parte das empresas de transportes enfrentam dificuldades nesses aspectos e, por isso, preparamos este post.

Veja, a seguir, como um bom TMS pode ajudá-lo a reduzir os custos logísticos de sua transportadora!

TMS na redução de custos: a solução para sua transportadora

Desde que a tecnologia começou a ser incorporada ao cotidiano empresarial, muitas mudanças aconteceram. Aliás, alguns recursos já são considerados essenciais ao funcionamento de qualquer negócio.

Aqueles antigos métodos manuais de gestão empresarial foram dando lugar a processos automatizados, reduzindo o tempo e o dinheiro necessários para executar as mesmas tarefas.

Ao analisarmos o universo das empresas de transportes, verificamos que esses avanços foram ainda mais expressivos. Com tantos processos e responsabilidades, os gestores e empresários do setor começaram a contar com uma grande aliada: a tecnologia.

O TMS, também conhecido como sistema de gerenciamento de transportes, é uma ferramenta indispensável nos dias atuais. Com comandos simples e rápidos, os gestores conseguem visualizar todos os dados relevantes da transportadora, reduzindo custos logísticos e aumentando sua competitividade.

Benefícios proporcionados pelo uso de um TMS

Temos certeza de que um de seus maiores objetivos é reduzir os gastos com logística em sua empresa. Conforme vimos, essa não é uma meta inalcançável e pode estar muito perto de você.

Selecionamos os maiores benefícios de se utilizar um TMS. Continue com a leitura para descobrir como ele promove a redução de custos logísticos!

Melhor planejamento de manutenções

Qual foi a última vez que cada um de seus veículos passou por uma manutenção? E qual a próxima agendada? Quanto custou esse procedimento? Você é capaz de responder a essas perguntas?

Uma das vantagens de se contar com um sistema de gestão de transportadora é esse controle sobre as manutenções nos caminhões. Observe que quando você tem acesso a essas informações, planeja melhor os procedimentos e, consequentemente, reduz os gastos com eficiência.

Não estamos falando de um corte de gastos irresponsável. Pelo contrário, o que acontece é que o planejamento mais eficiente desses procedimentos permite que a frota tenha sua vida útil ampliada e que as despesas com reposição e troca de peças sejam reduzidas.

Otimização da consolidação das cargas

Outro ponto de destaque é a otimização da consolidação das cargas proporcionada por esse software. Para que uma transportadora cresça, é preciso agilidade para reunir as cargas de diversos clientes e despachá-las com segurança, o que pode ser alcançado com o apoio da tecnologia.

O sistema de gestão de transportes faz com que a consolidação da carga seja muito mais estratégica. Em resumo, os produtos são recolhidos e distribuídos de maneira inteligente, economizando espaço e reduzindo os gastos com transporte.

Automação de rotinas logísticas

Você já observou que aquelas atividades que realizamos todos os dias e da mesma maneira têm menos chances de serem impactadas com algum erro? Essa é exatamente a ideia de automatizar e padronizar as rotinas logísticas.

Em geral, os processos manuais estão mais expostos a riscos e a falhas humanas. Por outro lado, um processo automatizado, isto é, executado por meio de algum recurso tecnológico, é mais seguro e estável.

Com o sistema, atividades relacionadas às rotinas logísticas são padronizadas e automatizadas, reduzindo o retrabalho e desperdícios.

Melhor aproveitamento da mão de obra

O capital humano é o maior bem que uma empresa pode ter. Afinal, sem os colaboradores você dificilmente conseguiria colocar o negócio em funcionamento, atingir suas metas e ampliar sua rentabilidade.

Em uma transportadora, a mão de obra é elemento essencial. Os motoristas, por exemplo, são responsáveis pela tarefa de levar as mercadorias ao seu destino e, por isso, precisam ser bem gerenciados.

O TMS é uma ferramenta que auxilia na gestão de pessoas, fazendo com que o tempo e o potencial de seus funcionários sejam melhor aproveitados. Por meio dele, é possível, por exemplo, acompanhar o desempenho dos motoristas e trabalhar para que executem um trabalho de excelência.

Planejamento inteligente de rotas

O Brasil tem uma extensa malha rodoviária e esse pode ser um grande desafio para as transportadoras. Afinal, como transportar as mercadorias de um canto a outro do país de maneira eficiente e econômica?

A resposta para essa pergunta pode estar no planejamento de rotas. Sim! Planejar o trajeto que o caminhão percorrerá é mais um benefício proporcionado pelo uso do TMS. Essa funcionalidade reduz os gastos logísticos de seu negócio e traz mais previsibilidade às entregas.

Em geral, a rota pode ser traçada para evitar locais perigosos, com altos índices de roubos, e com trechos sem pavimentação. Tudo isso torna a viagem mais eficiente e, consequentemente, reduz o valor do frete.

Levantamento de dados sobre os custos de frete

Definir o valor do frete é um processo que depende de inúmeras análises. Existem muitas variáveis que interferem no custo final de uma viagem, como o valor do combustível, pedágios, manutenções, distância a ser percorrida e o tipo de carga.

O sistema de gestão de transportes é um importante aliado dos gestores do ramo, pois permite que os dados de cada viagem sejam visualizados em tempo real e com precisão. Dessa maneira, você sempre saberá quanto, de fato, é o seu custo com cada caminhão e, assim, não tem prejuízos com o frete.

Ao longo do post você conseguiu entender o uso do TMS na redução de custos. Toda empresa de transportes que deseja crescer e ganhar espaço no mercado deve ficar atenta a essa tecnologia, pois, conforme visto, ela pode trazer grandes benefícios à sua rotina.

Como empresário do setor, é importante que você esteja aberto ao uso de recursos tecnológicos eficientes e modernos, uma vez que essa é uma forte tendência para o universo empresarial.

Por isso, depois de conhecer todos esses benefícios e de concluir que o TMS pode ajudá-lo a reduzir seus custos logísticos, é hora de pesquisar e contratar um bom sistema. Tenha certeza de que seu negócio só tem a ganhar e que a gestão de sua transportadora nunca mais será a mesma!

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