Saiba como escolher o melhor software para transportadoras

Em meio aos inúmeros desafios e obrigações a serem superadas diariamente na rotina de uma empresa de transportes, buscar alternativas capazes de otimizar processos, facilitar o dia a dia de trabalho e, principalmente, garantir a regularidade do negócio, deve estar entre as principais preocupações do empresário. Isso porque esses são fatores que refletem diretamente na eficiência da empresa, melhorando os custos e, consequentemente, a sua competitividade.

No entanto, como garantir esse cenário produtivo no negócio? Como implementar uma gestão mais profunda e estratégica, mesmo em empresas menores? A resposta está na tecnologia! Hoje, com a transformação digital, softwares e sistemas têm assumido um papel essencial no ramo dos transportes, ofertando soluções a nível operacional — como aquelas utilizadas nos próprios veículos — e gerencial, a exemplo do software para transportadoras.

Contudo, é preciso atenção na hora de escolher um software para sua transportadora. Você precisa avaliar bem as funcionalidades da ferramenta e o nível de compatibilidade com as suas necessidades, além de outros itens. Por isso, pensando em ajudar, preparamos este post que o ajudará na escolha do software ideal. Acompanhe!

Os problemas enfrentados pelas transportadoras com relação às obrigatoriedades fiscais

Inicialmente, é válido contextualizar o uso dos softwares nas empresas, pontuando a respeito dos desafios que fazem da inovação um caminho necessário para o negócio que deseja atuar em conformidade.

Hoje, muitas transportadoras têm como principal entrave o cumprimento das obrigações fiscais. Isso porque, com tantos outros processos a serem gerenciados, nem sempre é fácil dar conta de rotinas burocráticas e técnicas, como é o caso da gestão fiscal e contábil do negócio.

Nesse cenário, é muito comum transportadores ainda não emitirem os documentos fiscais devidos, incorrendo em sanções e multas pelas fiscalizações. O que acontece é que, por não terem instruções suficientes pela parte contábil da empresa ou, em certas situações, por não terem um sistema adequado e capaz de atender às especificações do negócio e os ditames legais, o processo fica bastante prejudicado.

Além disso, como estamos falando de uma tarefa tida como burocrática, as empresas acabam despendendo muito tempo e recursos na sua execução — e que poderiam ser melhor empregados em ações mais estratégicas —, mas nem sempre obtêm os resultados desejados e nem o nível de precisão necessário no cumprimento das obrigações fiscais.

Isso se deve, em regra, à complexidade da legislação tributária e à falta de conhecimento técnico por parte dos responsáveis.

A importância do software para transportadoras na hora de ajudar a resolver esses problemas

Apesar das dificuldades em se gerenciar os documentos fiscais da empresa, é possível estabelecer um nível organizacional adequado dentro do negócio. Para isso, o software para transportadoras é a ferramenta ideal.

Nesse ponto, por meio dos sistemas da Bsoft, o transportador poderá realizar toda a documentação fiscal das atividades, atendendo às exigências legais e do mercado — afinal, essa ação também reflete no nível de competitividade da empresa.

A partir do uso da ferramenta, as emissões são facilitadas, além de ser possível realizar configurações de acordo com o tipo de operação da empresa, sempre com o objetivo de evitar problemas como utilização indevida de alíquotas e erros no recolhimento de tributos.

O rigor operacional trazido pelo sistema é tão grande que algumas operações são propositalmente limitadas pelo software Bsoft. Isso para prevenir erros que seriam futuramente bloqueados pela SEFAZ, atendendo assim às especificações impostas pelo Fisco.

Além disso, também é possível configurar o software, tornando a emissão mais prática, evitando que emissões em desacordo sejam realizadas. Caso o usuário tenha alguma dúvida ou problema durante o processo de configuração e emissão, a Bsoft garante todo o suporte, inclusive acionando um contador, caso necessário.

Os benefícios de contar com um software para transportadoras

A tecnologia em si já traz uma série de vantagens para dentro da transportadora. A automação logística, o melhor uso das informações e documentos, além da simplificação de expedientes são algumas delas. Porém, existem outros benefícios que comprovam todo o diferencial de se adotar esse tipo de inovação. Vejamos!

Melhor direcionamento dos recursos e tempo

Em vez de perder tempo e dinheiro com erros e retrabalho comum nas rotinas fiscais, deixar essa tarefa a cargo do software para transportadoras não só otimiza a execução desses processos, mas permite que a empresa possa focar seus esforços naquilo que realmente entende e traz retorno.

Sendo assim, o software é uma alternativa interessante para quem deseja desburocratizar as rotinas fiscais de forma econômica e eficiente.

Redução de custos

A execução de processos manuais, em muitos casos, além de lentos e suscetíveis a erros ainda costumam ser mais caros do que alternativas automatizadas. Nesse ponto, o software para transportadoras também traz grandes benefícios.

A possibilidade de automatizar a emissão de documentos fiscais, além de uma série de outros processos importantes, principalmente ligados à gestão, é a chave para uma operação mais produtiva, ágil e econômica, já que erros e retrabalho são menos comuns nesses ambientes.

Reforço gerencial

O papel primordial do software é oferecer ao usuário todo o suporte informativo para a tomada de decisão e controle da empresa. Assim, com o software para transportadoras tudo fica mais fácil, já que a ferramenta como a da Bsoft é capaz não só de emitir CT-e, MDF-e, NF-e e NFS-e, mas estabelecer um profundo controle fiscal, logístico, administrativo e financeiro da empresa.

Assim, a transportadora poderá controlar seus fretes e viagens, considerando diferentes variáveis, como custos, despesas, abastecimento da frota, manutenção, além da emissão de arquivos para gestão fiscal, de estoque etc.

A definição do software ideal para a empresa

Como vimos, existem diferentes benefícios capazes de justificar a adoção de um software em uma transportadora. No entanto, é preciso lembrar que o mercado oferece inúmeras soluções para essa necessidade. Logo, é fundamental saber escolher aquela que melhor atende seu negócio.

Nessa hora, é preciso saber exatamente o que deve ser levado em consideração. Para facilitar o processo, separamos alguns dos critérios mais importantes. Confira!

Facilidade de implementação

O processo de implementação de uma solução tecnológica não precisa — e nem deve — ser lento e complexo para a empresa. Por isso, é essencial buscar por uma solução de fácil implementação, a qual seja adaptável ao negócio e não dependa de mudanças profundas na estrutura dos processos.

Suporte da fornecedora

Ainda que a solução seja de fácil implementação e manuseio, contar com o suporte do desenvolvedor é um diferencial importante a ser considerado. Afinal, ao longo da utilização da ferramenta, dúvidas podem ocorrer, assim como erros. Nessas horas, ter um suporte ativo e pronto para solucionar sua demanda pode poupar um tempo precioso.

Opinião de outros clientes

Ninguém mais indicado e preparado para falar a respeito de um software do que os próprios utilizadores, concorda? Por isso, na hora de escolher a solução da sua empresa, esteja atento à opinião de outros usuários. Se possível, vá em busca desses feedbacks, considerando cada ponto positivo e negativo da solução. Isso evita escolhas improdutivas.

Os diferenciais da Bsoft

Além do software escolhido precisar atender ao que sua empresa necessita, atentar ao nível de qualidade do serviço prestado e o comprometimento do fornecedor da solução é fundamental. Nesse ponto, a Bsoft se destaca.

A Bsoft tem um nível de satisfação de mais de 99%, além de agir sempre com base nas necessidades do usuário, buscando otimizar o sistema de acordo com as especificidades exigidas pelo cliente, gerando uma excelente relação custo-benefício.

Com mais de 12 anos no mercado, a Bsoft tem todo um compromisso com seus clientes, principalmente no que se refere à qualidade das entregas e do atendimento. Para isso, uma equipe altamente capacitada está à disposição para avaliar e entender as suas dores, oferecendo a solução mais indicada.

Além disso, os produtos atendem diversos ramos de atividade e são integrados, o que facilita os controles praticados pela empresa. No quesito custo, a habilitação e manutenção são extremamente acessíveis, indiferente do porte da empresa e manuseio.

Por fim, como foi possível perceber, escolher o melhor software para transportadoras não é uma tarefa complexa — basta ter ciência daquilo que é mais importante a ser analisado. Temos certeza de que, agora, essa escolha não será mais um problema para você, não é mesmo?

Está na hora de dar mais um passo rumo à modernização da gestão da sua transportadora! A Bsoft está à disposição com as melhores soluções do mercado. Entre em contato conosco e seja o nosso próximo caso de sucesso!