Conheça os benefícios da relação entre a solução TMS e a gestão de frotas

Gerir a frota com qualidade é um problema para sua empresa? Essa é uma dificuldade comum em transportadoras de todos os portes, mas pode ser superada por meio da implementação de uma solução TMS.

Com o crescimento do negócio, a frota é um dos primeiros itens a receber mais investimentos. Com isso, cresce o número de veículos a gerenciar e a quantidade de processos a serem executados para se assegurar um bom número de viagens.

Diante da complexidade e da quantidade de aspectos a conferir, as empresas que investem em um sistema TMS saem na frente e se tornam mais produtivas. Quer entender melhor a relação existente entre essa tecnologia e a sua frota? Continue a leitura!

O que é e como funciona uma solução TMS?

O sistema TMS (Transportation Management System), também conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte, é o maior aliado de um gestor de transportadora. Essa ferramenta permite o abandono da gestão em papel e caneta, automatizando inúmeras tarefas relacionadas ao funcionamento do negócio. Naturalmente, isso traz mais agilidade, segurança e confiabilidade às informações.

Portanto, falamos de um software essencial para as empresas de transportes contemporâneas. Não por acaso, trata-se de um recurso que desburocratiza o dia a dia do gestor e dos demais funcionários, e registra dados relevantes sobre o cotidiano da empresa.

É importante ressaltar que o sistema TMS se baseia na utilização da inteligência artificial e aproveita as informações lançadas em um campo para monitorar e analisar outros cenários.

Quais os benefícios desse software para sua frota?

Conforme visto, um software de gestão de transporte é uma ferramenta muito útil para o gestor. Podemos dizer que muito mais do que benéfico — ele é essencial para quem atua com o transporte de cargas.

As empresas que não aderirem a essa solução automatizada poderão perder espaço no mercado, já que não conseguirão oferecer um serviço com a mesma eficiência e qualidade que as empresas que já utilizam a ferramenta.

Mas, se você ainda tem dúvidas sobre as vantagens de se fazer esse investimento, confira mais alguns bons motivos!

Reduz custos de maneira eficiente

Sem dúvida, a redução de custos é um dos grandes benefícios de se adquirir uma solução TMS. Aliás, não é difícil compreender essa relação: ao gerenciar os principais custos do negócio, a tecnologia contribui para eliminação de desperdícios.

Explicando melhor: o software controlará os gastos com combustível, manutenções, pneus e motoristas, por exemplo. Na prática, isso permite ao gestor uma visão mais ampla de suas despesas e das operações que geram desperdícios.

Aperfeiçoa o acerto com os motoristas

Você tem dificuldades para fazer o acerto com os motoristas? Está seguro sobre os valores pagos? Realiza essa tarefa em um tempo razoável?

Muitas transportadoras enfrentam problemas ao realizarem esse acerto, pois não dispõem de informações confiáveis e executam o processo manualmente. Certamente, a probabilidade de errar nos cálculos existe e isso desencadeia uma série de problemas ao negócio.

Por outro lado, uma solução TMS elimina essas preocupações e torna o acerto muito mais rápido e seguro. Com ela, você terá a certeza de que não está sofrendo prejuízos e de que está cumprindo com as regras tributárias e trabalhistas.

Monitora o consumo de combustível

O combustível é um dos campeões de gastos em uma transportadora e influencia diretamente o valor do frete. Porém, com a utilização de um TMS, você consegue controlar essa importante despesa.

Por meio de uma análise precisa de dados, a ferramenta indica a média de consumo e ajuda o negócio a prever seus gastos mensais com combustível. Desse modo, é possível se planejar melhor e cobrar um frete coerente.

Automatiza o cálculo do frete

Outro benefício interessante da contratação de um sistema TMS é a automatização do cálculo do frete. Por meio da ferramenta, é possível alcançar um valor justo e condizente com as despesas de viagem. Com isso, além de se tornar mais competitiva, a transportadora aumenta sua rentabilidade e não perde tempo com uma tarefa meramente burocrática.

Traz mais eficiência ao planejamento de manutenções

Como dono de uma transportadora, você já sabe o quanto as manutenções periódicas e preventivas são importantes para a sua frota. Afinal, além de serem mais baratos, esses procedimentos aumentam a vida útil dos veículos, evitam acidentes e reduzem o consumo de combustível.

A boa notícia é que a gestão de manutenções se torna muito mais simples e eficaz com o auxílio de uma solução TMS. Por meio dela, é possível planejar as datas em que cada veículo passará pelo procedimento e, assim, manter a transportadora sempre em operação.

Auxilia no planejamento de rotas

O planejamento de rotas é uma ação indispensável em uma empresa de transporte. De outro modo, deixar que o veículo saia para a viagem sem um itinerário definido pode atrasar a entrega, aumentar o consumo de combustível e ainda expor a carga e os profissionais a riscos desnecessários.

Nesse sentido, o planejamento de rotas é mais um benefício importante dessa tecnologia. De maneira rápida, eficiente e segura, o sistema ajuda o gestor a definir o melhor percurso, levando em consideração os pontos de coleta e de entrega.

Controla a vida útil dos pneus

Por último, é importante destacar que esse software também melhora a gestão de pneus — itens que costumam ser esquecidos e que acabam gerando gastos e problemas à empresa.

Na ferramenta TMS, existe o controle de rodízio e vida útil do pneu. Ela cria um cronograma de rodízio, recapagens e revisões, o que evita que o material seja desperdiçado negligentemente.

Conseguiu entender por que é tão importante para sua transportadora fazer uso de uma solução TMS? Em um mercado tão concorrido, é preciso ser estratégico e apostar em modernização de suas atividades. Vale a pena lembrar que a função dessa ferramenta é desburocratizar o seu cotidiano e, por isso, deve ser vista como a sua maior aliada na busca por uma empresa mais produtiva, eficiente e competitiva.

Tem uma rotina corrida, mas gosta de se manter atualizado sobre assuntos que ajudam sua transportadora a crescer? Assine a nossa newsletter e receba as atualizações do blog diretamente em seu e-mail!