Veja 5 dicas importantes para reduzir custos com sua frota

Gastos com combustível, peças, manutenção de caminhões e outros fazem com que a atividade de gerenciar uma frota seja complexa e muito custosa. Quem atua no setor logístico sabe que sem planejamento e um plano efetivo para reduzir custos um negócio corre altos riscos de sofrer prejuízos e ter suas operações comprometidas.

Na verdade, além do desafio de manter veículos em pleno funcionamento, gestores também precisam ter atenção e garantir uma posição competitiva em um mercado acirrado. Entregas mais rápidas, com eficiência e a preços reduzidos são demandas cruciais para os consumidores modernos. Logo, ter uma frota produtiva e econômica é essencial para que o negócio seja lucrativo e atraia uma ampla rede de clientes.

Apesar de parecer difícil, é possível promover uma diminuição expressiva de despesas e, ao mesmo tempo, garantir a qualidade da operação. Neste post, você vai conferir 5 dicas para reduzir custos de forma inteligente e ter uma gestão adequada da frota e recursos da sua transportadora. Interessado? Continue já a leitura!

1. Otimize as rotas de cada veículo

A tecnologia é uma importante aliada do gestor contemporâneo. No setor da logística, são inúmeras as inovações que foram capazes de promover mais eficácia e gerar economia nos processos.

Um importante recurso que não pode faltar na rotina de uma transportadora é um software para roteirização. Esse tipo de programa cria mapas inteligentes para as entregas, que podem ser configurados de acordo com uma combinação de critérios escolhidos pela empresa, como:

• caminho mais rápido ou curto;
• menor consumo de combustível;
• rota por rodovias mais seguras;
• estado de conservação das estradas;
• trajetos com menos pedágios;
• vias com menos congestionamento;
• entre outros fatores.

A distribuição de mercadorias muitas vezes pressupõe conjugar certo número de paradas ao longo do caminho para carga e descarga. Especialmente nesses casos, o planejamento de rotas é indispensável.

O software leva em conta os aspectos importantes para o negócio e gera uma série de roteiros possíveis, facilitando a tomada de decisão e ajudando a empresa a enxugar e prever custos. Assim, com essa ferramenta, o gestor tem maior controle sobre o gasto com diesel e o tempo de viagem e ainda investe em ações para minimizar impactos como desgaste de pneus e veículos.

2. Estabeleça um cronograma de manutenções preventivas e preditivas

Manutenções fazem parte do dia a dia da gestão de uma frota. No entanto, existem instrumentos e práticas que podem potencializar essa rotina para torná-la mais estratégica e reduzir custos. Como primeiro passo, o gerente responsável deve criar um calendário de manutenções preventivas e preditivas e segui-lo à risca. Esses reparos asseguram a melhor conservação dos veículos e são mais econômicas.

Manutenções preventivas são aquelas que buscam fazer pequenos ajustes e melhorias nos caminhões, geralmente de acordo com as instruções do fabricante, para evitar panes mais sérias. Procedimentos comuns são:

• lubrificações;
• aferição dos freios;
• checagem dos níveis de óleo e água;
• substituição do filtro de ar;
• limpeza ou troca do sistema de arrefecimento;
• alinhamento e balanceamento dos pneus.

Enquanto as manutenções preventivas têm o objetivo, como o nome indica, de identificar pequenas falhas e prevenir que problemas maiores aconteçam, as preditivas estão em um passo anterior: elas dizem respeito a um acompanhamento periódico da frota, medição e interpretação sistemática de resultados para saber mais sobre o rendimento de cada veículo e antecipar ajustes que serão feitos na prevenção.

Essas manutenções são importantíssimas quando o assunto é reduzir custos porque impedem que defeitos e avarias mais graves aconteçam e possam danificar ou inutilizar o veículo, causando interrupção nas entregas e aumento do nível de ociosidade da frota.

Ao mesmo tempo, consertos preventivos e preditivos evitam o acontecimento de manutenções de caráter corretivo e urgente que, em grande parte dos casos, são mais caras, envolvem mais peças e demandam um tempo maior.

3. Mantenha os pneus com a calibragem correta

Os pneus representam um dos maiores custos da frota, portanto, devem ser gerenciados com cuidado. A ideia é adotar medidas que vão prolongar sua vida útil e uma ação fundamental nesse sentido é fazer a calibragem corretamente e garantir a pressão de ar adequada. Essa checagem necessita ser feita semanalmente.

Vale lembrar que é oportuno evitar excessos, uma vez que encher demais os pneus de ar causa uma pressão maior que pode acelerar o desgaste no centro da peça e ainda atrapalhar a aderência da banda de rolagem nas vias. Além do mais, essa falta de resistência no rolamento é um problema adicional, uma vez que contribui para elevar o gasto com combustível.

4. Treine e oriente seus motoristas

De nada adianta investir em sistemas e iniciativas para reduzir custos se os motoristas — que de fato lidam com os veículos em funcionamento — não estão a par de boas práticas de condução. Logo, aposte em treinamentos e atualizações regulares.

Durante essas capacitações, oriente os condutores sobre boas condutas no trânsito, direção defensiva, segurança, prevenção de acidentes e contratempos. No mais, aproveite para reforçar conhecimentos e eliminar certos hábitos comuns que colaboram para aumentar o gasto com combustível e deteriorar os veículos, como:

• rodar com o carro desalinhado — além de detonar os pneus, exige que o veículo faça um esforço extra, acelerando seu desgaste;
• dirigir com os pneus murchos;
• usar combustível adulterado;
• pesar no freio e no acelerador — frenagens repentinas, acelerações ou desacelerações bruscas propiciam a avaria de peças e pneus e elevam o gasto com diesel;
• escolher caminhos com muitas curvas e semáforos — nem sempre o caminho mais curto é a melhor opção para reduzir custos, por isso, é vital roteirizar os trajetos e evitar esse tipo de via que demanda esforço do carro;
• trabalhar com excesso de peso — dimensionar corretamente a frota para cumprir o cronograma de entregas é vital para o sucesso; caminhões muito cheios e pesados aumentam consideravelmente o gasto com abastecimento e o esgotamento do veículo.

5. Faça pesquisas sobre os preços dos combustíveis

Junto com as manutenções, o combustível representa uma das maiores parcelas dos custos com frota. Como os preços variam entre os postos, é uma boa ideia pesquisar o mercado e negociar valores melhores.

Muitas vezes, algumas instituições podem aceitar firmar uma parceria com sua transportadora caso o volume seja interessante. Ademais, procure por companhias que deem descontos ou ofereçam vantagens como programas de fidelidade.

É possível reduzir custos na gestão de frotas de maneiras diferentes. Como você pode perceber, algumas dicas inteligentes, como as que apresentamos aqui, são benéficas tanto para conservar os veículos, que são importantes ativos da empresa, como para economizar. Portanto, não perca tempo e coloque essas 5 sugestões em prática para promover melhorias e maximizar a rentabilidade do seu negócio!

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