Transporte de medicamentos: saiba quais são os cuidados necessários

Durante a fabricação e a venda, os remédios devem respeitar certas regras para manter a segurança. Entre essas duas etapas, há a logística com o transporte de medicamentos. Para garantir uma ligação adequada entre esses dois pontos, ele também precisa seguir algumas recomendações.

Os cuidados não apenas levam ao cumprimento das disposições legais, como também melhoram a satisfação de quem contrata. Então, reconhecer os pontos principais é obrigatório para ter sucesso na tarefa. A seguir, veja quais são os aspectos que devem ser respeitados durante o transporte de medicamentos!

Conheça a legislação específica para transporte de medicamentos

Por se tratar de uma questão sensível, essa atividade tem regulamentações específicas. A legislação principal é dada pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).

De acordo com a organização, há dois dispositivos legais principais: a Portaria 1.052/98 e a Resolução nº 329/99.

A primeira dispõe sobre as obrigatoriedades para obter a Autorização de Funcionamento para empresas de transporte de medicamento. São especificadas questões como o pagamento das taxas específicas, a apresentação dos documentos da empresa, e assim por diante. Se o transporte for de substâncias controladas, é preciso obter a Autorização Especial.

Já a resolução traz o Roteiro de Inspeção para Transportadoras de Medicamentos, Drogas e Insumos Farmacêuticos. Trata-se de um documento necessário para garantir a avaliação da rotina e a inspeção completa. O uso, portanto, ajuda a fazer com que tudo ocorra segundo as boas práticas.

A ANVISA, no entanto, não é a única a estabelecer regras. O Conselho Federal de Farmácia desenvolveu a Resolução 433/2005, que especifica a atuação do profissional farmacêutico em um estabelecimento do tipo.

Tenha um profissional farmacêutico na equipe

Por falar nisso, uma das obrigações para o transporte de medicamentos é a presença de um profissional capacitado. Ele é o responsável por conduzir diversas disposições referentes à preparação, como:

• garantir que todos os produtos são registrados e de empresas autorizadas;
• acompanhar o cumprimento da legislação sanitária;
• elaborar rotinas para a limpeza dos veículos e controle das condições ambientais;
• treinar os colaboradores envolvidos;
• autorizar ou suspender o transporte de materiais diferentes no mesmo veículo, entre outros.

Para a empresa, é benéfico ter esse apoio. Como o profissional é especializado, há maiores chances de cumprir o que manda a lei.

Utilize os veículos e as embalagens adequadas

Muitos ativos dos remédios são modificados se forem expostos a condições inadequadas. Então, é fundamental cuidar tanto dos veículos quanto das embalagens.

Se o medicamento exigir uma temperatura menor que a do ambiente, o meio de transporte deve ser capaz de baixar e manter essa qualidade até que o processo seja finalizado. Há casos em que também é preciso utilizar embalagens térmicas específicas ou de proteção para itens frágeis.

Todas as recomendações são dadas pelos fabricantes e reforçadas pelo farmacêutico. Elas têm que ser cumpridas à risca e, muitas vezes, isso significa fazer apenas o transporte de medicamentos iguais.

Também é preciso se preocupar com a iluminação, a umidade e a incidência solar. Todos esses fatores devem ser considerados, bem como a higiene na parte de dentro de veículo e o isolamento de possíveis contaminantes.

No caso dos meios de transporte, é essencial fazer a conferência para evitar vazamentos ou a perda de certas características. Se o caminhão tem propriedade de refrigeração, compressores e gases que reduzem a temperatura precisam ser verificados para que não ocorram mudanças nas condições.

Faça uma gestão de estoque eficiente

Antes de entrar no veículo, é comum que muitos componentes fiquem armazenados, até que seja expedida a ordem de transporte. Caso isso faça parte do trabalho da transportadora, é fundamental fazer uma boa gestão. Os produtos devem ficar isolados, em condições adequadas e sem livre acesso.

A entrada e a saída têm que ser completamente registradas, de modo a garantir total visibilidade sobre o processo. Esse também é um jeito de evitar desvios e roubos de materiais controlados, por exemplo.

De qualquer forma, o estoque vale para as embalagens e outros componentes de transporte. Tudo deve ser armazenado em condições corretas e controladas, longe de problemas como mofo, insetos, ou outros tipos de contaminação. Somente dessa forma, é possível atender às principais exigências da legislação e fazer com que o negócio não sofra com multas.

Planeje as rotas de forma adequada

Outro ponto fundamental consiste em definir as rotas de um jeito adequado. A intenção é garantir a máxima segurança, de modo a evitar problemas como assaltos ou acidentes.

Ao mesmo tempo, é preciso considerar as necessidades dos medicamentos. Se a capacidade de refrigeração for limitada, ou se os compostos forem muito sensíveis, rotas menores são indicadas. Há ainda as questões referentes ao prazo de entrega e até aos impactos causados por uma determinada via.

Então, o ideal é planejar corretamente todo o trajeto, inclusive, com planos alternativos caso algum problema se concretize. Assim, é possível ter máxima eficiência, ao mesmo tempo em que as regras são respeitadas.

Realize o rastreamento de cargas

Quando se fala em transporte de medicamentos, um dos aspectos mais relevantes é a rastreabilidade. Trata-se de um elemento obrigatório do setor e que está presente, inclusive, desde a produção. Esse é um dos fatores fundamentais da segurança e do combate à falsificação. Tendo isso em vista, o transporte deve incluir tal questão.

O melhor é contar com um sistema que ofereça informações práticas e em tempo real. Com um bom software, fica fácil acompanhar e ter a certeza de que a rota será seguida conforme o que foi estabelecido.

O rastreamento faz toda a diferença para que o processo transcorra sem maiores dificuldades, além de garantir máxima eficiência. Para tanto, é fundamental recorrer à solução de uma empresa que seja robusta, fácil de operar e que ofereça as informações mais relevantes.

O transporte de medicamentos precisa seguir alguns cuidados especiais. Ao utilizar essas orientações, é possível manter a atividade dentro do que manda a lei, além de gerar total satisfação por parte de quem contrata.

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