Quais são os maiores Gastos da transportadora e como reduzir?

O transporte rodoviário de cargas é uma atividade que envolve uma série de desafios, sendo o controle de custos um dos principais. É sabido que, no Brasil, as despesas com operações logísticas são onerosas, fazendo com que as empresas estejam em uma constante busca por maneiras de promover uma economia inteligente.

Por isso é tão importante conhecer os gastos da transportadora, para precificar corretamente os serviços e ter um negócio lucrativo e sustentável.

O desconhecimento e o cálculo impreciso desses custos afetam diretamente a rentabilidade do empreendimento. Com um panorama completo dos gastos, uma transportadora é capaz de identificar facilmente como seus recursos estão sendo utilizados e, a partir disso, pode pensar em ações para maximizar os ganhos.

Vale notar, ainda, que o mapeamento de custos é válido para que a instituição perceba se está desperdiçando dinheiro ou materiais em algum processo falho.

Pensando nesse tema, neste post, vamos listar os gastos mais relevantes na operação de distribuição de carga e elencar alternativas que ajudam a minimizar essas despesas de forma eficiente e com qualidade. Quer saber mais? Continue a leitura e confira!

Quais são os principais gastos da transportadora?

Quando o assunto é a movimentação e distribuição de mercadorias, a parte mais expressiva dos gastos da transportadora está relacionada ao trajeto rodoviário. Aqui, destacamos:

Custos de coleta, transferência e entrega

São custos que uma transportadora tem com todas as etapas da execução dos seus serviços. Eles podem ser:

• Variáveis: mudam conforme a quilometragem rodada pelos veículos e o número de pedidos a serem atendidos pela empresa — como gastos com peças, combustível, lubrificantes, recauchutagens etc;
• Fixos: são os mesmos, independentemente do volume de serviços que a transportadora teve em um período — como salário dos funcionários, licenciamento, seguros, manutenção da oficina, entre outros.

Gastos indiretos

Esse é o tipo de despesa indiretamente ligada à operação, categorizada como “gasto administrativo”, voltada para a manutenção do funcionamento do negócio. Alguns deles são:

• salário de colaboradores internos (comercial, vendas, gestão etc);
• aluguel do escritório;
• impostos;
• marketing e comunicação.

Manutenção da frota

Para manter uma frota em movimento, uma empresa precisa elaborar um calendário de manutenções periódicas, que podem ser preventivas, corretivas ou preditivas. Gastos da transportadora comuns nesse sentido são:

• compra e reposição de peças;
• checagem de componentes elétricos;
• alinhamento e balanceamento.

Contudo, entre todos os elementos, os pneus são os que mais pesam no orçamento: eles precisam ser trocados, recapados, calibrados e passar por outros procedimentos com maior frequência para que o transporte seja seguro.

Custos com armazenagem

Por vezes, uma transportadora pode precisar armazenar as cargas em determinado lugar, como, por exemplo, quando uma remessa não consegue ser entregue em uma primeira tentativa e permanece guardada em algum lugar até o segundo envio. Esse tipo de situação gera custos com o aluguel de galpões e mão de obra, além de outros.

Depreciação dos veículos

Um dos ativos mais importantes da empresa, a frota, com o tempo e a intensidade da operação, perde parte de seu valor inicial e sofre desgastes. Isso não somente eleva os gastos com manutenções como diminui o preço de revenda.

Tributos e impostos

O Brasil é notório pela sua alta carga tributária e complexa legislação, sobretudo no setor de transportes. Nesse contexto, a falta de planejamento contábil pode colocar a saúde financeira de uma transportadora em risco. São muitos os impostos federais, estaduais e municipais que devem ser pagos, como o IRPJ, CSLL, Confins e ICMS, para mencionar alguns.

Logo, é preciso considerar esses custos no preço do frete e ficar atento para não sofrer com taxas extras e multas.

Pedágio

O preço dos pedágios é um dos gastos da transportadora que também precisam ser bem planejados. Como as rodovias brasileiras são administradas por diferentes companhias, a cobrança dessas tarifas varia muito e, por isso, a empresa deve programar rotas com critério para economizar nesse quesito.

Como reduzir os gastos da transportadora?

Para manter-se em atividade e gerar lucros, a pressão para enxugar os gastos da transportadora é grande para os gestores. Confira, a seguir, algumas sugestões e boas práticas:

Mapeie e monitore processos

Um passo importante para a redução de gastos da transportadora é o conhecimento amplo e completo de todo o sistema da empresa. Esquematizar todos os processos envolvidos e estudar cada etapa são ações essenciais para entender a fundo a situação do negócio, quais são seus erros, gargalos e pontos fracos que geram desperdícios e perdas.

Aposte na antecipação de demandas

Quando uma transportadora consegue programar as demandas, ela é capaz de atender seus clientes com mais eficiência e qualidade, bem como adaptar seus recursos e capacidade para dar conta do serviço.

Sendo assim, trabalhar com a antecipação de demandas é uma conduta muito positiva, pois evita questões que, em geral, causam impacto financeiro — como oscilações repentinas, ociosidade ou insuficiência de materiais e/ou de mão de obra.

Invista em tecnologia

A tecnologia é uma grande aliada na busca pela redução de custos. Softwares para a gestão e controle de transportadoras são ferramentas indispensáveis para o sucesso hoje em dia.

Com eles, o gerente acompanha o desempenho de cada processo, visualiza os custos básicos e emite relatórios de performance que o guiarão nas tomadas de decisão e no planejamento financeiro em poucos cliques. Um sistema qualificado oferece benefícios como:

• criação de rotas inteligentes de acordo com o volume de entregas e as necessidades do negócio (trajetos mais curtos, com menos pedágios, mais seguros etc);
• sincronização de dados e operações com clientes e parceiros;
• dimensionamento da frota conforme a demanda;
• monitoramento de entregas em tempo real;
• controle do gasto de combustível;
• gerenciamento de suprimentos, como peças e equipamentos;
• cronograma de manutenções.

Como é possível perceber, um software proporciona um controle total e uma gestão otimizada do negócio. Como resultado, a transportadora opera em alto desempenho e garante que seus recursos sejam bem aproveitados, promovendo uma diminuição de custos efetiva e sensata.

Para o gestor, conhecer detalhadamente os gastos da transportadora e examinar formas de reduzi-los são iniciativas fundamentais em um mercado tão competitivo. Como vimos, os desafios e custos existem, mas com boas ideias e práticas, e sobretudo o apoio da tecnologia, a empresa consegue contornar obstáculos e potencializar sua lucratividade.

Quais são os custos que mais pesam no orçamento do seu negócio? Como você faz para reduzi-los? Deixe um comentário abaixo e compartilhe suas experiências e dúvidas!