Dimensionamento de frota: saiba quando pensar em novos veículos

É comum nas empresas quando se trata do setor de transporte haver problemas relacionados ao dimensionamento de frota. Determinar se a quantidade de veículos necessários para realizar entregas está em conformidade com o volume de encomendas é um fator essencial para a continuidade dos negócios.

Ou seja, quem atua no ramo logístico sabe muito bem que a busca pela eficiência é uma questão fundamental e, nesse sentido, o planejamento da frota é uma estratégica de vital importância, pois isso evita gargalos, o que pode interferir diretamente nos ganhos da empresa.

Dessa forma, preparamos este post para que você saiba como é importante aplicar essa estratégia na logística de sua empresa. Confira agora!

O que é dimensionamento de frota?

Essa metodologia é baseada na aplicação da otimização e planejamento de todas as atividades que sejam relativas ao transporte de cargas em uma empresa durante um certo tempo. Assim, quando esse negócio apresenta uma grande frota ou mesmo uma menor, a questão da manutenção pode causar prejuízos para ambas, por exemplo.

No primeiro caso é porque o capital gasto com a disponibilização de carros que não são utilizados poderia ser remetido a outra função da empresa. Já no segundo, o empreendimento pode acabar se prejudicando por não conseguir cumprir com todas as entregas prometidas. Nesse caso, você pode provocar tanto prejuízos para o negócio, como também manchar a imagem da empresa.

Desse modo, listaremos alguns itens que precisam ser atendidos para a melhoria do dimensionamento de frota:

• calcular a quantidade de viagens feitas por um veículo a cada mês;
• identificar qual é o volume total que um caminhão consegue transportar;
• analisar a demanda mensal que a empresa recebe por cada carga;
• determinar o tempo de cargas e descargas, refeições dos motoristas, paradas, entre outros;
• verificar quais rotas são as mais utilizadas pela sua frota, a fim de averiguar como estão as condições de tráfego na pista, tipos de estrada etc.;
• saber exatamente como são as especificações técnicas de cada veículo.

Enfim, realizando esse levantamento corretamente, você pode saber se é possível diminuir os custos das suas operações atuais ou certificar se está na hora de pensar em aquisições de novos veículos.

Quais as vantagens desse sistema?

Realizar um correto dimensionamento de frota é fundamental para a empresa. Dessa forma, confira quais são as vantagens de aplicar esse modelo no seu negócio.

Diminui riscos de acidentes

Quando nenhuma metodologia é aplicada para dimensionar corretamente uma frota, existe o risco de ocasionar problemas nas operações, já que não há uma estratégia definida.

Isso acaba provocando, por exemplo, desrespeito dos motoristas com os limites máximos de carga e de velocidade recomendados, o que gera falhas de segurança. Assim, com o dimensionamento de carga, é possível diminuir esses riscos por causa da otimização logística em toda a empresa.

Melhora a precisão no planejamento logístico

Ter a noção de quantas viagens são necessárias para transportar um determinado volume de mercadorias até o destino final é muito importante. Isso não é apenas para saber quantos veículos serão precisos, mas também para não ocorrer atrasos e deixar o cliente na mão, por exemplo.

Reduz custos

Ficar com parte da frota parada representa um custo desnecessário para a empresa. Essa questão ainda piora se todos esses veículos forem próprios, já que eles acabam sofrendo depreciação ao longo do tempo.

Os negócios que optam pela locação ou terceirização também necessitam arcar com gastos quando é feito um dimensionamento errado. No entanto, essa situação pode ser controlada com um planejamento estratégico eficiente.

Como é feita a aplicação do dimensionamento de frota na empresa?

A aplicação desse sistema tem por finalidade achar qual é o total de veículos precisos para realizar determinada tarefa.

O cálculo é realizado por meio da demanda mensal dividida pelo volume de carga transportada todo mês. O resultado é a quantidade total de veículos necessários. Para exemplificar, imagine que o empreendimento necessite determinar o número de reboques de que precisa e a quilometragem média por mês que cada um vai percorrer.

Veículo

• peso do chassi: 5.400 kg;
• peso bruto total do caminhão: 35.000 kg;
• peso do semirreboque: 7.250 kg;
• peso dos outros instrumentos: 350 kg;
• velocidade praticada na operação: 55 km/h na ida e 70 km na volta.

Carga

• espécie da carga a ser transportada: feijão;
• peso típico da carga quando a granel: 750 kg/m³;
• carga total transportada por mês: 3.900t/mês.

Operacionais

• tempo de carga e descarga: 85 minutos na ida e o mesmo na volta;
• distância a ser realizada: 4,4 km na ida e 4,3 km na volta;
• jornada útil de um dia de atividade: 8 hr;
• quantidade de turnos de trabalho por dia: 2;
• quantidade de dias úteis de trabalho por mês: 25 dias;
• quantidade de dias previsto para manutenção por mês: 2 dias.

Assim, para solucionar esse problema, é preciso calcular o peso total do veículo. Esse cálculo envolve a soma dos itens peso do chassi em ordem de marcha, junto ao peso da carroceria sobre o chassi, mais o peso do semirreboque e o peso de outros instrumentos.

Chega-se ao valor de 5.400 + 85 + 7.250 + 350 = 13.000 kg.

O segundo passo a seguir é realizar o cálculo da carga útil do caminhão. Essa conta envolve a diferença entre o peso bruto total do veículo e a tara.

Então, fica 35.000 – 13.000 = 22.000 kg.

Por último, calcula-se a quantidade de viagens mensais necessárias. Esse valor trata da divisão da carga mensal a ser transportada em um sentido, pela lotação do caminhão.

Quantidade de viagens mensais 3.9000.000/22.000 = 177,27.

Ou seja, sabendo que serão necessárias 177 viagens em cada mês, e com 6 caminhões o máximo da operação por mês são 120 viagens, será preciso em média 3 veículos para conseguir cumprir corretamente esse tipo de operação.

Enfim, o dimensionamento de frota é muito importante e afeta diretamente na lucratividade e nos resultados do seu negócio. Então, procure aplicar essa estratégia na sua empresa e utilize um software de gestão eficiente para ser um destaque em seu segmento.

Se você gostou deste post, que tal entender agora por qual motivo você deve contratar uma ferramenta de gestão de frota?