Checklist de veículos: por que é necessário e como elaborá-lo

O pneu do veículo furou durante a viagem, o consumo de combustível subiu sem justificativa, o caminhão se envolveu em um acidente por falha mecânica, o motorista foi multado por não usar o cinto de segurança… Se identificou com alguma dessas situações? Então, você está precisando de um checklist de veículos!

Não sabe do que estamos falando? Não se preocupe! Neste post, você conhecerá melhor essa ferramenta tão importante para o cotidiano das transportadoras. Acompanhe!

O que é e qual a importância do checklist de veículos?

A gestão de frotas é uma tarefa complicada, não é mesmo? Quanto mais veículos você tem, mais detalhes precisam ser conferidos. Caso contrário, os prejuízos e problemas logo começam a surgir.

O checklist é a ferramenta ideal para controlar sua frota. Estamos falando de uma lista de itens que devem ser analisados antes e depois de cada uma de suas viagens e que ajuda a manter o veículo em condições seguras e produtivas.

Vale lembrar que ele não apenas proporciona mais segurança ao motorista, como é uma excelente alternativa para empresas que enfrentam problemas com os veículos. A checagem ajuda a garantir que a mercadoria chegue ao destino em perfeitas condições e dentro do prazo acordado com o cliente.

Assim sendo, podemos concluir que utilizar o checklist de veículos em seu dia a dia traz benefícios importantes para a empresa, como:

• garantir total controle sobre a frota;
• reduzir os índices de acidentes;
• aumentar a satisfação dos seus clientes;
• diminuir gastos com manutenções corretivas;
• evitar atrasos nas entregas devido a problemas mecânicos.

Como elaborar um checklist de veículos?

Agora que você já sabe o que é um checklist de veículos, podemos ajudar a elaborar esse documento de maneira rápida e eficiente. Lembre-se de que o objetivo de utilizá-lo é garantir que diversos detalhes sejam conferidos antes e depois das viagens.

Isso porque, com tantas responsabilidades a cumprir, é possível que algumas questões passem despercebidas. No entanto, com as dicas que serão apresentadas, você conseguirá organizar suas operações, reduzir custos e melhorar a gestão de sua frota. Confira!

Comece pelas informações essenciais do veículo e da viagem

A primeira etapa para montar um bom checklist é fazer um cabeçalho, contendo informações essenciais sobre o veículo e a viagem. Nesse caso, você deve inserir:

• placa do caminhão;
• data da verificação;
• data de início e término da viagem;
• quilometragem atual;
• nome do motorista responsável pelo checklist e pela viagem.

Organize o documento por categorias

Para tornar a montagem do checklist mais fácil e garantir que a conferência seja feita de maneira rápida, nossa dica é a organização do documento por categorias. Você pode dividi-las entre cabine, carroceria, caçamba, parte elétrica e itens de segurança.

Anote os detalhes que devem ser verificados

Depois das etapas iniciais, é hora de montar a lista de verificação. Nessa fase, é importante ter atenção e se esforçar para inserir tudo o que pode contribuir para a gestão da frota. A seguir, reunimos alguns exemplos:

• documentação do veículo;
• funcionamento das portas e fechaduras;
• estado da carroceria;
• estado das placas;
• funcionamento dos freios e do freio de mão;
• funcionamento do limpador de para-brisa e da buzina;
• funcionamento dos faróis, lanternas, setas e pisca-alerta;
• funcionamento das luzes de freio e de ré;
• existência do triângulo de advertência e do extintor de incêndio;
• regulagem dos retrovisores;
• calibragem e estado dos pneus;
• funcionamento dos vidros e do ar-condicionado;
• funcionamento do motor de arranque;
• estado do cinto de segurança;
• nível de óleo e freio;
• dreno da água do reservatório do freio a ar.

Oriente os motoristas quanto à forma certa de preencher o checklist

Depois de montar o checklist perfeito, é preciso orientar os motoristas sobre a maneira correta de preenchê-lo. Como esse é um processo simples e rápido de ser concluído, você não terá muitos problemas em ensiná-los. Mas é sempre importante esclarecer todas as dúvidas que possam existir.

Disponibilize o checklist para os motoristas

Por fim, é hora de disponibilizá-lo para os motoristas. É muito importante que o documento seja de fácil acesso e que o profissional não perca tempo procurando-o.

Nesse caso, caso opte pela versão impressa, faça várias cópias. Mas, caso queira ainda mais agilidade e eficiência, aposte na automatização de processos com a versão digital do checklist.

Como um software para transportadora pode ajudar?

Como você gerencia sua transportadora? Tem a ajuda de um sistema ou ainda é adepto às planilhas e anotações manuais? Seja qual for o porte de seu negócio, a transformação digital e o emprego de tecnologia devem estar presentes.

Atualmente, existem softwares que se adaptam às necessidades de todas as empresas de transporte e, claro, seu negócio não pode ficar para trás. Aliás, no que se refere à elaboração e ao uso de um checklist de veículos, esse recurso é fundamental. Isso porque oferece informações muito mais detalhadas e certeiras sobre a checagem, como:

• registro do horário de aplicação do checklist;
• armazenamento de fotos do veículo;
• assinatura digital do documento;
• comunicação de problemas que devem ser avaliados durante a manutenção;
• geração de um relatório completo sobre o estado do caminhão.

Perceba que a tecnologia é sua grande aliada. Com essa importante ajuda, gestores e motoristas podem lançar informações na nuvem e consultá-las sempre que necessário. Ou seja, além de abandonar de vez a impressão do checklist de veículos, você assegura que as informações fiquem armazenadas em um local seguro.

Trata-se de um investimento inteligente, capaz de gerar economia e proporcionar mais produtividade e controle sobre sua frota — alguns dos principais benefícios da modernização e automatização de processos dentro de uma transportadora.

Viu só como montar um checklist de veículos não é uma tarefa complexa? Em poucos passos, você consegue elaborar um documento completo e repleto de informações importantes para a gestão e controle de seus caminhões. Lembrando, é claro, que isso pode ser ainda mais rápido e eficiente com a ajuda de um software para transportadora. Pense nisso!

Quer conhecer as soluções que a Bsoft tem para sua empresa? Então, não perca tempo! Escolha um canal de atendimento, entre em contato agora mesmo e comece a desfrutar de todos os benefícios que a tecnologia pode proporcionar ao seu cotidiano!