7 melhores dicas para um monitoramento de frotas adequado

Qual o segredo para um transporte de cargas rápido, eficiente e seguro? Todo dono de transportadora já se fez essa pergunta, mas você já parou para pensar que o monitoramento de frotas pode ajudá-lo a alcançar esse objetivo?

Apesar de sua grande importância para a economia, a logística de transporte ainda tem muito a evoluir no país e, para que uma carga chegue ao seu destino dentro do prazo e sem perdas, é necessário muito planejamento e estratégia.

Quer aprender a fazer um monitoramento de frotas eficiente? Este post o ajudará! Basta continuar a leitura e ficar atento às dicas escolhidas para você!

Entenda a diferença entre monitoramento e rastreamento de frotas

Em primeiro lugar, você sabia que monitoramento e rastreamento são processos diferentes? Isso mesmo! É comum que eles sejam confundidos, mas é importante destacar que, na prática, as ações executadas não são iguais.

O monitoramento de frotas tem como objetivo acompanhar, simultaneamente e em tempo real, o trajeto realizado pelo motorista. A intenção é observar as dificuldades durante a viagem e escolher as melhores rotas, ou seja, as que são mais seguras e geram menos despesas.

Assim, monitorar a frota auxilia na prevenção de acidentes, no controle sobre o consumo de combustível, no acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores, por exemplo.

Já o rastreamento de frotas tem o objetivo de avaliar as rotas realizadas e buscar melhores soluções para o transporte. Diferentemente do monitoramento, o rastreamento é feito por uma central que registra e analisa as ocorrências, como tempo de viagem, duração das paradas, problemas e congestionamentos.

Conheça 7 dicas para um monitoramento eficiente

Atuar no mercado de transporte de cargas é uma decisão inteligente e, ao mesmo tempo, desafiadora. O segmento tem uma grande importância para a economia, mas o cotidiano revela obstáculos e situações que exigem estratégia para serem superadas.

Nesse cenário, o monitoramento de frotas é uma das ações mais importantes para o sucesso dos processos logísticos, mas poucos sabem como realmente torná-lo eficiente.

A boa notícia é que vamos lhe ensinar! Selecionamos 7 dicas infalíveis que farão com que seus caminhões sejam controlados, reduzindo riscos e problemas no transporte. Confira!

1. Mapeia suas necessidades

Nenhum negócio é igual ao outro e, por isso, cada transportadora tem necessidades, gargalos e desafios próprios.

Sendo assim, sua primeira providência deve ser entender a realidade e as demandas da sua frota e identificar em quais processos é preciso reduzir gastos e quais deles merecem ser reformulados para que se alcance melhores resultados.

2. Informe os colaboradores sobre o monitoramento

Para que o monitoramento de frotas seja um sucesso, é essencial que todos os seus colaboradores tenham ciência de como ele será executado.

Por essa razão, sua próxima ação será reunir a equipe e repassar todas as informações necessárias sobre esse processo. Isso porque ela precisa estar bem informada e compreender os procedimentos e os objetivos dessa prática.

3. Invista em uma comunicação eficiente

Não há como falar em monitoramento de frotas sem investir em comunicação. Afinal, ela é a base para que os dados sejam coletados e analisados e que sua frota esteja sempre em sua máxima performance.

Uma comunicação ágil evita que os caminhões fiquem muito tempo parados devido a problemas mecânicos, otimiza gastos com combustível, reduz as chances de perder o veículo em razão de roubos e ainda garante a escolha das melhores rotas. Por isso, não ignore esse fator!

4. Trabalhe com previsões de gastos

Uma frota pode consumir uma parcela significativa de seu orçamento. Além dos gastos com combustível, existem despesas com manutenções, tributos e financiamentos — e tudo isso precisa ser bem calculado.

Como fazer isso? Em geral, o monitoramento de frotas deve ser eficiente, capaz de avaliar as dificuldades encontradas pelo caminho, buscar rotas mais econômicas e que gerem um menor desgaste dos veículos de sua frota, auxiliar na prevenção de acidentes e garantir a segurança contra o roubo de cargas.

5. Monitore os prazos

Nossa próxima dica está relacionada ao monitoramento dos prazos. Mas, atenção! Além daqueles relacionados às viagens, existem outros que não podem ser esquecidos.

Na correria do dia a dia, muitos gestores deixam de quitar impostos, licenças e seguros na data correta. Isso gera multas e juros e pode impedir que o veículo seja utilizado até a sua regularização. Por isso, fique atento e gerencie melhor esses detalhes!

6. Automatize o monitoramento

Já imaginou ficar ligando para o celular de um motorista para saber onde ele está e se a viagem está sendo executada como o planejado? Isso não é nada produtivo, não é mesmo?

A nossa sexta dica resolve esse problema e se resume a uma palavra: tecnologia! Atualmente, é possível contar com a ajuda de sistemas desenvolvidos especialmente para o monitoramento da frota de veículos da sua empresa. Automatize esse processo e seja mais eficiente!

7. Treine a sua equipe

Como você está implementado novas tecnologias e técnicas de gestão, é interessante treinar seus colaboradores. Afinal, eles precisam estar por dentro das mudanças e aprender a usar os recursos à sua disposição.

Vale a pena destacar que, além do treinamento dos motoristas, os demais funcionários também devem ser capacitados. Assim, você garante um time alinhado e de alta produtividade.

Saiba como um software pode ajudá-lo com o monitoramento de frotas

No tópico anterior, falamos sobre o uso de tecnologia no monitoramento de frotas. Mas você sabe por que isso é tão relevante?

Contratar um bom software pode otimizar toda a gestão de transportes, já que reunirá as informações em um único ambiente. Na prática, você desfrutará de grandes benefícios, como:

• economia de recursos;
• realização de mais entregas em menos tempo;
• melhor aproveitamento da frota;
• aperfeiçoamento contínuo dos processos.

Ao encontrar um sistema de confiança e planejar a sua implantação, você perceberá um aumento na qualidade do serviço executado por sua empresa, o que pode colocá-la em posição de destaque no mercado.

Sem dúvidas, contar com o apoio de recursos automatizados é uma decisão inteligente. A logística está mudando e as transportadoras mais modernas conseguem superar a concorrência e crescer de maneira mais saudável.

Manter uma transportadora ativa e competitiva é um desafio, especialmente porque os processos logísticos são complexos. Conforme visto, o monitoramento de frotas pode tornar tudo mais fácil, mas também deve atentar a alguns detalhes. Portanto, agora que você já conhece essas boas práticas, não deixe de aplicá-las em seu cotidiano!

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