Como a Bsoft pode auxiliar na automatização de processos em sua transportadora?

O segmento de transporte de cargas é essencial para a economia brasileira, mas enfrenta diversos obstáculos para se manter produtivo. Ainda assim, a tarefa de gerir uma transportadora e elevar sua rentabilidade se torna mais simples com a automatização de processos.

Apostar em tecnologia é uma decisão estratégica, capaz de reduzir custos e elevar as margens de lucro do negócio. Isso acontece porque automação e mobilidade são as respostas para transformar as operações logísticas, mesmo dispondo de uma equipe reduzida.

A boa notícia é que a Bsoft tem as soluções ideais para a sua empresa e pode se transformar em sua grande parceira rumo ao sucesso. Continue a leitura deste post e descubra como podemos ajudar a sua empresa a se livrar dos processos manuais e entrar de vez na era digital!

Segundo um estudo feito pela Confederação Nacional dos Transportes (CNT), 76,3% das transportadoras tiveram um aumento em seus custos operacionais, o que representa mais gastos com combustível, pneus, lubrificantes e pedágios, por exemplo.

Paralelo a isso, a competitividade no setor só aumenta, especialmente no modal rodoviário, em que o número de empresas, cooperativas e motoristas autônomos cresce a cada ano. Diante disso, a automatização de processos se coloca como uma das opções mais vantajosas para o setor.

Poupar tempo é um diferencial competitivo, e a tecnologia é o instrumento ideal para melhorar a qualidade do trabalho, reduzir gastos e agilizar a execução de processos comuns no cotidiano de uma transportadora.

Automatizar reduz falhas humanas durante o registro de informações e otimiza o tempo dos colaboradores, permitindo que uma equipe pequena seja tão produtiva quanto uma maior, já que ela se dedica a questões mais estratégicas.

Em resumo, os benefícios são expressivos e não há razão para insistir em processos manuais, que expõem o negócio a riscos, geram problemas e prejudicam a competitividade do negócio perante seus concorrentes.

O que pode ser automatizado em uma empresa de transportes?

Mesmo com todas as vantagens apresentadas, muitas transportadoras ainda utilizam planilhas manuais para organizar a contratação de motoristas autônomos e não contam com um bom TMS.

Essa situação pode ser causada pela falta de conhecimento. Isso mesmo! Muitos gestores não sabem quais atividades podem ser automatizadas no seu cotidiano e deixam de aproveitar todo o potencial dos recursos à disposição no mercado.

O interessante é que todo o controle e gestão de uma transportadora pode ser automatizado. Com a aquisição de um software de qualidade, você poderá gerenciar com eficiência diversas atividades e processos, como:

• emissão do CT-e e MDF-e;
• dados financeiros;
• controle de fretes;
• acerto com os motoristas;
• controle de pneus;
• cálculo dos fretes;
• impressão e envio do CT-e em lote;
• cadastros de fornecedores e clientes;
• averbação das cargas;
• controle da frota.

Quais são os riscos de não automatizar processos?

Afinal, quais são os problemas que uma empresa de transportes pode enfrentar com a execução de processos manuais?

De modo geral, a transportadora corre o risco de se tornar menos produtiva. Como o andamento dos processos é mais lento, todo o trabalho pode ser comprometido e sua competitividade será reduzida.

Como você sabe, o mercado exige uma alta performance das empresas de transporte rodoviário e os seus clientes estão sempre atentos à agilidade e segurança com que o serviço é desenvolvido. Além disso, a emissão do CT-e passa a ser um ponto crítico, já que pode ser prejudicado pelos erros humanos.

Toda a empresa enfrentará dificuldades para gerir suas receitas, despesas e relatórios, o que influencia diretamente na lucratividade.

Quais são as soluções da Bsoft para a sua transportadora?

Percebeu como a gestão da sua transportadora pode ser muito mais ágil e produtiva com o apoio da tecnologia? A Bsoft é uma empresa que entende as dificuldades do setor e trabalha para desenvolver sistemas que sejam úteis para o cotidiano do seu negócio.

Para isso, colocamos à disposição das empresas de transporte diversas soluções tecnológicas e eficientes, como:

• Bsoft TMS;
• CT-e Prático;
• Integração nsdocs.

No caso do software Controle de Transportadoras, ainda é possível adicionar módulos complementares, como:

• Cobrança Eletrônica;
• EDI;
• PEF CIOT;
• integração com Via Fácil/Sem Parar;
• averbação AT&M e Porto Seguro.

Como a Bsoft pode ajudar na automatização dos processos do seu negócio?

A Bsoft é a parceira ideal para a sua empresa. Nossos sistemas são fruto de mais 11 anos de experiência no mercado, ajudando pequenas e médias transportadoras a crescerem de maneira saudável e produtiva.

Conforme destacado, o Controle de Transportadora é uma solução completa para a gestão do negócio e tem várias integrações e funções, o que gera mais agilidade, diminuição de trabalho e facilidades para o negócio. Confira alguns diferenciais:

• preenchimento de cadastros;
• importação de informações das Notas Fiscais para emissão do CT-e;
• preenchimento de informações dos impostos na emissão de CT-e e NF-e;
• automatização no cálculo do valor a ser cobrado pelo frete;
• entradas de estoque e lançamento de compras;
• lançamento de despesas dos veículos;
• planejamento de rotas;
• faturamento de contas a pagar e a receber;
• envio dos documentos fiscais eletrônicos por e-mail.

Vale a pena destacar que a aquisição do software auxilia no acompanhamento da qualidade da sua empresa, além da verificação sobre o correto recolhimento dos impostos e no melhor controle sobre os pagamentos.

Por fim, não há como esquecer do recebimento de informações sobre a carga e os veículos em tempo real, como o local de armazenamento da mercadoria e o andamento da viagem até a entrega ao destinatário final.

A logística é um setor estratégico para o país, e as transportadoras são as responsáveis por conectar as atividades produtivas e as empresas aos seus clientes. No entanto, movimentar e distribuir produtos por todo o território brasileiro é uma árdua tarefa, e diversos desafios precisam ser superados diariamente.

A automatização de processos é a melhor escolha para essas empresas, pois oferece as condições necessárias para que o transporte funcione com agilidade, segurança e economia. Para isso, você pode contar com toda a experiência e o know-how da Bsoft em desenvolvimento de softwares para a gestão de transporte rodoviário.

Quer aumentar a produtividade da sua empresa? Não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo!