Como fazer agendamento de carga e descarga com eficiência?

Como suas entregas são feitas? Existem longas filas de caminhões ou grandes períodos de espera para descarregar e catalogar os produtos? Saiba como o agendamento de carga e descarga eficiente faz toda a diferença.

Muitos pátios e transportadoras sofrem com longas filas, ou com a falta de organização. Por isso, contar com um sistema eficiente para o controle de materiais agiliza os processos e facilita as tarefas.

Há até mesmo uma legislação que proíbe a permanência demorada de caminhões nas rampas de carregamento e descarregamento. Essa lei aplica punições a todas as partes envolvidas.

Se você deseja melhorar as etapas de carga e descarga de seus materiais. Com isso, evitar atrasos ou prejuízos, continue até o final deste artigo. Boa leitura e bons negócios!

O que é o agendamento de carga e descarga?

É a forma de organizar os processos de entrada e saída de mercadorias em um pátio. O objetivo é a otimização dos trabalhos para agilizar a entrada e saída de veículos.

Num processo de baldeação de carga, torna-se fundamental que a agenda seja organizada. Imagine como seria em um armazém com capacidade para mais de cem caminhões se a logística não fosse eficiente?

Se não houver organização, principalmente nas etapas manuais dos trabalhos, formarão filas imensas. Isso gera atrasos e aumenta o risco de erros durante a conferência dos materiais.

Por isso, muitas empresas adotaram o sistema de cross docking, que significa cruzamento de docas. É um modelo de gestão de estoque no qual a carga não permanece armazenada por longos períodos.

No cross docking a carga é entregue próximo ao momento de ser embarcada para outro destino. Para que essa estratégia funcione, é necessário um agendamento de carga e descarga muito bem planejado.

Como funciona a agenda de carga e descarga?

Esse método funciona como uma parceria entre fornecedores, transportadoras, armazéns e motoristas. Ou seja, requer a participação de todas as pessoas envolvidas na operação.

Dessa maneira, empresas de transportes ou motoristas independentes agendam o melhor horário para que a mercadoria chegue ao pátio.

Compete ao controle logístico organizar e separar os melhores períodos para carga e descarga. Assim, armazéns e estoques podem funcionar com a máxima eficiência.

Quais as vantagens do controle de mercadorias?

Existem muitos benefícios que a organização de entradas e saídas podem trazer. Além de uma boa gestão de operação logística podemos citar:

Vantagens para o depósito

A empresa terá maior agilidade no carregamento e descarregamento. Pode liberar vagas mais rapidamente para atender a novas demandas.

Também é possível realocar pessoal ocioso para outras funções. Aumentando assim, o controle de todos os itens armazenados. Isso, por sua vez, reduz os riscos de avarias.

Vantagens para a transportadora

A empresa de transporte terá a certeza de garantir o prazo de entrega, proporcionando maior satisfação dos clientes.

Não precisará aguardar em filas para fazer a carga ou a descarga dos materiais. Isso reduz as jornadas de trabalho e proporciona uma equipe mais disposta e descansada para novos serviços. Pois, os motoristas não precisaram gastar longas horas de sua jornada de trabalho em horário de espera.

Além das citadas para cada uma das interessadas, existem muitas outras vantagens que são comuns a todas as pessoas envolvidas. Tais como:

• Minimização dos trabalhos manuais;
• Personalização dos processos conforme a necessidade;
• Previsibilidade em função de horários bem-organizados;
• Menor tempo ocioso de veículos;
• Redução de atrasos;
• Otimização do fluxo logístico;
• Fornecimento de indicadores para tomadas de decisão.

Esses são apenas alguns dos muitos benefícios que você terá. Se decidir adotar um sistema de controle de cargas eficiente.

Qual a importância de contar com a tecnologia no agendamento de carga e descarga?

Ao implementar um software para transportadoras, você maximiza as vantagens citadas até aqui. Um sistema eficiente torna os processos muito mais ágeis.

A automatização de etapas ajuda a tornar os trabalhos logísticos menos morosos. Permite também organizar várias tarefas diferentes de forma simultânea.

Com a implementação de um sistema eficiente de agendamento de carga e descarga, você reduz a carga horária de profissionais durante as fases de agendamento e conferência de cargas.

Muitas vezes, colaboradores precisam ficar além da jornada de trabalho. Para falar com fornecedores, clientes e transportadoras.

Sem um sistema, os processos são feitos manualmente. Mesmo a elaboração de planilhas e o preenchimento de agendas em computadores requerem cuidado e atenção humanas.

Tudo é combinado por meio de telefonemas e mensagens se não houver uma boa ferramenta. Com a automação pode-se programar até mesmo respostas automáticas para seu público.

Com a informatização, você só precisará cadastrar seus clientes uma vez. Após, basta organizar seus contratantes conforme os melhores dias, horários e locais para carga e descarga de mercadorias.

Enquanto o setor de armazenagem cuida da distribuição dos horários de recebimento de entrega, as transportadoras precisam contar com bons sistemas TMS. Com esse tipo de ferramenta os transportadores conseguem emitir documentos de forma rápida e eficiente e despachar os veículos assim que se tem liberada a possibilidade de descarga. Além disso, é possível também controlar todas demais fases do transporte.

Quais as obrigações e penalidades relacionadas?

A lei 13.103 de 2015 determina que nenhum veículo poderá ficar carregando ou descarregando materiais por mais de cinco horas.

Se gestores descumprirem com as determinações legais poderão arcar com multas e paralisações de atividades. Existem penalidades tanto para Transportadores Autônomos de Cargas (TAC), como para Empresas de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC).

Como fazer o controle de horário dos agendamentos?

Até aqui foram dadas dicas e sugestões para organizar melhor sua agenda para carregamento e descarregamento. Confira como colocar isso em prática.

As reservas de períodos podem ser feitas com base na disponibilidade de vagas, volume da carga, tipo de produto e número de auxiliares necessários para a operação.

Para evitar atrasos ou perda de serviços, recomenda-se a parametrização da capacidade de recebimento. Também é importante criar padrões para os agendamentos de cargas online.

É importante praticar todas as dicas dadas até aqui. Saiba que assim, tanto receptores como entregadores terão a certeza de que os produtos chegarão a seus destinos no horário determinado.

Com base no que foi apresentado, a agenda de carga e descarga é um processo que diz respeito a todas as pessoas envolvidas.

Todo mundo precisa colaborar para que a baldeação de carga ocorra da forma mais rápida e segura. Assim, motoristas completam as viagens mais rapidamente e pátios são liberados para novas demanda.

Conte com a automação para fazer a parte burocrática de forma instantânea e tenha um controle maior. Isso tudo significa mais lucros para seus negócios.

Compreendeu a importância do agendamento de carga e descarga? Como esse processo envolve todo mundo, então compartilhe este post nas redes sociais. Será uma vantagem a mais para você!