5 principais benefícios da gestão de frete para sua empresa

Você já parou para pensar em como a gestão de fretes pode ajudar sua empresa a crescer? Muitos empreendedores do ramo de transportes não dominam as principais técnicas de gerenciamento e isso pode se tornar um obstáculo para o crescimento e a solidificação do negócio.

Por ser uma etapa logística fundamental e que abrange as extremidades da cadeia de produção — fornecedor e cliente —, é essencial que a transportadora consiga executar um frete eficiente, seguro e, claro, rentável. O nosso objetivo é ajudar a sua empresa a aprimorar os resultados da operação logística.

Por isso, preparamos um post que trata dos benefícios que uma boa gestão de frete pode proporcionar. Quer aprender? Continue com a leitura!

Gestão de fretes: o que é e como funciona essa estratégia?

Antes de aprender a fazer uma boa gestão de frete, é importante entender em que consiste essa estratégia. Em geral, estamos falando das ações que têm o objetivo de tornar o armazenamento, a circulação e a distribuição das mercadorias mais eficientes. A intenção é melhorar todo o processo, gerando economia e aumentando a qualidade do transporte de cargas.

Quem é dono de uma transportadora sabe que essa é a chave para o sucesso. Afinal, sua função é entregar as mercadorias com eficiência, o que atrai novos clientes e aumenta a credibilidade e a confiança em sua empresa.

Portanto, por meio de softwares e estratégias inteligentes, o gestor tem a oportunidade de ampliar os seus resultados. Ele aumenta o controle sobre os processos, minimiza os riscos do transporte de cargas, reduz o desgaste dos caminhões e os lucros obtidos com cada frete crescem.

Como fazer uma boa gestão de frete?

Fazer uma boa gestão de frete nem sempre é uma tarefa simples, especialmente quando não se tem o apoio de recursos adequados. Sendo assim, é importante que o gestor pesquise e contrate um bom software de gestão para transportadoras.

Isso é essencial para organizar melhor seu negócio, assegurar sua regularidade fiscal, manter as obrigações trabalhistas em dia, controlar seus gastos e receitas e estreitar os laços com seus clientes, colaboradores e fornecedores. Contudo, não é o suficiente! É muito importante que você saiba executar alguns processos essenciais, como:

• definir o custo diário com cada caminhão;
• precificar o frete corretamente;
• planejar rotas eficientes;
• estruturar seu fluxo de mercadorias — levando em consideração a localização dos clientes;
• ter um calendário de manutenções dos veículos;
• adotar estratégias eficientes de carga e descarga das mercadorias;
• investir em gestão de riscos.

Como otimizar os resultados logísticos?

Se você é um empreendedor que busca aperfeiçoar os processos internos, é vital conferir as nossas recomendações para garantir que a sua empresa está atuando de forma eficaz.

Planeje todas as etapas do processo

A chegada de uma mercadoria ao seu destinatário dentro do prazo e na quantidade solicitada é o resultado de diversas atividades realizadas de forma coordenada para evitar percalços. Isso quer dizer que a equipe deve contar com um processo claro sobre os métodos que devem ser adotados para executar as suas tarefas.

A equipe de armazém, por exemplo, deve estar ciente da distribuição do layout, da localização das mercadorias e da forma de realizar a separação e a expedição dos pedidos. O mesmo vale para o embarque e desembarque de cargas, que devem ser concluídos com agilidade, preservando a integridade física dos trabalhadores e das mercadorias.

Já sob o ponto de vista fiscal, a emissão dos documentos de frete deve ser feita com o auxilio de sistemas desenvolvidos para esse fim. Isso garante que o motorista não enfrentará problemas nos postos de fiscalização rodoviária.

Adote o gerenciamento de excepcionalidade logística

Uma empresa já consolidada no mercado, certamente, tem os seus riscos mapeados de acordo com sua possibilidade de se concretizar e o seu impacto na organização. Porém, existe um conceito na administração de empresas que busca dar maior visibilidade aos riscos com baixo potencial de ocorrência, mas que podem causar problemas sérios.

Essa metodologia tem o propósito de identificar desvios nos processos ou no comportamento do mercado consumidor. No ramo de transportes, as principais causas para as exceções são:

• falhas no sistema de gestão;
• controle de qualidade ineficaz;
• erros na documentação da carga;
• informações incompletas ou desatualizadas.

A forma de solucionar essas questões depende de uma intervenção caso a caso, pois cada cenário é único e tem impactos distintos. Isso quer dizer que o trabalho da equipe passa a ser corretivo e não preventivo.

Incentive a melhoria contínua do trabalho

É muito comum que as empresas modernas devolvam uma cultura de inovação que parte dos próprios funcionários. Afinal, quem melhor para sugerir soluções para os problemas que afetam as tarefas do que aqueles que lidam com eles todos os dias?

Como resultado, muitas ideias podem surgir e, no futuro, podem se converter em projetos com efeitos significativos na forma como a gestão é executada. Mesmo pequenas mudanças no dia-a-dia têm potencial para agregar valor e aumentar a eficiência da área.

Trace estratégias de acordo com o cliente

O setor logístico tem espaço para diversos modelos de negócio, desde que encontrem um nicho em que possam ingressar. Porém, muitas transportadoras têm ciência de que a diversificação pode ser a chave para conquistar mais clientes.

Isso quer dizer que existem diversos tipos de transporte, como cargas especiais, transporte de pequenas cargas e, até mesmo, a movimentação de cargas perigosas. A nossa recomendação é expandir a sua atuação para oferecer serviços cada vez mais qualificados.

Quais os principais benefícios para sua transportadora?

Para sobreviver em um mercado tão competitivo, a transportadora deve se esforçar para aprimorar rotinas e processos. Afinal, o maior diferencial que você pode oferecer é uma entrega rápida, de qualidade e dentro das normas estabelecidas em lei.

Porém, caso ainda tenha dúvidas se investir em gestão de frete é a melhor opção para seu negócio, prossiga com a leitura. Nós selecionamos as principais vantagens dessa estratégia e apresentaremos a seguir.

1. Centralização do controle dos processos

Como você sabe, a administração de uma transportadora é complexa e repleta de detalhes a serem conferidos diariamente. Por isso, a gestão de fretes — em especial com o auxílio de um software de gestão — é uma maneira inteligente de melhorar o controle sobre as atividades executadas na empresa.

Ao organizar melhor as rotinas da transportadora e conhecer os processos que são executados em cada viagem, o gestor tem um controle maior sobre a atividade. Desse modo, evita a ocorrência de erros e de prejuízos que impedem o crescimento da companhia.

2. Entregas mais rápidas e eficientes

Pode parecer repetitivo, mas é sempre bom lembrar qual o seu grande diferencial no mercado. Os consumidores contemporâneos são exigentes e, por isso, demandam das empresas uma entrega cada vez mais rápida.

Ao contratar a sua empresa de transportes, o cliente espera que você atenda a essa exigência de mercado e contribua para a conquista da satisfação do consumidor final. Assim, apostar em gestão de frete é uma maneira de conquistar destaque no mercado e ampliar seus contratos.

3. Análise de dados precisa e coerente

Uma máxima do universo corporativo contemporâneo é que os dados são o novo petróleo. O que isso quer dizer? De maneira resumida, as empresas precisam valorizar as informações e os dados de que dispõem e utilizá-los para embasar suas decisões e estratégias de mercado.

Então, quando você faz a gestão de frete, tem à sua disposição um banco de informações valioso. Todos esses dados podem contribuir de maneira significativa para que monte a sua tabela de frete, encontre as falhas nos processos e planeje maneiras de superá-las.

4. Maior controle financeiro

A gestão financeira é um dos maiores desafios de um empreendedor, principalmente quando ele não tem formação na área. Porém, o desafio não é impossível de ser superado. Ao contrário disso, por meio de uma boa gestão de frete, a transportadora consegue se tornar financeiramente saudável e isso é alcançado com organização e planejamento.

Entenda melhor: ao conhecer seus gastos fixos e variáveis, calcular o valor do frete adequadamente, recolher os impostos dentro do prazo e organizar as entradas e saídas do caixa, a transportadora alcança um nível de organização financeira ideal. Com isso, manter-se rentável e produtiva é um objetivo perfeitamente possível de ser alcançado.

5. Redução de gastos eficiente

Qual empreendedor não gostaria de reduzir os custos de seu negócio? Diminuir os gastos é uma maneira de aumentar a rentabilidade, mas isso só acontece quando o processo é executado de maneira estratégica.

Aliás, em uma empresa de transportes, a maneira mais rápida, segura e eficiente de cortar gastos é por meio da gestão de fretes. Isso ocorre porque essa estratégia garante ao gestor uma visão mais ampla da empresa, dando a ele informações sobre gargalos e processos que geram prejuízos e desperdícios.

Dessa maneira, de maneira inteligente e totalmente planejada, é possível retirar alguns gastos que não trazem benefício à empresa. Ainda, eliminar desperdícios que, sem um controle eficiente dos processos, não seriam identificados.

O que podemos concluir é que fazer uma boa gestão de fretes é essencial para o sucesso de sua transportadora. Conforme visto, essa estratégia traz grandes benefícios e um empreendedor inteligente deve aproveitar essas oportunidades. Portanto, não perca mais tempo e comece a colocar em prática o que aprendeu!

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