Entenda o que é margem de contribuição e como calcular

A margem de contribuição é um indicador de finanças e de economia que pode informar com precisão se o faturamento da empresa é suficiente para fazer o pagamento das despesas e, depois de efetuado esse pagamento, ainda auferir lucros. Essa informação é de fundamental importância porque muitas vendas não significam, necessariamente, que está havendo lucros.

Por isso, calcular o valor da margem de contribuição é uma das ações principais para o gestor de uma empresa e deve ser feita com regularidade. O melhor de tudo é que a conta é muito simples, mas é indispensável para a precificação dos produtos e dos serviços e para analisar as condições financeiras da organização.

Saiba mais sobre esse conceito: veja o que é margem de contribuição no âmbito de uma transportadora.

O que é margem de contribuição?

Vamos iniciar explicando melhor o que é margem de contribuição. Ela também recebe o nome de ganho bruto. Indica quanto o preço de venda de cada mercadoria ou serviço ajuda a cobrir custos operacionais e despesas — e ainda oferece lucro. Assim, é possível fazer o cálculo da margem mínima de mercadorias/serviços que devem ser vendidos a fim de que a empresa não tenha prejuízos. Vamos dividir e analisar cada palavra para esmiuçar ainda mais o conceito:

• margem significa “borda”, ou seja, a borda que protegerá todos as despesas e custos variáveis;
• contribuição significa o ato de contribuir, cuja função é o pagamento dos gastos e produzir lucro ao entrar no caixa.

Como calcular a margem de contribuição?

Sabendo o que é margem de contribuição, vamos ver sua fórmula. Calcular o IMC (Índice de Margem de Contribuição) em uma transportadora é relativamente simples e deve ser efetuado regularmente por empresas de logística e transporte. A fórmula é MC = VV – (CV + DV), onde:

• MC é a margem de contribuição;
• VV é o valor da venda;
• CV representa os custos variáveis;
• DV representa as despesas variáveis.

Exemplificando: uma empresa de transporte de carga cobra R$ 120,00 para cada 40 quilômetros percorridos. Para esse percurso, a empresa tem custo de R$ 25,00 e despesa de R$ 20,00. Calculando a margem de contribuição, temos:

MC = VV – (CV + DV)

MC = 120 – (25 + 20)

MC = 120 – 45

MC = R$ 75,00, ou 62,5%

O que são custos, gastos e despesas?

Vale a pena conhecer outros conceitos além de saber o que é margem de contribuição. Na fórmula, aplicamos os conceitos de “custos” e “despesas”. Vamos explicar cada um.

Os custos

Os custos se referem a qualquer investimento que a transportadora aplicou para poder ofertar seus serviços. Podemos incluir nessa categoria o “preço de custo”, ou seja, o menor valor gasto pela empresa para que a operação continue funcionando. Sobre o preço de custo, calcula-se o valor de venda.

As despesas

As despesas se referem a qualquer investimento que a organização deve realizar para que a estrutura mínima possa funcionar. São valores destinados ao setor comercial, RH (Recursos Humanos), administrativo, manutenção de sua própria frota (se for o caso) e assim por diante. Assim, as despesas não apresentam uma ligação direta com os serviços (como ocorre com os custos), mas elas podem influir em uma receita maior ou menor.

Os gastos

Há outro conceito que é importante conhecer, ainda que não integre a fórmula da margem de contribuição. Os gastos representam os valores que o gestor não considerou no orçamento. Mesmo assim, ele deve investir para que seja possível continuar a produção. Por ser de natureza imprevisível, o gasto não deve alcançar o cliente.

Qual a importância da margem de contribuição?

Como já falamos, a margem de contribuição é valiosa ferramenta para analisar a saúde financeira de sua empresa. Sem ela, o gestor não terá uma visualização confiável sobre as finanças empresariais e quão sustentável a organização é. Entender o que é margem de contribuição ajuda no planejamento do negócio.

Para tomar decisões na gestão de um negócio, o administrador deve se basear em indicadores exatos e confiáveis. Claro que a margem de contribuição não é o único indicador, mas um dos mais importantes.

De modo geral, quanto mais alta a margem de contribuição, melhor. Compreende-se que é possível conseguir lucros melhores com uma margem maior. Mas, caso a empresa aumente as despesas fixas na mesma proporção em que eleva as receitas, mesmo com uma boa margem de contribuição não será fácil cobrir as despesas.

Como utilizar a margem de contribuição?

A informação dada pelo IMC possibilita ao gestor tomar decisões sobre a precificação dos serviços, efetuar projeções e prever lucros de maneira a obter os resultados almejados. A margem de contribuição pode ser um critério inicial para calcular os fretes.

Consideremos que as despesas fixas da empresa correspondam a 15% das vendas e o gestor almeje um lucro de 20%. Nesse caso, a margem de contribuição precisa equivaler a 35%. Então, os custos e as despesas vaiáveis não devem exceder 65%.

O que é e como calcular o ponto de equilíbrio?

Para quem já conhece o que é margem de contribuição, é importante também saber o que é ponto de equilíbrio (PE). Tal como o IMC, ele é outro indicador valioso para as finanças de uma transportadora. O ponto de equilíbrio define a ocasião certa para a empresa ter lucros e ainda indica o momento ideal para que o negócio tenha suas receitas e despesas em equilíbrio, mas não conquistou lucros até então.

Conhecendo o PE, as empresas de transporte de carga podem efetuar um planejamento estratégico mais eficaz. Para o cálculo do ponto de equilíbrio, é necessário ter conhecimento antes do IMC. A fórmula para o PE é a seguinte: PE = CF / MC, onde:

• PE é o ponto de equilíbrio;
• CF representa os custos fixos;
• MC é a margem de contribuição.

Desse modo, se a transportadora tem um custo fixo mensal de R$ 15 mil e um IMC de 24%, a fórmula ficará assim:

PE = CF / MC

PE = 15.000 / 24%

PE = R$ 62.500,00

O ponto de equilíbrio deve ser de R$ 62,5 mil para que a transportadora não tenha prejuízo ou lucro.

Como melhorar a margem de contribuição?

Para aumentar a margem de contribuição, a empresa pode adotar algumas estratégias e práticas, como:

• reduzir custos e despesas variáveis ou mesmo fixos, se o IMC estiver muito baixo;
• aumentar os preços, caso não seja possível reduzir os custos e as despesas;
• utilizar a tecnologia, como softwares desenvolvidos especificamente para o setor de transporte de cargas.

Agora que já entende melhor o que é margem de contribuição, fique atento para sua importância e outros conceitos, como o ponto de equilíbrio, os custos e as despesas variáveis. E não se esqueça de utilizar um bom software para gerenciar suas finanças e outros setores, facilitando os cálculos e automatizando os processos.

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