Entenda como usar o sistema Bsoft para cálculo de tabela de frete

Para uma transportadora, saber como calcular o frete é uma das tarefas mais importantes. Diferente do piso mínimo, o objetivo de uma tabela de fretes é fazer uma negociação justa e a partir de um parâmetro bem estabelecido. Assim, é possível fazer um cálculo mais confiável e rápido para os valores cobrados.

Por sua vez, o piso mínimo de frete determina os menores valores para cargas lotação, de acordo com as determinações da Agência Nacional de Transporte de Terrestres (ANTT). Assim, a tabela é mais completa e permite realizar configurações diferentes, que trazem resultados mais acertados.

É aqui que entra a solução Controle de Transportadoras da Bsoft. Essa é uma função no sistema que vai muito além de uma tabela de fretes. Ela é praticamente uma calculadora pré-configurável capaz de realizar diferentes tipos de apurações. Achou interessante? Vamos explicar melhor o funcionamento neste conteúdo. Acompanhe!

Afinal, o que é frete?

Por definição, frete é o preço a ser pago por um serviço de transporte de algum tipo de carga, independentemente do modal (rodoviário, ferroviário, aeroviário etc.). Por se tratar de um custo considerável para empresas logísticas, saber como calculá-lo corretamente é a chave para controlar gastos e, essencialmente, garantir que a operação seja lucrativa.

Quais são os diferentes modelos de frete?

Além do cálculo, conhecer as diferentes modalidades de frete é importante para tomar a decisão certa sobre o modelo que mais se ajusta a seu negócio. Os principais métodos de entrega e movimentação de carga são:

• contratação normal: o método mais comum em que a transportadora recolhe a encomenda e a entrega em seu destino, sem intermediários;
• subcontratação: quando uma transportadora terceiriza uma entrega contratando outro parceiro para realizar o transporte todo;
• redespacho: nesse caso, a transportadora contrata também uma empresa parceira, só que para cumprir determinada parte do percurso até o cliente final. Logo, o trajeto completo é feito por duas transportadoras (uma contratada de fato pelo cliente, e outra subcontratada);
• redespacho intermediário: aqui, a transportadora contratada conta com duas empresas parceiras para realizar as duas pontas do percurso. Uma coleta a carga e outra faz a entrega no destino final. A empresa contratada se encarrega de cumprir o trajeto do meio, fazendo uma ponte entre as duas subcontratadas;
• carga fracionada: quando um caminhão transporta várias encomendas de diferentes empresas (consequentemente com diferentes pontos de coleta e entrega). É a modalidade adotada por diversos e-commerces que não tem volume de pedidos suficiente para lotar um veículo só e compartilham o frete com outros negócios;
• carga lotação: esta modalidade funciona para empresas que possuem demanda de carga para ocupar toda capacidade de um caminhão, por isso contratam um serviço com um determinado ponto de entrega e destino.

Qual é a importância de saber como calcular o frete corretamente?

Para uma transportadora, os custos com frete são os que mais pesam no orçamento. Combustível, manutenção da frota, pagamento ou salário do motorista, impostos, pedágios e a lista continua. É um cálculo que precisa ser realizado com a maior atenção, pois erros podem prejudicar muito as finanças do negócio.

Deve-se pensar também que o valor do frete é um grande fator de decisão para o cliente, que pode optar por fechar com um concorrente no lugar de sua empresa. Portanto, aprender como calcular o frete corretamente permite que o gestor entenda como otimizar custos de forma inteligente para beneficiar o cliente e, ao mesmo tempo, não ter prejuízo no caixa.

Da mesma forma, tenha em mente que passar um valor para o cliente e depois perceber que o preço estava errado pode manchar a imagem do seu negócio, pois passa uma imagem de descuido e falta de profissionalismo.

Portanto, por ser uma tarefa crucial no dia a dia de uma transportadora, é imprescindível contar com ferramentas tecnológicas e com uma tabela de frete estruturada para evitar erros, como veremos melhor a seguir.

Como calcular o frete corretamente e como uma tabela de frete pode ajudar?

Entender como calcular o frete sem erros pode ser uma tarefa bem trabalhosa e complexa quando feita manualmente. Isso porque, quando o assunto é transporte de cargas, o preço do frete pode variar muito e o valor final é resultado de um cálculo que considera uma série de variáveis, como custos diretos e indiretos, valores fixos, características da carga transportada e o veículo utilizado e muitos outros.

Nesse sentido, mais do que necessária, a tabela de frete oferece um ganho de tempo considerável em relação ao cálculo convencional. Essa ferramenta contribui, portanto, para elevar a competitividade e a produtividade da sua transportadora.

Ao mesmo tempo, contribui para a formação de preços justos, porque são consideradas diferentes variáveis na hora de determinar o valor mais adequado para o transporte. Entre elas estão:

• tipo de veículo;
• tipo de carga;
• cubagem;
• prazos de entrega;
• dimensões e peso da carga;
• taxas e impostos a pagar;
• riscos;
• preço do combustível;
• distância do deslocamento.

A tabela de frete é uma função do software da Bsoft e já existe há vários anos. Ela é usada para o cálculo automático de frete e se diferencia da política nacional de pisos mínimos. Apesar de serem semelhantes, o tratamento do preço do transporte é diverso.

Enquanto a tabela estipulada pelo governo federal objetiva a criação de uma política de preços mínimos em todo o Brasil, a ferramenta disponível na solução Controle de Transportadoras da Bsoft facilita os cálculos por meio de parametrizações pré-configuradas. Assim, é possível chegar ao valor correto.

Uma facilidade do sistema é que a tabela pode ser vinculada a uma empresa ou rota determinada. Nesse caso, o cálculo é feito automaticamente, em poucos cliques.

Como usar a tabela de frete com o sistema Bsoft?

O Controle de Transportadoras é um software de gestão de transporte (TMS) e de armazém (WMS). Ele auxilia todo o gerenciamento do negócio, desde a emissão de documentos fiscais até o acerto com motoristas e monitoramento das manutenções.

Dentre as funcionalidades disponíveis, está a tabela de frete. Nela, você predetermina os requisitos para cálculo e aplica os parâmetros no Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Como base, são usados os dados da nota fiscal (NF-e) ou o tomador do serviço, nos casos em que o valor fixo for acordado entre as partes.

Quando iniciado o processo de emissão do CT-e, a solução recupera os dados de forma automática a partir dos critérios predefinidos. Por exemplo, imagine criar uma tabela e fazer a vinculação de um cliente como “Definição de Procura”. Assim, o sistema fará a aplicação automática da tabela e dos valores ou do tipo predeterminado e configurado.

Além disso, existe a possibilidade de inserir mais variáveis em um tipo de cálculo. É o caso de calcular o frete pela quantidade de quilômetros mais o frete fixo, por exemplo, ou de realizar a contagem pelo frete por faixa de quilômetros mais taxas de transporte. Em outras palavras, existem diferentes combinações possíveis.

Variáveis consideradas na tabela de frete

A tabela depende da definição de variáveis para a realização do cálculo do frete. Aqui estão incluídos:

• faixa de quilometragem;
• percentual das notas fiscais transportadas com base no valor delas;
• porcentagem sobre o valor do documento anterior, o que é muito usado em frete de subcontratação;
• peso;
• cubagem;
• número de volumes;
• quantidade de entregas;
• horas;
• quilômetro por peso.

Como o sistema busca atender às diferentes necessidades dos clientes, ainda é possível:

• inserir as taxas de transporte;
• configurar o valor do pedágio por eixo;
• acrescentar o percentual sobre mercadoria ou por fração;
• adicionar cálculos específicos de impostos sem seguir a configuração padrão do sistema.
• Em seguida, o usuário pode criar a tabela e vincular algumas informações, como de:
• clientes, ou seja, remetente, pagador ou destinatário;
• rota;
• setor;
• região;
• natureza da mercadoria;
• classificação do conhecimento;
• serviços de transporte;
• motoristas.

No momento de emitir o CT-e, o sistema detecta as informações vinculadas na tabela e a recupera, conforme esses dados. Por exemplo: se você agregar o cliente X, ao emitir o documento, o sistema puxará a tabela vinculada anteriormente e a apresentará de modo automático.

Quais são as vantagens do sistema Bsoft?

Aprender a como calcular o frete considerando diferentes variáveis torna o processo de emissão de CT-e mais rápido, especialmente para aquelas que lidam com um grande volume. Existem ainda empresas que realizam o processo em lotes, geralmente, quando há uma quantidade elevada de NF-e.

As notas fiscais também são importadas em lote. Assim, gerar cada documento de modo individual torna a inserção de valores e impostos inviável. Nesse cenário, a tabela de fretes do Controle de Transportadoras é um auxiliar na emissão.

Ela cuida de todo o cálculo e traz os valores de modo automático com base na “Definição de Procura” ou pela vinculação manual, de acordo com a contabilização realizada. Além disso, existem ganhos de produtividade e rapidez.

Por fim, há mais confiança nos valores devido à pré-configuração da contagem. Uma vez configurado, é desnecessário se preocupar se os valores sairão da forma correta. Você tem todos eles à sua disposição, conforme os dados de origem e destino, distância, quilometragem, tipo de frete e carga, número de eixos e retorno vazio ou não.

Como contratar o Controle de Transportadoras da Bsoft?

O processo de aquisição passa por uma conversa com os especialistas da Bsoft. A partir de uma discussão detalhada, você encontra a melhor solução para a sua transportadora — isso porque são delimitados os seus objetivos. A partir disso, é definido o tipo de plano ideal para o seu negócio.

Não é necessário nenhum requisito da parte da sua transportadora. Basta aproveitar a implementação completa com a equipe de customer success, que ajudará sua empresa a alcançar o sucesso. Da mesma forma, o time de suporte atende o cliente de forma ilimitada e permanente, a fim de auxiliar sua empresa em qualquer dúvida que venha a surgir.

Agora você entendeu como calcular o frete, como funciona no sistema da Bsoft e o que sua empresa pode ganhar com esse recurso, já está pronto para dar um passo e incorporar a tecnologia ao seu negócio. O resultado é o aumento da eficiência e da produtividade, com preços mais justos e adequados às operações da transportadora.

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