Como o software da Bsoft ajuda a transportadora no controle de contas?

O controle de contas em uma transportadora, certamente, desponta como uma das atividades mais importantes para manter o equilíbrio operacional do negócio e a sua competitividade perante o mercado. Isso porque, devido à própria natureza das atividades e a variedade de processos, gerir as contas, além de não ser uma tarefa tão simples, impacta diretamente os resultados da empresa.

Nesse contexto, o gestor de uma transportadora precisa estar atento, mensurando e gerindo os gastos com total visibilidade e rigidez. Para tanto, contar com o auxílio de recursos especializados e o apoio da tecnologia é fundamental no cenário atual.

Pensando nisso, a Bsoft, empresa especializada em softwares voltados para o setor de transportes e com mais de 11 anos de mercado, oferece às empresas de transporte uma solução completa para o controle de contas. O objetivo é não só desburocratizar a gestão, como também otimizar diferentes processos envolvidos nela.

Continue a leitura e conheça um pouco melhor a poderosa ferramenta Bsoft!

Conheça a solução da Bsoft

O Controle de Transportadoras Bsoft é um software focado na otimização da gestão de frotas. Com o apoio dessa ferramenta, a empresa consegue modernizar e simplificar o gerenciamento de diferentes atividades relacionadas ao dia a dia de operações de uma transportadora.

Além de ser um sistema capaz de emitir documentos fiscais como CTe, MDFe, NFe e NFSe, o Controle de Transportadoras atua como um completo software de gerenciamento do setor fiscal, logístico, administrativo e financeiro das empresas.

A grande vantagem da solução Bsoft é sua excelente relação custo-benefício. Nela, o custo de manutenção do sistema é baseado na quantidade de veículos gerenciados. Desse modo, os gastos se alinham perfeitamente ao tamanho das operações do negócio, tornando a aquisição muito mais justa.

Por intermédio dessa moderna solução, a transportadora poderá gerenciar de maneira estratégica aspectos de suma relevância para as suas atividades, tais como:

• controle de fretes e viagens, tendo acesso ao custo e lucro exatos dessas operações;
• acerto com motoristas;
• adiantamentos e despesas por viagens;
• manutenções da frota;
• abastecimentos;
• contas a pagar e a receber;
• emissão de arquivos e documentos fiscais;
• estoque, armazém e outras diferentes possibilidades de gerenciamento.

Veja quais são os principais diferenciais da ferramenta

Por se tratar de uma ferramenta que visa otimizar e modernizar a gestão da transportadora, por meio do uso inteligente e transparente dos dados, a solução Bsoft traz uma série de diferenciais para a empresa que a utiliza.

Na prática, a automatização dos processos torna a emissão de documentos fiscais mais rápida e segura. A agilidade é garantida porque o processo passa a não depender de atividades manuais, o que levaria algum tempo. Também é mais segura do ponto de vista do manuseio dos dados que são importados, já que não depende do preenchimento manual e tem mais garantia de que as informações da nota estão todas corretas.

Além disso, outro diferencial valioso do software Bsoft é a sua versatilidade e flexibilidade de uso. Nesse ponto, destacamos a possibilidade de acesso ao sistema, tanto em versão web quanto na versão local, oferecendo simplicidade e agilidade ao seu usuário. Além disso, oferece uma grande capacidade de integração com outros softwares para facilitar sua usabilidade e aumentar a visibilidade dos gestores sobre as atividades da empresa.

Saiba como o software contribui para o controle de contas

Como já mencionado, um dos pontos fortes da solução da Bsoft é o reforço no controle de contas da transportadora. Nesse sentido, a ferramenta oferece ao usuário um módulo estratégico para a gestão financeira de todo o negócio, fortalecendo em grande medida esse importante pilar das operações.

Além de centralizar os processos ligados às finanças, o software Bsoft oferece uma plataforma de apoio sistematizada e transparente, a qual poderá aumentar a visibilidade sobre as contas da empresa. Também subsidia, com base em dados reais e confiáveis, o processo de tomada de decisão.

Nesse sentido, destacamos as seguintes funcionalidades.

Fluxo de caixa

Essa opção oferece de forma fácil o relatório de valores a pagar e a receber em qualquer período. Essas informações são essenciais para programar pagamentos e novas aquisições, além de ser indispensável para a mensuração da margem de lucro da empresa.

Emissão de boletos

Por meio da cobrança eletrônica, a empresa pode emitir boletos e estabelecer uma integração financeira direta com seu banco. Além disso, o sistema otimiza o fluxo de cobranças por meio de títulos baixados automaticamente.

Controle de comissões

Para transportadoras que operam com base no pagamento de comissões aos seus motoristas, a Bsoft disponibiliza uma funcionalidade que ajuda no cálculo dessas comissões, automatizando-o e desburocratizando-o.

Controle de cobranças

Caso a empresa tenha a necessidade de receber valores fixos com recorrência, é possível estabelecer o recebimento de parcelas em lotes, de acordo com o período. Essa é uma funcionalidade muito útil para o recebimento de aluguéis, mensalidades e afins.

Conciliação bancária

Sem dúvida, uma das funções que mais contribui para o controle de contas é a conciliação bancária. A partir da solução Bsoft, a transportadora pode fazer toda a conferência do controle financeiro verificado no seu sistema interno em contraponto com a movimentação analisada na conta bancária. Assim, é possível verificar se as informações no controle interno estão alinhadas com as do banco, evitando inconsistências nos dados.

Movimento bancário

Com essa função, é possível promover a movimentação financeira entre diferentes contas bancárias, além de controlar os lançamentos financeiros baixados e cheques emitidos e recebidos.

No geral, o Controle de Transportadoras oferece ao gestor uma gama completa de informações e possibilidades para gerenciar as contas e movimentações financeiras da empresa, de maneira totalmente segura e transparente.

Entenda como a ferramenta favorece a gestão financeira da transportadora

Como se sabe, a gestão financeira é um dos pilares que sustentam as operações de qualquer tipo de empresa. Desse modo, para atuar de maneira eficiente, econômica e competitiva, é preciso controlar cada movimentação do negócio, registrar toda informação e basear as decisões sempre em dados concretos e confiáveis.

Nesse sentido, a Bsoft desenvolveu uma ferramenta robusta, moderna e alinhada às necessidades das transportadoras. Ela permite que o empresário tenha total controle sobre a saúde financeira do seu negócio, avaliando oportunidades e evitando prejuízos antes que eles possam ocorrer.

Além disso, com o reforço trazido pela tecnologia e pela automatização, a ferramenta favorece a gestão financeira em razão da desburocratização de processos. Isso minimiza os riscos de erros na composição de dados e leituras equivocadas da situação financeira do negócio.

Por fim, o Controle de Transportadoras é uma solução que carrega o DNA da Bsoft, uma empresa especializada na rotina dos transportes. Trabalhamos incansavelmente para desenvolver alternativas capazes de aumentar o domínio de gestores e líderes sobre seus negócios a partir do uso inteligente da tecnologia e dos dados.

Então, o que achou dessa moderna solução Bsoft para ajudar no controle de contas? Quer ter todos esses diferenciais à disposição da sua transportadora? Entre contato conosco hoje mesmo e saiba mais!