Aprenda como fazer o controle de combustível da sua frota

Sobreviver em um segmento competitivo é um desafio que afeta empresas em todos os setores econômicos. Essa é uma situação comum na área de transportes de mercadorias que, para manter os preços compatíveis com o mercado, precisa encontrar formas de economizar. O controle de combustível surge como uma opção viável para solucionar essa situação.

É importante ressaltar que o principal custo de uma transportadora é o abastecimento da frota. A aquisição de combustível é uma necessidade para manter a operação em pleno funcionamento, porém existem ferramentas para gerenciar esse recurso de forma eficiente.

Para saber como obter melhores resultados na área de logística, continue lendo este conteúdo. Confira!

Controle de combustível: entenda como funciona na prática

Uma das principais funções de um empreendedor é manter a sua empresa em funcionamento, garantindo:

• a sua rentabilidade;
• a sua eficiência operacional; e
• a qualidade dos serviços prestados.

Desse modo, a empresa é capaz de se destacar no mercado e conquistar novos clientes, o que possibilita o seu crescimento. Sob o ponto de vista da gestão de frotas, o seu aproveitamento adequado previne danos, acidentes e elevação dos custos. Por isso, o foco na execução dessa atividade é tão importante.

Adote um sistema de gestão de transportes

Quanto mais um empreendimento cresce, mais complexas tendem a se tornar as suas atividades. Diante dessa situação, é muito comum que o proprietário perca a visibilidade sobre o andamento de processos importantes.

A causa desse cenário é a falta de informações confiáveis e inconsistências nos registros das transações. Por exemplo, é possível identificar uma queda nas receitas ou um aumento súbito nos custos, mas os profissionais da área não são capazes de localizar a sua causa.

Essa é uma falha de gestão grave que deixa a empresa sujeita a diversos riscos. Para solucionar esse obstáculo, é importante contar com a tecnologia. Os sistemas de gestão integrados são desenvolvidos de acordo com as particularidades da operação de transportes.

As principais vantagens desse investimento são:

• o controle dos gastos;
• o registro de todas as atividades; e
• a possibilidade de criação de relatórios gerenciais.

Afinal, com o acesso à informação é possível tomar decisões mais acertadas que beneficiam o futuro do empreendimento.

Implemente sistemas de roteirização

Quando falamos de controle do consumo de combustível, o acompanhamento das atividades de entrega é essencial. Hoje, existem muitas tecnologias que podem ser implantadas, as quais contribuem para a identificação de fontes de economia.

Uma das opções mais utilizadas são os sistemas chamados de roteirizadores. O seu funcionamento consiste na criação da rota ideal com base nos parâmetros estabelecidos pelo operador logístico.

Em outras palavras, o trajeto de entregas é o resultado do trabalho de um algoritmo que, baseado na localização dos clientes, cria a forma mais econômica de realizar entrega. Desse modo, é possível programar, por exemplo, janelas de entrega, evitar regiões perigosas e aumentar a produtividade.

Monitore o comportamento dos motoristas

Muitas empresas também adotam softwares de monitoramento veicular com o intuito de acompanhar a localização da carga em tempo real. Mas além dessa funcionalidade, o sistema registra o comportamento do motorista no trânsito. Portanto, é possível verificar desvios na rota, aceleração e frenagens súbitas e acompanhar o desgaste dos pneus.

A velocidade adotada nas vias também é responsável pelo aumento dos gastos com abastecimento da frota porque exige mais da rotação do motor, o que leva a uma queima de diesel maior.

Todos esses fatores são responsáveis pelo aumento dos gastos com combustíveis, portanto devem ser evitados para o melhor aproveitamento dos recursos. Com esses dados em mãos, a empresa tem condições de criar campanhas de conscientização que buscam reforçar a importância da prudência no trânsito e da redução de custos.

Garanta a conservação do veículo

Apesar da sua relevância para economia, o setor logístico enfrenta diversos percalços. Um deles tem relação direta com a gestão da frota, o principal ativo desse tipo de empresa.

A idade média da frota, por exemplo, é responsável pelo aumento dos custos com combustíveis. Isso acontece porque os veículos antigos não têm a mesma eficiência energética dos mais novos. Além disso, em novos modelos, a frequência de reparos apresenta queda, aumenta-se a segurança e o conforto dos condutores.

Isso quer dizer que é importante considerar a renovação de caminhões, carros e até mesmo motos, de acordo com o porte da empresa.

Outra recomendação que apresenta resultados satisfatórios é a adoção de manutenções periódicas de caráter preventivo. Essa medida tem o objetivo de identificar antecipadamente problemas veiculares que poderiam causar danos e prejuízos.

Quando as empresas pensam em cortar custos, a principal área afetada é a operação. Portanto, a conservação da frota é um investimento que aumenta a produtividade e evita o desperdício de combustível.

Conheça as boas práticas do mercado

A United Parcel Service (UPS) é uma empresa de origem americana que figura na lista das maiores empresas de logística. Sua história tem pouco mais de um século, mas uma das suas realizações mais marcantes foi concretizada há pouco mais de quinze anos. Em 2004, os motoristas foram surpreendidos por uma política que declarava que as conversões à esquerda não deveriam ser feitas.

Embora ousada, essa mudança se tornou bastante positiva e, acima de tudo, representou uma economia significativa. Para colocar esse projeto em prática foi necessário investir em um robusto sistema de roteirização que avalia as restrições do tráfego para gerar o trajeto ideal.

Você quer saber quanto foi economizado desde então? Aproximadamente 38 milhões de litros de combustível que não geraram impacto financeiro ou poluíram o meio ambiente. Esse exemplo demonstra como a liderança de um negócio pode mudar o seu rumo com a tomada de decisões eficientes e bem informadas.

Para todos os tipos de empresa, o planejamento financeiro é uma atividade indispensável para o seu sucesso. A elaboração desse documento representa uma oportunidade para identificar fontes de economia e programar investimentos para o futuro. Isso quer dizer que a visibilidade sobre o controle de combustível é apenas uma das áreas que pode ser aprimorada com o intuito de reduzir custos e aumentar a eficiência.

Aproveitando que estamos falando da administração de uma transportadora, confira o nosso post no blog sobre os principais erros na gestão de frota.