Como reduzir gastos com a frota de forma eficiente

Toda empresa busca meios de diminuir os custos do seu negócio a fim de aumentar a rentabilidade e otimizar o seu processo produtivo. Quando o assunto é o transporte de cargas isso não é diferente. Reduzir gastos com frota é essencial para quem atua nesse ramo, pois são várias questões que provocam prejuízos para o empreendedor, como consumo de combustível, manutenções corretivas, salários, entre outros.

Apresentar uma gestão de frotas eficiente é fundamental para manter o balanço patrimonial positivo. Por isso é importante ter uma estratégia efetiva de controle de gastos para que sua empresa não tenha prejuízos desnecessários que poderiam muito bem ser evitados.

Pensando nisso, preparamos este texto para que você aprenda como diminuir esses gastos dos seus veículos de maneira eficiente. Confira agora!

Evite o alto consumo de combustível

Os custos com combustíveis estão entre os maiores dentro de um negócio voltado para o transporte de cargas. Com a alta dos valores no país, qualquer redução de consumo provoca uma grande diferença no caixa ao fim de cada mês.

Optar por aquisição de veículos mais modernos e eficientes, caminhões mais leves e diminuição da carga transportada produz uma redução considerável no consumo de combustível pela frota.

Outra opção para isso é a adaptação dos veículos para o uso do gás natural veicular (GNV) como combustível. O GNV sai bem mais em conta quando comparado ao diesel, permitindo que o seu negócio consiga reduzir gastos com frota. No entanto, é preciso investir na adaptação dos caminhões, contudo esse valor é pago com a diminuição de gastos que o uso desse combustível fornece.

Buscar essa alternativa acaba tirando um pouco da potência do veículo. Sendo assim, é interessante analisar aplicações e o tipo de carga que sua empresa transporta. Outra questão importante são as rotas em que os veículos serão utilizados, pois não são todos os postos que têm GNV.

Promova a manutenção preventiva

Esse tipo de manutenção é essencial para que sua empresa consiga reduzir gastos com frota. A manutenção preventiva é programada — assim, não é preciso interferir nas operações. No momento em que seus veículos estiverem fora de uso, realiza-se as inspeções e as ações de manutenção.

Dessa forma, essa prática visa manter as condições regulares da sua frota, mas, para isso, é necessário que os gestores tenham controle das informações dos veículos, como:

• as especificidades a respeito do veículo e de como está a situação atual;
• a data da última manutenção;
• a quilometragem do caminhão, entre outros detalhes.

Esse tipo de manutenção é capaz de diminuir bastante a quantidade de quebras e, com isso, é possível reduzir as paradas indesejadas e os prejuízos que elas acarretam. Com o tempo contínuo de uso da frota, é interessante também reduzir o tempo entre as manutenções, a fim de assegurar maior integridade das máquinas.

Um caminhão mais antigo não pode ser inspecionado como um atual, visto que a probabilidade de problemas é bem maior, necessitando de maiores cuidados.

É fundamental salientar que as técnicas preventivas não vão garantir que novos contratempos não aconteçam. As falhas podem ocorrer e a manutenção corretiva sempre existirá, porém, as quebras inesperadas diminuirão com a prática da prevenção.

Invista no treinamento de condutores

Várias empresas acreditam que esses treinamentos são apenas gastos adicionais, mas, na verdade, eles são investimentos. Motoristas bem instruídos têm um conhecimento muito melhor sobre os seus destinos, sobre as estradas e quais são as opções viáveis de paradas.

Um condutor que promove um bom planejamento da rota pode diminuir a distância percorrida, reduzindo os gastos com combustíveis, além de otimizar a velocidade de entrega.

Disponibilizar cursos aos condutores fará com que eles dominem muito mais as normas de trânsito e saibam se portar de modo correto nas estradas. Palestras com esse objetivo reduzirão as probabilidades de multas e, por conseguinte, gastos adicionais para o negócio.

Por fim, um motorista bem instruído conhece melhor o veículo. Esse tipo de profissional é capaz de analisar se as manutenções dos veículos estão em dia e também apresenta maiores chances de mantê-los em bom estado de conservação. Com todos esses cuidados, torna-se possível diminuir o desgaste do caminhão e reduzir os gastos com manutenção.

Tenha um sistema de acompanhamento

O uso da tecnologia é fundamental nos dias de hoje. O monitoramento das suas viagens é uma boa opção para quem deseja reduzir gastos com frota. Assim, é interessante utilizar dispositivos de rastreamento veicular e aplicativos de registro de ocorrências de transporte, já que isso permite o acompanhamento dos veículos.

Além do mais, esses recursos também podem informar o que é feito em cada veículo, ou seja, em que fase do percurso ele se encontra, se está em fase de carregamento e descarregamento, se já saiu para realizar entregas ou se está em retorno, por exemplo.

Essas ferramentas otimizam a comunicação entre a equipe de controle logístico da transportadora e o motorista, possibilitando que as viagens sejam acompanhadas em tempo real. Você também pode informar aos clientes como está a situação atual do transporte e também fornecer todo o suporte operacional e logístico necessário.

Abuse da tecnologia

O uso de um software de gestão de frotas permite que uma boa parte dos processos — como o controle de custos por viagem, de abastecimento, de pneus e de custo por km rodado — seja gerida de maneira bem mais eficaz.

Além do mais, esse tipo de programa promove a geração de relatórios que ajudam no acompanhamento da evolução dos resultados, permitindo que sua empresa tenha um controle ainda maior sobre cada detalhe da operação.

Com o controle melhor de todos os gastos, fica bem mais simples identificar os principais problemas e quais ações precisam ser colocadas em prática a fim de evitar a ocorrência desses gargalos prejudiciais aos resultados. Saiba como um programa de gestão de frotas auxilia bastante na redução de custos e amplia a rentabilidade.

Portanto, reduzir gastos com frota é mais do que uma opção para as empresas: é uma obrigação nos dias de hoje. Além disso, a automação dos processos de gestão vai otimizar a maneira como sua empresa trabalha com transportes e gerar maior competitividade perante o mercado. Aplique essas dicas na sua empresa e saia na frente da concorrência!

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