Case de Sucesso: como a BWA Transportes alcançou o 50% de melhoria com a ajuda da Bsoft

Sempre falamos que automatizar processos logísticos é uma das estratégias mais benéficas às empresas do setor, mas neste post decidimos apresentar um case de sucesso Bsoft e mostrar como, na prática, podemos ajudar o seu negócio a crescer.

Em 2010, a BWA Transportes ainda realizava suas tarefas manuais, mas percebeu o quanto isso era ineficiente e estava em desacordo com as exigências fiscais. Diante da situação, optou por um sistema de gestão de transportadora e, mais uma vez, concluiu que desenvolver uma solução interna era complexo e pouco vantajoso.

Esse foi o início de uma parceria de sucesso. Desde que se decidiu por um produto Bsoft, a transportadora nunca mais foi a mesma e se tornou uma das grandes empresas do mercado.

Quer conhecer melhor essa história? Continue com a leitura e inspire-se!

Um problema a resolver: adequação à legislação e às exigências fiscais brasileiras

A BWA Transportes é uma empresa de pequeno e médio porte que atua no segmento há mais de 27 anos. Com foco no transporte seguro e eficaz de produtos químicos, conta com uma frota exclusiva composta por cerca de 95% de caminhões-tanque.

Atualmente, é um negócio consolidado no mercado. No entanto, assim como outras transportadoras, tinha um desafio a superar: adequar-se às diversas exigências fiscais e atuar em conformidade com a legislação.

Diante da evolução das regras para o setor de transportes e, principalmente, com a chegada dos documentos fiscais eletrônicos, era preciso estratégia para realizar esses procedimentos sem tornar o cotidiano mais complexo e estressante.

Alfredo Levy, gerente administrativo da BWA Transportes, relembra: “em 2010, não tínhamos nada eletrônico, era tudo de papel. Contudo, o mercado já estava exigindo a migração para a parte eletrônica e fomos no caminho certo ao contratar a Bsoft”.

Com essa decisão acertada, a empresa começou a se livrar de suas maiores preocupações: adequação à legislação, organização da contabilidade empresarial, simplificação das tarefas, redução de gastos e otimização do tempo. Ou seja, diversos benefícios foram alcançados com um único investimento.

A solução oferecida pela Bsoft

Para ajudar a BWA Transportes a crescer de maneira saudável, a Bsoft ofereceu o sistema de emissão completo de CT-e: o Controle de Transportadoras. Esse software foi desenvolvido especialmente para o setor de transportes e exerce um papel muito importante no crescimento de pequenas e médias empresas.

Trata-se de uma plataforma completa, com inúmeras funcionalidades, como:

• emissão rápida e simples do CT-e;
• suporte a certificados digitais;
• cadastro ilimitado de motoristas, veículos, clientes e fornecedores;
• armazenagem segura dos documentos fiscais;
• emissão de relatórios gerenciais;
• controle de estoque;
• gestão de nota fiscal de serviço;
• gerenciamento de riscos.

O processo de implementação do sistema

É importante destacar que, antes de fechar negócio, a empresa testou vários sistemas. No entanto, apenas a solução oferecida pela Bsoft demonstrou o potencial de apresentar respostas efetivas para todas as suas dificuldades.

“Não tínhamos controle de contas a pagar e a receber, então, o sistema da Bsoft conseguiu abranger uma área financeira da empresa que ajudou muito”, enfatiza o gestor administrativo. Isso quer dizer que nosso sistema conseguiu atuar em diversos departamentos, elevando o nível do trabalho da empresa como um todo.

Portanto, a decisão da BWA Transportes foi consciente e precedida de pesquisa de mercado. Somente depois de experimentar diversas opções é que se iniciou o processo de implementação da plataforma Bsoft.

Os resultados alcançados nesse case de sucesso Bsoft

A tecnologia sempre traz resultados positivos para o universo empresarial. Afinal, o que justifica esse investimento é a melhoria imediata na rotina do negócio.

“Além de conseguirmos trabalhar por 24h a parte operacional e de faturamento da empresa, após a implementação do sistema, ficamos com todos os documentos em dia”, explica o cliente.

Mas isso não é tudo! Muito mais do que organizar e otimizar a emissão e gestão do CT-e e dos demais documentos fiscais eletrônicos, a BWA Transportes aperfeiçoou sua atuação. Veja o que mudou desde que a parceria foi firmada:

• os motoristas sempre viajam com a documentação necessária;
• existe um ponto de apoio para enviar documentos aos motoristas;
• a produtividade dos funcionários cresceu em 30%;
• o trabalho em todos os setores foi otimizado em mais de 50%.

Com isso, podemos afirmar que o dia a dia nessa empresa de transportes se tornou muito mais produtivo. Com o apoio do CT-e Prático, os gestores superaram os obstáculos que impediam o negócio de crescer e deram aos seus funcionários a infraestrutura necessária para desempenharem um bom trabalho.

Atualmente, a empresa desfruta de um cotidiano prático, simples e seguro. Todo o processo de emissão de documentos fiscais, bem como a gestão do estoque, dos motoristas e, também, dos veículos é executado sem grandes dificuldades.

A indicação de quem testou e aprovou

A Bsoft é uma empresa que conhece as dores do empresário do ramo de transportes e acredita que, muito mais do que pensar em marketing e publicidade, é preciso investir no desenvolvimento e aperfeiçoamento de seus sistemas.

Quando o produto é bom, é natural que suas qualidades sejam difundidas e exaltadas pelos seus clientes. Por esse motivo, trabalhamos para entregar sempre a melhor e mais completa ferramenta para as transportadoras que confiam em nossa empresa e nela apostam.

Quem testa os nossos softwares para transportadoras certamente aprova e indica. Para o gestor administrativo da BWA Transportes, a probabilidade de recomendar as nossas soluções tecnológicas é “bem alta, pois é um sistema fácil de usar, que oferece um bom suporte aos clientes”.

São relatos assim que demonstram que os esforços do nosso time de desenvolvimento estão alinhados com as expectativas e necessidades de nossos clientes. Afinal, essa sempre foi a nossa missão: modernizar e contribuir com o crescimento das pequenas e médias empresas de transportes do País.

O que achou desse case de sucesso Bsoft? Conforme visto, a implementação do nosso sistema foi crucial para que a BWA Transportes se adequasse às exigências fiscais e de mercado e pudesse atuar com segurança e eficiência. De fato, alcançar esse nível de organização e produtividade é um dos grandes objetivos das empresas do segmento e, com certeza, o CT-e Prático e as demais soluções Bsoft podem fazer a diferença.

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