Qual o melhor sistema para transportadoras?

Se você chegou até aqui e está lendo este post, isso provavelmente significa que você se encaixa em uma das seguintes situações: você está iniciando no ramo de transportes e está em busca de um bom sistema para transportadoras. Ou então a sua empresa já atua neste mercado e você está em dúvida se o sistema utilizado atualmente é realmente o mais indicado para a sua forma de para a sua demanda.

Esse é um cenário bastante comum, principalmente quando o empreendimento está crescendo e conquistando novos clientes. Seja qual for a situação que se encaixe, você chegou ao lugar certo para saber qual o melhor sistema para transportadoras. Preparamos este post para você saber o que exigir de um sistema TMS na hora da sua contratação. Confira!

O que esperar de um sistema para transportadoras?

O investimento em tecnologia representa, na maioria das vezes, a diferença entre permanecer competitivo no mercado e ser superado pela concorrência. Portanto, tanto pequenas empresas como grandes corporações podem ser beneficiadas pela melhoria do seu desempenho com o software ideal.

Emissor de CTe e MDFe

Uma obrigatoriedade que todas as transportadoras devem se adequar é a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como o CTe (conhecimento de transporte eletrônico) e o MDFe (manifesto eletrônico de documentos fiscais).

Por esse motivo, se um sistema para transportadoras não tiver, antes de qualquer coisa, um bom emissor de CTe e MDFe, ele torna-se praticamente uma desvantagem para o gerenciamento de uma empresa de transportes.

Gestão de Frotas

Um sistema para gestão de frotas oferece um controle absoluto sobre todos os veículos que prestam serviço de transporte, sejam eles da própria transportadora, sejam de terceiros. Com uma boa gestão de frotas, os veículos terão os cuidados necessários em:

• manutenções preventivas e periódicas;
• controle de pneus;
• controle de despesas por veículo, incluindo os engates;
• emissão de ordens de serviço.

Além disso, há a possibilidade de rastrear os veículos para acompanhar a rota de entrega, observar o comportamento do condutor no trânsito e identificar infrações.

Sistema TMS

TMS é o Sistema de Gerenciamento de Transporte, ou seja, ele controla as operações relacionadas ao transporte de cargas, como o custo e lucro de cada viagem/frete.

Também realiza, de forma automatizada, o acerto com o motorista, administra as possíveis multas de trânsito, emissão de ordem de coleta e programação de viagem. Por fim, possibilita uma forma automática de cálculo do frete. Tudo para facilitar e agilizar o trabalho ao realizar a gestão de transporte.

Financeiro

Melhor do que ter essas funções, é poder controlar também o financeiro de todas elas. Um sistema TMS pode e deve ser integrado a um sistema ERP para gerenciar a transportadora de forma mais eficiente, controlando os valores a pagar e a receber.

Integrações

É cada vez mais comum que as transportadoras estejam se modernizando e se adaptando aos clientes mais exigentes.

Uma prova disso é a constante procura pelas integrações via EDI (Electronic Data Interchange), que são utilizadas tanto nas operações comuns de recebimento de notas/emissão de CT-e e averbação de carga, como também nas mais complexas, como integração com sistemas de contabilidade. Integrações essenciais em um sistema para transporte.

Roteirização das entregas

Esse é um tipo de ferramenta que alia eficiência operacional e a redução de custos no processo de distribuição de mercadorias. Para que você entenda melhor, um sistema que cria a rota ideal com base nos parâmetros do usuário.

Com uma lista dos destinatários e as suas respectivas cargas, é possível traçar o percurso para cada veículo da frota. Em cada frete, o objetivo pode ser:

• percorrer a rota mais curta;
• reduzir o consumo de combustível;
• programar janelas de entrega.

Gestão de mercadorias

No ambiente de um depósito, cada item passa por diversas etapas até o seu embarque no veículo. Portanto, é fundamental contar com uma ferramenta completa que atue para registrar as entradas e saídas, atualizar os dados conforme a movimentação interna e dar baixa no sistema quando o pedido deixa o armazém.

Desse modo, é possível manter um controle preciso sobre todo o estoque e os pedidos, garantindo que há artigos o suficiente para o atendimento da demanda.

Automação de processos

Atualmente, toda a atividade logística pode ser beneficiada pela otimização do tempo e o ganho de eficiência. Por isso, é importante que o sistema da sua empresa reflita esse princípio.

A emissão de documentos fiscais, a gestão de pedidos e o rastreamento da frota são atividades que interferem diretamente com a experiência do cliente e a qualidade do serviço. Portanto, a utilização de sistemas integrados é responsável por automatizar tarefas liberando, assim, o tempo da equipe, que pode se dedicar a atividades de caráter estratégico.

Software de logística

Conforme o crescimento da empresa, os administradores de transportadoras encontram a necessidade de administrar espaço para armazenamento e estoque. Além do gerenciamento de transporte, é necessário dar atenção à organização e à logística dos produtos armazenados para facilitar o seu fluxo de entrada e saída.

Quais são os benefícios do investimento em um sistema para transportadoras?

A aquisição de uma ferramenta informatizada tem potencial para melhorar o desempenho da empresa em diversas áreas. O aprimoramento mais perceptível é o aumento da produtividade da área, que tem condições de reduzir o tempo de entrega, bem como propiciar o melhor aproveitamento da capacidade da frota.

Essa mudança também pode ser vista na rentabilidade do negócio, que passa a apresentar crescimento com a redução de custos operacionais. Ao mesmo tempo, um programa que acompanha as finanças da empresa ajuda a equilibrar o fluxo de entrada e saída de recursos.

O controle financeiro é apenas uma das áreas que pode obter melhores resultados com o investimento em tecnologia. Isso ocorre devido à menor incidência de erros nos lançamentos que comprometem a qualidade das informações registradas. Com essa visibilidade, o gestor tem condições de tomar decisões bem informadas sobre o futuro da organização.

Um sistema para transportadoras oferece as melhores soluções para todas as necessidades de um transportador. Por isso, nos preocupamos em compreender a forma de trabalho dessas empresas, oferecendo a maneira mais eficiente de gerenciar o seu negócio. Caso você queira conhecer o sistema e saber mais sobre suas funcionalidades, confira o nosso post sobre software para transportadora desenvolvido para lidar com as obrigações fiscais do setor logístico.