Ociosidade de frota: como resolver o problema?

Um dos problemas enfrentados na gestão de transportadoras é a ociosidade de frota. Nem sempre existe uma solução para esse transtorno, que pode aumentar os custos operacionais.

É importante compreender a fundo em que consiste esse problema para analisar possíveis soluções. A tomada de decisões acertada está intimamente ligada ao conhecimento do assunto. Leia nosso artigo e entenda melhor o que é ociosidade de frota e como resolver o problema.

O que é ociosidade de frota?

A ociosidade de frota se refere à não utilização de todo o potencial dos veículos que compõem a frota. Como exemplos, podemos citar os casos mais comuns:

• alguns veículos ficam parados na transportadora devido a problemas mecânicos ou à falta de um bom planejamento;
• um caminhão retorna sem carga depois de uma longa viagem.

As causas da ociosidade de frota variam, mas é certo que podem gerar prejuízos financeiros para o negócio. Considere, por exemplo, que alguns caminhões podem ficar inativos por causa da falta de manutenção preventiva ou porque não são necessários, ou seja, você poderia ter uma frota menor para atender às demandas da empresa.

No caso de veículos que retornam vazios depois de uma viagem, isso implica custos com combustível, diárias demotoristas e, talvez, pedágios. Em situações assim, dizemos que o caminhão foi subutilizado.

Quais são as consequências da ociosidade de frota?

Já deixamos claro que a ociosidade de frota pode ser muito desvantajosa para atransportadora. Vamos analisar algumas dessas consequências:

Aumento das despesas operacionais

Um dos efeitos mais indesejáveis e recorrentes da ociosidade de frota é o aumento nas despesas operacionais, já que, estejam os caminhões rodando ou não, o gestor de frota continua assumindo os gastos com aluguel da garagem, IPVA, seguros, despesas mecânicas, salário dos condutores e outros.

No caso do caminhão subutilizado, é preciso assumir gastos como combustível e pedágio. Se ocorrer algum problema mecânico durante o retorno ocioso, a situação fica pior, com maiores gastos.

Redução dos lucros

Despesas altas geralmente reduzem os lucros. Por isso, é conveniente manter o equilíbrio entre receitas e despesas.

Quando a empresa custeia uma frota que não utiliza todo o seu potencial, o retorno dos negócios é mais limitado. Muitas vezes, a receita advinda de frota ociosa é inferior às despesas que ela gera. Consequentemente, há redução nos lucros e prejuízos.

Perda de competitividade

Altos gastos tendem a gerar a redução dos lucros e a perda de competitividade. Toda empresa que gasta mais do que ganha se torna menos competitiva.

Uma das saídas encontradas para arcar é aumentar os preços dos serviços. Essa decisão pode afastar os clientes, pois eles buscarão melhores preços em outras transportadoras.

O afastamento dos clientes vai gerar mais dificuldades ao negócio, que continuará assumindo despesas elevadas e terá menos clientes. Os prejuízos tendem a aumentar.

Como resolver o problema da ociosidade de frota?

Conhecendo o que é a ociosidade de frota, como ela acontece e quais são as suas consequências, é importante adotar soluções para minimizar ou evitar o problema. Confira algumas dicas que vão ajudar:

Identifique a causa da ociosidade de frota

O passo inicial é identificar o motivo pelo qual a frota cai em momentos de ociosidade. Nesse sentido, vale a pena fazer algumas indagações:

• os veículos apresentam constantemente problemas mecânicos e, por esse motivo, permanecem muito tempo parados, sem rodar?
• Os veículos fazem viagens sem carga com frequência?
• Há mais veículos que os necessários para atender a todas as demandas?

Conforme as respostas, o gestor vai saber quais são os reais motivos da ociosidade de frota e como lidar com o problema.

Faça manutenção preventiva

Os veículos podem ficar ociosos por causa de problemas mecânicos que poderiam ser evitados caso a frota passasse por manutenção preventiva regular.

As manutenções periódicas são relevantes, bem como o treinamento dos motoristas para que conduzam o veículo com prudência a fim de evitar o desgaste antecipado dos caminhões e, também, evitar as possibilidades de acidentes com a carga e/ou o motorista.

O ideal é definir um cronograma de manutenção e respeitá-lo para evitar, ao máximo, a necessidade de manutenções corretivas, que saem mais caras.

Utilize um sistema de monitoramento

Também é recomendado usar sistemas de monitoramento para fazer o acompanhamento da forma de condução dos motoristas.

Monitorando frotas, o gestor verifica se os motoristas estão agindo com cautela para que não ocorram problemas frequentes relacionados a uma má condução ou ao mau uso do veículo.

Ao usar um sistema de monitoramento, o gestor facilita a comunicação entre o motorista e a empresa, o que vai reduzir e evitar transtornos como paradas não planejadas devido a situações imprevistas (dificuldade de encontrar o endereço do cliente, por exemplo).

Disponha de uma frota enxuta

Uma frota muito grande pode ser desnecessária. Algumas empresas não apresentam uma demanda alta pelo serviço de transporte decarga.

O gestor deve fazer as contas e certificar-se de que a transportadora realmente não conseguiria cumprir todos os seus compromissos usando uma frota menor. Uma frota reduzida pode ajudar a reduzir as despesas e a melhorar a produtividade.

A depender da situação, a terceirização da frota pode ser uma boa ideia. Assim, a empresa evita os custos com a manutenção dos veículos, com alguns documentos (IPVA, seguros), com sistemas de rastreamento/monitoramento e com os motoristas.

Planeje as rotas

Para assegurar a produtividade da frota, mantendo os caminhões em atividade, o gestor deve investir em um bom planejamento das rotas.

Para definir uma rota, é preciso considerar diferentes variáveis: as estradas em melhores condições de tráfego; a existência de trechos em que não é permitida a passagem de veículos pesados; o prazo para aentrega da carga; a possibilidade de conseguir carga para retorno; a possibilidade fazer coletas eentregas no mesmo trajeto e outros critérios.

Para conseguir rotas mais eficientes, é possível usar mapas e aplicativos ou contratar serviços profissionais de roteirização.

Mostramos, ao longo do texto, como é importante desenvolver estratégias para evitar problemas com a ociosidade de frota. Evitando uma frota ociosa, a produtividade do negócio aumentará significativamente, já que a empresa aproveitará melhor as oportunidades para aumentar a receita, sem a necessidade de manter veículos e motoristas inativos.

Agora que você recebeu nossas dicas, poderá fazer sua parte, divulgando seus conhecimentos. Compartilhe o post nas redes sociais e ajude outros gestores a lidar com frotas ociosas!