Transporte e Logística: desvendando os conceitos para entregas eficientes e gestão otimizada

Em um mundo cada vez mais acelerado e conectado, o transporte e a logística desempenham um papel muito importante na sociedade em que vivemos. Fatores como a globalização, o advento da internet e, mais recentemente, a pandemia, impulsionaram significativamente o comércio online, resultando em um aumento exponencial nas vendas e compras virtuais.

Sendo assim, a entrega de produtos nos lugares certos e na hora desejada, tornou-se uma necessidade essencial. O transporte eficiente e a gestão logística eficaz desempenham um papel fundamental na garantia dessa operação, possibilitando a satisfação dos clientes e o sucesso das empresas.

Neste texto, reunimos as principais informações sobre transporte e logística para que você fique por dentro do assunto e torne sua operação muito mais eficiente.

Qual a diferença entre Transporte e Logística?

Para entender a diferença entre transporte e logística, primeiramente é necessário entender estes conceitos de forma separada. O conceito de logística está relacionado ao planejamento estratégico necessário para que determinada coisa chegue ao lugar que precisa chegar dentro do prazo esperado. Indo além, a logística garante que todas as partes envolvidas no negócio funcionem fazendo o processo fluir. Como no caso de uma indústria, a logística começa na administração das matérias primas, escolha de insumos, manutenção das máquinas, para garantir que tudo aconteça no momento certo, da forma certa.

Para se ter uma ideia, a origem da logística provem da administração de recursos para as guerras, ainda nas civilizações antigas, ou seja, é um processo mais voltado para estratégia e planejamento.

Já o transporte, por sua vez, se refere ao ato de levar a mercadoria, produtos, insumos, entre outros, de um lugar até outro. Assim sendo, não existe transporte sem logística ou logística sem transporte.

Para que as empresas funcionem de forma eficiente, é necessário pensar em logística para que haja um bom planejamento, estratégia, controle, monitoramento para execução do trabalho. Mas também é necessário que o transporte funcione como uma peça fundamental nesta engrenagem de produção. Ou seja, é preciso equilibrar o transporte e a logística em qualquer operação.

Quais são os pilares da logística?

Os pilares da logística podem variar de acordo com a abordagem e interpretação, mas com base em nossa vasta experiência em logística aqui na Bsoft, podemos destacar os seguintes fatores:

• Planejamento eficiente: tudo começa com um bom planejamento, reservar um tempo para pensar na melhor forma de executar o trabalho. Considerar todas as fazes que envolvem o processo de execução. Como vimos anteriormente, logística é estratégia, logo, um bom planejamento já pode colocar a empresa a frente de seus concorrentes;
• Otimização do estoque: o estoque e a armazenagem de mercadorias e produtos costumam representar um grande gerador de custos no processo logístico. Saber mediar a oferta e demanda, otimizar o controle dos produtos em estoque, gerenciar o transporte e distribuição adequados é de suma importância na gestão logística;
• Redução de Perdas e Custos: todo o controle e gerenciamento que a logística exige deve ser voltado para a redução de custos e despesas. Por exemplo, materiais perecíveis podem ficar menos tempo armazenados e exigem um processo mais rápido. Outro exemplo, um veículo transportando mais que sua capacidade pode levar a desgaste, o que não é saudável para a empresa;
• Excelência no atendimento ao Cliente: nosso CEO, Fabricio Beltrame, costuma dizer “é o cliente quem dita o ritmo” e isso é verdade. Seja em uma compra, um pedido ou até mesmo no pós-venda, é com base no cliente, e no valor gerado para ele, que devem ser definidas as estratégias, seja na administração geral ou na otimização dos processos logísticos. Tudo deve ser pensado para que o cliente tenha a melhor satisfação e volte a escolher a sua empresa no momento de uma próxima compra;
• Gestão equilibrada: podemos concluir que os itens acima se complementam, um bom planejamento garante que o estoque seja melhor gerido, a mercadoria ficando menos tempo no armazém é entregue no tempo certo e gera a satisfação do cliente. Entretanto, é necessário ponderar cada uma destas áreas para que todas elas recebam atenção, sendo este um dos maiores desafios para os gestores.

Quais são os pilares do Transporte?

O transporte eficiente por si só pode ser considerado um dos pilares da logística, por outro lado, existem estratégias dentro do transporte que podem ser vistas como cruciais para que toda a operação ocorra perfeitamente. Assim como na logística, os pilares do transporte podem mudar de acordo com a metodologia ou abordagem, mas com base na nossa experiência, reunimos os principais:

• Gerenciamento e controle de frota: focando mais no ramo do transporte rodoviário, sabemos que ao gerenciar uma transportadora é necessário levar em consideração diversos itens que precisam ser verificados. Alguns exemplos são manutenções preventivas e periódicas, vigência de documentos, reposição de peças, etc. Entretanto, um bom monitoramento da frota pode levar a uma grande redução de custos e de problemas;
• Treinamento de funcionários: toda empresa é formada por pessoas, isso não é diferente no ramo dos transportes. Da mesma forma, quando as pessoas conseguem aprender e evoluir dentro da organização, se tornam mais engajadas e executam melhor seu trabalho. Como resultado, investir em treinamentos não só permite um melhor desempenho operacional da equipe como também traz satisfação pessoal do funcionário;
• Cumprimento das responsabilidades fiscais: este item pode parecer óbvio inicialmente, mas é uma parte bastante negligenciada no dia a dia empresarial. Devido a grande burocracia que envolve os processos fiscais aos quais as empresas precisam se atentar, é fácil esquecer de algum documento, perder algum prazo ou até mesmo não tomar conhecimento de determinada legislação ou obrigatoriedade. Por mais que seja um trabalho maçante na maioria das vezes, prestar atenção nos documentos e manter tudo em dia, pode fazer a diferença;
• Monitoramento da operação: quanto melhor o gerenciamento operacional, melhor pode ser a gestão do negócio. Por exemplo: saber qual é a média de combustível dos veículos, quais são as viagens programadas para a semana, se os documentos para o frete que vai ser realizado hoje já estão emitidos, ter o controle na palma da mão, organizar a rotina operacional, faz toda a diferença;
• Investir em tecnologia: os avanços tecnológicos podem assustar um pouco se pararmos para pensar o quanto evoluímos nos últimos anos. Entretanto, a tecnologia é uma aliada. Dentre tantos aspectos que precisam ser verificados no ramo do transporte, a tecnologia é uma ferramenta essencial. Contar com um bom sistema de gestão, que reúna as principais funcionalidades, como emissão de documentos, gerenciamento financeiro, controle de frotas é “uma mão na roda”, com perdão do trocadilho.

Qual a relação entre Transporte e Logística?

Em conclusão, podemos afirmar que transporte e logística são como um caminho de mão dupla, um não funciona sem o outro e os dois são fundamentais para todos os setores da economia. O transporte e a logística são interligados e trabalham em conjunto para garantir a movimentação eficiente, confiável e oportuna dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos. Uma gestão logística eficaz depende de um transporte bem planejado e executado, enquanto o transporte depende de uma estratégia logística abrangente para garantir o sucesso das operações empresariais.

Agora que você já aprendeu bastante sobre transporte e logística, se quiser continuar aprendendo e recebendo dicas sobre este ramo, acompanhe o nosso canal no YouTube.