Como funciona um sistema de controle de estoque? Entenda

O uso de tecnologia das empresas de transporte pode assumir diversas formas. Há softwares que focam na roteirização das entregas, há equipamento e sistemas especializados em rastreamento da frota e, como é foco deste texto, existem sistemas de controle de estoque.

Por esse motivo, os investimentos nesse tipo de solução são primordiais para garantir que o gestor tenha mais controle sobre essa atividade. Como resultado, é possível tomar decisões cada vez mais assertivas e alinhadas com a estratégia da empresa.

Pensando nisso, decidimos explorar um pouco sobre esse assunto, para demonstrar como funciona esta ferramenta e quais são as principais vantagens. Confira!

Como funciona o sistema de controle de estoque?

A atividade de controle de estoque consiste em gerenciar os ativos do negócio de acordo com os seus objetivos organizacionais. Para isso, é preciso levar em conta o volume de mercadorias a ser transportada, a disponibilidade da frota e o volume de vendas.

O uso de tecnologia para conduzir esse processo representa um grande avanço, pois contribui para a organização do espaço do armazém, o planejamento de compras e a mobilização de recursos.

As empresas que fazem o controle de estoque por meio de programas desenvolvidos para este fim dispõem de diversas opções que contribuem para garantir o bom funcionamento da operação. Com isso, é possível monitorar as entradas e saídas, bem como registrar toda a movimentação interna.

Hoje, os sistemas mais avançados fornecem excelentes funcionalidades que permitem antecipar a demanda, equilibrar os itens em estoque de acordo com a necessidade e planejar o processo de distribuição. Assim, o gestor aproveita os benefícios que serão explicados nos tópicos abaixo!

Sistema de controle de estoque: quais são as principais vantagens?

Favorece a integração dos setores

A integração é essencial para que a empresa possa funcionar com eficiência. É importante destacar que a gestão de estoques influencia as atividades de várias áreas da empresa. No setor de compras, por exemplo, afeta o planejamento do abastecimento para que nenhum item fique em falta, tampouco seja comprado em excesso.

Além disso, impacta a área comercial, uma vez que fornece dados para determinar quais são os itens mais procurados. Esse é um aspecto essencial da avaliação do comportamento dos clientes, pois permite traçar estratégias de venda de acordo com o público-alvo.

Possibilita análise de custos

Quando o gestor desenvolve uma rotina de controle de estoque, é possível alcançar uma redução significativa nos custos, uma vez que:

• evita perdas e o desperdício de produtos;
• previne a incidência de mercadorias encalhadas;
• ajuda a negociar preços e prazos com os fornecedores;
• favorece o controle das movimentações em tempo real;
• facilita o planejamento da reposição dos itens somente quando necessário.

Todos esses exemplos demonstram como a empresa tem potencial para se tornar mais qualificada para fazer o gerenciamento do estoque.

Propicia uma análise da previsibilidade

Como gestor, é necessário fornecer informações que indicam o que suprir, em que quantidade suprir e em qual momento. Essas decisões dependem da capacidade da empresa controlar precisamente qual será a demanda do mercado. Para conseguir resultados, é fundamental controlar o estoque bem como o fluxo de entradas e saídas.

Como escolher a melhor ferramenta para a empresa?

Investir em um sistema é uma decisão que requer inúmeros cuidados. Porém, algumas práticas podem ajudar, como:

• avaliar a real necessidade de aquisição de um sistema;
• buscar soluções que podem ser personalizadas de acordo com as características do negócio;
• escolher empresas que ofereçam suporte técnico e treinamento.

Por fim, é fundamental criar uma cultura organizacional que esteja aberta à mudanças para que a equipe possa se adaptar à necessidade de contar com um sistema de controle de estoque.

Se você chegou até aqui, já está no caminho certo para otimizar a gestão logística do seu negócio. Para ter acesso a mais conteúdos, assine a nossa newsletter para conhecer as maiores novidades do setor.