Veja o que considerar ao escolher um programa para transportadora

Empresas transportadoras possuem um volume grande de atividades e informações que precisam ser administrados para prestar serviços de transportes. Felizmente existem ferramentas tecnológicas que podem ajudar a trazer mais eficiência para operação.

É o caso do programa para transportadoras, que é um sistema de gestão de transportes que tem o intuito de auxiliar as transportadoras a controlar a operação.

Neste post, reunimos as informações que você precisa para saber o que é um programa para transportadoras e como ele pode ajudar na gestão de sua empresa.

O que é um programa para transportadoras?

Um programa para transportadora é um software para gestão que ajuda a transportadora a organizar as entregas, emitir documentos fiscais, gerenciar o financeiro entre outras funcionalidades.

Ao contrário do que possa parecer, um programa para transportadoras não é exclusivo para grandes empresas. Pequenas transportadoras podem usufruir das vantagens tecnológicas de um sistema de transporte sem precisar desembolsar valores altos.

Quais itens não podem faltar em um programa para transportadoras?

Existem diversas opções de softwares disponíveis no mercado, mas existem alguns itens que não podem faltar, confira abaixo:

Emissão de documentos fiscais

Existem diversos documentos fiscais que são obrigatórios em uma transportadora, dentre os principais destacam-se:

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): a nota fiscal eletrônica é emitida pelo vendedor da mercadoria, geralmente ao embarcador e deve ser enviada para que o transportador possa emitir o CTe a partir dela;
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico):
• MDF-e (Manifesto de documentos fiscais):

Ao selecionar um programa para transportadoras, é importante optar por um que traga mais agilidade na emissão de documentos fiscais, que tenha integrações com embarcadores e facilite as operações de controle fiscal.

Gestão de entregas

As entregas são o coração da transportadora, mas gerenciá-las pode não ser uma tarefa fácil. Com um software para transportadoras é possível controlar desde a coleta até a entrega no destino final.

Gestão de frotas

Os veículos são o principal ativo de uma transportadora, e existe uma grande vantagem competitiva em controlá-los. São diversos itens que precisão ser considerados, como manutenções preventivas e periódicas

Controle de pagamento de motoristas

Diferente de funcionários de outras áreas, o controle de pagamento de motoristas não se baseia apenas no salário mensal, mas também leva em consideração outras variáveis, como adiantamentos, comissões, cálculo de horas da jornada, entre outros.

Alguns sistemas também possibilitam a emissão de CIOT e VPO que são obrigatórios quando a empresa transportadora realiza a contratação de motoristas terceiros.

Controle financeiro

O saúde financeira é muito importante para qualquer empresa, e ter o controle financeiro da operação é crucial para qualquer organização. Nas transportadoras, o ideal é que isso seja feito de maneira integrada com outros lançamentos do sistema, como os CT-es (que podem dar origem ao Contas a Receber).

Quais são os tipos de programa para transportadoras?

Existem diferentes tipos de sistemas que podem servir para diferentes necessidades de acordo com o tipo da empresa. Abaixo, listamos os principais:

TMS (Transportation Management System):

Este é o principal sistema para transportadoras, feito especificamente para operações de transportes. O sistema TMS pode variar de acordo com as necessidades da empresa, mas basicamente ele fornece gerenciamento de entregas, gestão de frotas, faturamento e outros recursos logísticos.

ERP (Enterprise Resource Planning)

O EPR é utilizado principalmente em empresas que realizam o comercio de produtos, mas ele é focado na gestão empresarial e acompanhamento estratégico da empresa. O sistema apresenta indicadores que podem ser utilizados para a tomada de decisão.

YMS (Sistema de Gestão de Pátio)

O YMS é específico para gestão de pátio e controle de entradas e saídas de veículos. Ele pode ser muito útil para empresas que possuem carga e descarga controlada com agendamento.

WMS (Software de Gerenciamento de Armazém)

O WMS é para empresas que possuem armazém próprio. Ele é usado para controlar entradas e saídas de produtos, localização de produtos, validade e até mesmo cobrança de armazenagem. Esse sistema de gestão é muito usado em centros de distribuição.

Quais são os software para transportadoras que podem auxiliar na gestão?

Basicamente, uma empresa transportadora precisa ter um TMS para gerenciar suas operações, mas existem outros sistemas ou funcionalidades que podem ser interessantes para ajudar na gestão. Reunimos os principais abaixo:

Sistemas de Rastreamento e Monitoramento

Monitorar as cargas e realizar o rastreamento das entregas deixou de ser um diferencial nas empresas para um requisito indispensável para garantir a satisfação do cliente, que sempre deseja acompanhar onde sua mercadoria está.

É importante destacar que o rastreamento se difere do monitoramento, no sentido de que rastrear geralmente se refere a acompanhar a mercadoria em tempo real e o monitoramento, na maioria dos casos é gerado através de ocorrências da mercadoria.

Software de Roteirização

A roteirização é uma das práticas mais utilizadas para agilizar entregas e diminuir riscos no transporte. Também proporciona o planejamento da viagem e o controle dos custos, pois permite prever os pedágios e até mesmo as paradas da viagem.

Emissor de Nota Fiscal Eletrônica

Por mais que a comercialização de produtos não seja o foco das transportadoras, em alguns momentos pode ser necessário emitir NF-es, como no caso de remessa e retorno de mercadorias.

Conheça o Bsoft TMS

O Bsoft TMS é um sistema de gestão completo para transportadoras, nele você encontra todas as funcionalidades necessárias para controlar a sua transportadora, não apenas cumprindo as obrigações fiscais, mas também gerenciando as operações de forma segura.

Se você deseja saber mais sobre as funcionalidades, acesse nosso site e saiba mais.