Como garantir a segurança dos dados de integrações na logística

Promover integrações na logística trará muitos diferenciais ao negócio. Além de aumentar a produtividade de todo o time, essa atividade será essencial para trazer mais segurança e também redução de custos ao negócio. Durante os processos, diversas soluções são utilizadas para a automatização, o que contribui para que o time possa entregar as demandas com agilidade e sem deixar de lado a qualidade, tão importante para a competitividade no mercado.

Porém, é essencial ter atenção à segurança de dados na integração dos processos logísticos, além de conferir um pouco mais sobre a importância desse procedimento para o negócio. Pensando nisso, elaboramos este material para que você tire suas dúvidas. Continue a leitura e saiba mais!

Quais são os principais tipos de integração de sistema logístico e como garantir a segurança de dados?

Com o objetivo de garantir a eficiência desse processo, é preciso estar atento aos principais tipos de integração de sistema logístico, além de conferir como é possível garantir a segurança de dados. Para isso, o ideal é buscar por um sistema de Controle de Transportadoras, uma vez que ele vai contribuir para que grande parte das necessidades logísticas de um negócio seja atendida. Entre elas, pode-se destacar:

• emissão de boletos;
• EDI;
• rastreador de veículos;
• rastreio de cargas;
• monitoramento de rotas;
• gerenciadoras de risco;
• emissões de CIOT e PEF;
• despesas — pedágios e abastecimentos, por exemplo;
• importações de NF-e, entre outros.

Porém, uma dúvida comum entre as empresas está relacionada à segurança de dados. Ela pode ser garantida por meio de duas formas básicas: contratando um sistema em nuvem ou contando com uma estrutura de servidores robusta, como as da Bsoft. Entre as vantagens de usufruir de um sistema de nuvem, destacamos:

• segurança de dados;
• agilidade na recuperação de dados, caso seja necessário;
• economia operacional;
• flexibilidade e automação de rotinas.

Caso haja sistemas instalados em servidores locais, é preciso contar com um serviço de backup, como o Backup Online, da Bsoft. Por meio dessa solução, a Bsoft recebe diariamente, e de forma automatizada, uma cópia do banco de dados, que ficará armazenada nos servidores. Dessa forma, sempre que ocorrer algum incidente, a gestão terá a oportunidade de acessar uma cópia atualizada e segura, contribuindo para manter as informações sempre protegidas.

Quais são as vantagens de contar com integrações na logística?

A seguir, selecionamos algumas das principais vantagens de contar com as integrações na logística. Confira!

Agilidade

Quando a empresa busca por alternativas que contribuam para oferecer mais agilidade na logística, consequentemente, traz melhorias para a organização dos processos, bem como para o alinhamento de profissionais. Dessa forma, há a possibilidade de cumprir com prazos agendados com clientes, o que garante maior credibilidade para a empresa e também mais satisfação do público.

Segurança

Hoje, empresas e demais clientes têm se preocupado bastante com a segurança das informações. Caso a transportadora não tenha um controle sobre isso, fica ameaçada a perder diferencial competitivo, além de deixar o negócio vulnerável aos ataques cibernéticos — outro fator que coloca em risco a credibilidade da empresa.

Diminuição de erros

Quando há erros frequentes nas demandas do dia a dia, certamente, profissionais terão que dedicar parte de seu tempo para a correção desses equívocos, havendo perda de produtividade nos mais distintos processos logísticos. Nesse sentido, ao contar com uma ferramenta que possibilita a integração, colaboradores têm a oportunidade de acessar grande parte das informações em uma mesma ferramenta, o que aumenta a visualização das etapas e reduz esses gargalos.

Como funciona a integração na solução da Bsoft?

Agora que você já conhece um pouco mais sobre as vantagens das integrações na logística, vamos explicar como funciona a integração na solução da Bsoft. Por meio do sistema Controle de Transportadoras, a transportadora tem a possibilidade de usufruir das seguintes integrações:

• Backup Online — contribuindo para que seu banco de dados esteja protegido contra ataques cibernéticos, roubos, condições climáticas, entre outros (por meio de uma cópia diária do banco de dados, conforme explicado);
• NFS-e — especialmente para transportadoras com um alto volume de transporte dentro do próprio município, há a necessidade de emitir a Nota Fiscal de Serviço em vez do CT-e, para a qual o sistema oferece uma integração com o site da própria prefeitura, otimizando o trabalho do time como um todo;
• EDI — por meio dessa solução, há a oportunidade de fazer a comunicação entre sistemas a partir de arquivos estruturados;
• Contabilização — é possível, ainda, realizar a integração do Controle de Transportadoras com o sistema de contabilidade utilizado pela empresa, automatizando diversas etapas financeiras do negócio;
• Consulta Profissional — também é possível realizar o acompanhamento próximo de profissionais que levarão as cargas, além de analisar a ficha da viagem para reduzir todos os riscos desse processo;
• Localiza Carga — a transportadora tem a oportunidade de oferecer para embarcador e destinatário uma maneira de rastrear a mercadoria online. Basta informar as ocorrências da entrega;
• Cobrança Fácil — por meio do Cobrança Fácil, a empresa tem o serviço de geração de boletos sem a necessidade de utilizar aplicativos de bancos (o que contribui para a redução de custos);
• nsdocs — ferramenta que contribui para o gerenciamento e distribuição de arquivos XML de documentos fiscais.

Sendo assim, de maneira prática, a sua empresa tem a oportunidade de contar com a integração com os mais diversos softwares do Brasil e do mundo, contribuindo para alcançar os benefícios já apresentados aqui.

Quais são as vantagens da Bsoft quanto às integrações na logística?

Além de oferecer essa multiplicidade de interações apresentadas, a Bsoft ainda conta com profissionais qualificados para a oferta de um suporte próximo, bem como atua diretamente no desenvolvimento e nas atualizações das integrações feitas — de acordo com as necessidades de cada cliente.

Além disso, oferece soluções completas com variadas funcionalidades, como:

• emissão de boletos;
• importação e envio de arquivos EDI;
• emissão de documentos de forma automatizada;
• importação de arquivos bancários;
• consulta de dados;
• monitoramento de rotas, entre outros.

Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre a importância das integrações na logística, além de conferir como a Bsoft pode auxiliar a sua empresa quanto ao assunto. Conforme abordamos, além das inúmeras funcionalidades do sistema Bsoft, a empresa é líder nacional no segmento de softwares para a gestão de transportadoras, contribuindo para que as equipes possam potencializar seus resultados e garantir maior competitividade no mercado.

Se você se interessou pelo assunto e deseja conhecer um pouco mais sobre esses produtos e soluções, entre em contato com a gente, converse com nossos profissionais e tire suas dúvidas!