Como controlar e otimizar o recebimento de boletos na sua transportadora

O boleto bancário é, no Brasil, uma das grandes estrelas do pagamento. Nas empresas, independentemente do porte ou do ramo em que atuem, o método é bastante comum no setor de contas a receber. Por isso, é preciso garantir um processo orgânico e eficiente na gestão dos documentos. O recebimento de boletos, por exemplo, ainda que seja uma operação relativamente simples, pode ser otimizada de forma a fortalecer o planejamento financeiro e a maximizar os resultados do negócio.

Neste post, você entenderá um pouco mais sobre o tema e saberá como a confirmação e o controle de recebimento contribuem para gerar operações mais transparentes e ágeis. Em seguida, verá quais são as principais formas de potencializar o processo, verificando que o suporte tecnológico é, de fato, indispensável. Por fim, conhecerá mais sobre o Cobrança Fácil, software da Bsoft que reúne as ferramentas essenciais para acelerar as rotinas financeiras da transportadora.

Boa leitura e bons insights!

Por que a confirmação e o controle de boletos são importantes à empresa?

É comum encontrar quem diga que o Departamento Financeiro é o pulmão do negócio. A comparação é pertinente, à medida em que as operações monetárias dão fôlego às obrigações e aos investimentos, garantindo a saúde e a prosperidade da empresa. Nesse contexto, o contas a receber desponta como um processo essencial.

De início, vale lembrar que o boleto é uma das principais formas de pagamento do mercado. De acordo com uma pesquisa do Sebrae, em parceria com o Ecommerce Brasil, o método é a preferência de 75% dos consumidores — dado que evidencia a importância de gerenciar o recebimento de forma ágil, efetiva e transparente.

A confirmação de boletos, portanto, garante que a transportadora tenha uma visão mais ampla do dinheiro previsto e possa simplificar o controle de caixa. A sistematização eficaz dos recebimentos elimina a necessidade de operações burocráticas, como a conciliação bancária e as taxas de cancelamento, munindo o gestor de informações atualizadas e seguras sobre suas previsões e seus resultados.

Como é possível otimizar o processo de recebimento de boletos?

No contas a receber, a otimização de processos é essencial aos resultados. Por isso, é importante encontrar formas sistêmicas e eficientes de maximizar a rotina da área, investindo em processos enxutos e consistentes.

No que compete ao recebimento de boletos — uma operação altamente relevante aos resultados financeiros do negócio —, é importante contar com algumas das melhores práticas da área. Confira algumas das principais dicas para ajustar seus processos de forma íntegra e positiva.

Elimine controles manuais

Quando as atividades cotidianas são excessivamente manuais, os riscos de erro são maiores — e os equívocos, certamente, mais frequentes. A melhor forma de minimizar desvios é automatizar o processo, eliminando os controles manuais.

No que se refere ao recebimento de boletos, um bom software de gestão é fundamental para garantir a lisura do processo e a confiabilidade dos dados. Ao sistematizar os fluxos de trabalho, há pouca margem para interferência manual.

Controle a emissão de boletos

É importante que a transportadora conheça o número de boletos em aberto e possa, com isso, provisionar rendimentos e, mesmo, aumentar seu poder de negociação junto às instituições bancárias. Ao controlar a emissão de boletos, a empresa fortalece seu domínio financeiro e tem mais segurança para tomar decisões importantes ao negócio.

Administre os vencimentos

A inadimplência é um dos grandes desafios dos gestores financeiros. Para evitar que os documentos fiquem em aberto — e acabem comprometendo o faturamento da transportadora —, é preciso agir de forma concentrada e proativa.

Ao administrar os vencimentos, a equipe pode enviar alertas aos clientes com cobranças em aberto e eliminar um dos motivos mais frequentes de débito: o esquecimento.

Faça previsões no fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos recursos mais caros ao time financeiro. Com previsões atualizadas a respeito dos pagamentos e dos recebimentos, os gestores ganham autonomia e tranquilidade para endereçar as demandas financeiras.

No caso dos boletos, é interessante que o contas a receber conte com a baixa automática dos lançamentos financeiros, agilizando as análises e acelerando a tomada estratégica de decisão.

Como o Cobrança Fácil ajuda a otimizar o recebimento de boletos?

O software Cobrança Fácil, da Bsoft, é a solução ideal para simplificar e agilizar o recebimento de boletos. O sistema permite a emissão desburocratizada de boletos registrados, obedecendo às normas da Febraban, fixando uma taxa única por boleto — cobrada apenas na liquidação do documento.

O Cobrança Fácil é, sem dúvida, a ferramenta ideal para descomplicar a operação financeira, especialmente no contas a receber. A solução:

• elimina a necessidade de arquivos de remessa e de retorno;
• assegura a ativação imediata do boleto;
• permite a baixa automática de lançamentos financeiros.

A operacionalização é simples e eficiente. Primeiro, é preciso criar a movimentação financeira, informando a conta em que se deseja receber o valor. Depois, emite-se o boleto e, uma vez identificado o pagamento, o retorno dado ao sistema informará a data de previsão do recebimento. Em até 2 dias úteis, o dinheiro é automaticamente enviado à conta informada do início da operação, descontando a taxa única por liquidação (R$4,00 por boleto).

Além de facilitar a emissão e a gestão dos documentos, o Cobrança Fácil gera economia aos caixas corporativos. Ao eliminar a taxa de registro e ao efetivar a cobrança apenas na liquidação — boletos não pagos permanecem sem custo —, a solução torna-se ainda mais viável e indispensável à rotina financeira da transportadora.

Na prática, o Cobrança Fácil é o sistema ideal para otimizar o recebimento de boletos. A tecnologia é facilmente integrada aos sistemas Bsoft e proporciona ganhos imediatos, além de duradouros. Invista na otimização de processos na sua transportadora!

O conteúdo foi relevante e ajudou a entender melhor o fluxo de processos no contas a receber? Então, é hora de aplicar o know how ao seu negócio e otimizar as rotinas operacionais. Para entender como podemos ajudar você a alavancar rotinas e resultados, entre em contato conosco agora mesmo. Sucesso e até breve!