Como emitir o manifesto da carga (MDFe)?

Lidar com o transporte de cargas não é nada fácil. São diversos aspectos que merecem atenção. E quando se fala em documentos, é importante ter tudo em dia, de modo a evitar uma multa nos processos logísticos.

Um dos documentos mais importantes no transporte é o manifesto da carga, também chamado de MDFe. Apesar da sua importância, muitas pessoas ainda têm dúvidas quanto ao que é e sua emissão.

Neste texto, vamos falar sobre manifesto de carga, ou MDFe. Quer saber mais sobre o que é, a importância e como emitir MDFe? Siga com a leitura para saber um pouco mais sobre o assunto.

O que é o manifesto de carga?

Antes de explicar como emitir MDFe, é preciso saber exatamente o que é o manifesto de carga. Este é um documento fiscal de uso das transportadoras que emitem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), e também das empresas emitentes de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) que transportam a própria mercadoria.

O manifesto de carga eletrônico (MDFe), por sua vez, é a versão digital desse documento. Ele existe em substituição à Capa de Lote Eletrônica (CL-e), ao manifesto de papel e também ao manifesto de carga modelo 25.

Esse documento serve para dar agilidade ao registro de cargas em trânsito, e para identificar a unidade de carga que é usada para o transporte. Como consequência, a fiscalização se torna mais rápida e simples.

O manifesto de carga eletrônico é um documento fiscal de porte obrigatório para todas as empresas que fazem o trabalho de transporte de cargas ou de transporte de carga própria. Não ter o manifesto de carga eletrônico para apresentar em caso de fiscalização é passível de punição, com apreensão do veículo e multas para cliente e transportadora.

Qual é a importância e porque emitir o MDFe?

Agora que você já sabe o que é o manifesto de carga eletrônico, vamos falar um pouco mais sobre a importância desse documento que, como já mencionamos, é obrigatório.

Além da apreensão veicular que o transportador está sujeito no caso de não portar o documento, há consequência para toda a empresa e clientes. A transportadora está sujeita a multas pelo descumprimento. Da mesma forma, o cliente pode ser onerado pelo caso.

O prejuízo financeiro vai além das multas, já que tais intercorrências prejudicam o bom andamento do trabalho. Além de fazer com que clientes fiéis se sintam insatisfeitos em relação aos serviços prestados.

Além disso, uma empresa séria, que tem a experiência do cliente como preocupação, deve ter como premissa básica o ato de seguir a legislação vigente. Afinal de contas, qualquer irregularidade pode refletir em transtorno e atraso na entrega, afetando o nível de satisfação geral do cliente.

Como emitir MDFe?

Saber como emitir MDFe é de suma importância quando se fala em transporte de cargas. Se em uma fiscalização o transportador não tiver em posse do manifesto de carga eletrônico, o veículo vai ser apreendido, e a transportadora e o cliente podem receber multas.

Antes de se realizar a emissão do manifesto eletrônico, é preciso estar credenciado junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) de seu estado, assim como ter um Certificado Digital com validade. Além disso, como o processo é feito on-line, é preciso ter acesso à internet, para que o envio da documentação seja realizado.

Veja mais sobre como emitir esse documento abaixo!

Passo 1: reúna alguns dados essenciais

Para a emissão você vai precisar das seguintes informações:

• dados de uma NF-e ou um CT-e;
• informações do veículo transportador;
• dados do motorista;
• as unidades da federação quem compõem o percurso a ser realizado;
• informações acerca do seguro;
• informações da averbação.

Saber como emitir MDFe é importante, mas também é importante saber quantos devem ser emitidos. O correto é um MDF-e para cada unidade da federação onde vai ocorrer o descarregamento durante a viagem. Sempre com os dados mencionados acima.

No entanto, se nessa viagem o veículo for fazer várias entregas em um único estado de descarregamento, o correto é emitir apenas um MDFe. Viu como é importante conhecer tudo sobre os documentos da carga? Assim, eventuais prejuízos podem ser evitados por meio da prevenção.

Passo 2: acesso a um software com essa função

De posse de tais informações, o próximo passo para emitir o MDFe é ter acesso a um sistema preparado para a emissão do documento e que esteja atualizado para o envio de todas as informações exigidas pela Sefaz.

Fazer uso da tecnologia é essencial nesse passo e estar bem assessorado também, pois é aqui que ocorrem a maioria dos erros e problemas. Afinal, não é todo mundo que conta com as ferramentas que disponibilizam a emissão do documento tão essencial.

A melhor opção nesse caso é buscar uma empresa que conte com softwares modernos e possa processar essa parte da operação sem mais problemas.

Como a Bsoft pode ajudar nesse sentido?

Para que você tenha ainda mais credibilidade na sua empresa, que tal contar com um pouco de ajuda na gestão das operações? A Bsoft trabalha com o desenvolvimento de softwares focando no setor de transporte de cargas.

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Também temos vídeos explicativos em nosso canal no Youtube para te auxiliar a entender melhor algumas questões do ramo de transporte. Confira abaixo o vídeo sobre MDF-e:

O MDFe é um documento de porte obrigatório, que objetiva facilitar a emissão do registro de cargas, assim como a sua identificação. Por conta disso, é de extrema importância saber como emitir MDFe. Qualquer empresa séria, que realiza um serviço de transporte de qualidade deve atentar a esse aspecto, a fim de evitar problemas fiscais.Você gostou do nosso conteúdo? Aproveite que já terminou este post e entre em contato com a Bsoft para saber mais sobre os serviços que temos a te oferecer! Estamos prontos para te atender!