Como um sistema de automação pode ajudar na logística estratégica

Já se foi o tempo em que armazenar e transportar recursos era tudo que uma transportadora precisava fazer. Hoje, o mercado está mais exigente e a logística estratégica precisa ser empregada diariamente.

Entretanto, isso só é possível por meio da automação de vários processos internos. Essa migração para o uso tecnológico fornece um panorama sobre as atividades da sua equipe, o que permite uma tomada de decisão mais direta e com menos chances de erro.

Além disso, a automação traz uma série de benefícios para a empresa. Para entender um pouco mais sobre eles, continue a leitura.

Coleta de informações

A logística estratégica é uma nova forma de trabalho que coloca o setor como peça-chave nas atividades das empresas. Ela visa a otimização dos processos, a redução de custos e a criação de uma vantagem competitiva por meio do uso inteligente de novas tecnologias e metodologias.

O primeiro grande ganho que a automação traz, e que corrobora com essa proposta, é a coleta de informações. Quando uma empresa conta com sistemas automáticos que fazem o registro e o armazenamento de dados, a chance de perda de informações ou de erros é consideravelmente reduzida.

Essas informações são a base de tudo. É graças a elas que podemos pensar em medidas estratégicas e reinventar a forma como fazemos as coisas. Todos esses dados, coletados automaticamente, são usados para direcionar nossas ações com mais precisão.

Controle em tempo real

Para tirar o maior proveito das atividades, a logística estratégica demanda uma tomada de decisão constante. A todo momento o gestor precisa definir novas ações, mudanças de rota, alterações no estoque e várias outras escolhas.

Isso só servirá, de fato, para agilizar os processos e evitar gastos se as informações do sistema forem atualizadas constantemente. O controle em tempo real é a melhor forma de fazer isso. Softwares que permitem essa atualização são capazes de acompanhar todas as áreas envolvidas na logística.

Assim, o gestor recebe dados atualizados sobre a situação do estoque, a rota do caminhão, novos pedidos e qualquer outra informação que possa servir de base para a tomada de decisão.

Logística integrada

O trabalho de logística consiste, basicamente, em integrar processos, pessoas, setores e, em alguns casos, parceiros de negócio que estão em uma mesma cadeia produtiva. É difícil sustentar essa estrutura e precisamos ter cuidado com a comunicação para minimizar atrasos e desperdícios.

Todos os envolvidos devem acompanhar o fluxo de trabalho, entendendo suas obrigações, prazos e desafios. Essa ligação pode ser criada por meio do uso de alguma tecnologia de automação. Dessa maneira, as pessoas envolvidas no processo (até mesmo o cliente final) podem ter acesso às etapas das atividades.

Quando esse sistema é implementado corretamente, podemos fazer coisas favoráveis ao negócio e que são bem-vistas pelo mercado, como falar o tempo de entrega de determinado produto antes mesmo que alguma atividade logística tenha se iniciado, baseando nossa previsão apenas no fluxo de trabalho.

Além disso, a automação repassada ao cliente pode, por exemplo, permitir que ele acompanhe o processo de entrega e não precise entrar em contato com a empresa o tempo todo para pedir informações sobre o prazo. Basta usar um software de localização de carga e isso está resolvido.

Planejamento estratégico

Qualquer atividade bem-sucedida começa com o planejamento. É nele que definimos nossos objetivos, ou seja, o que queremos alcançar, e traçamos metas, ações e orientações que devem ser adotadas para que possamos atingir o que foi proposto.

Para tal, devemos pensar na logística como um empreendimento, visando sempre o maior desempenho, acabando com os gargalos de produtividade, minimizando os desperdícios e acelerando os processos. Isso é possível com o uso da automação.

Em primeiro lugar, a implementação tecnológica substitui vários trabalhos manuais, faz com que esses processos fiquem mais ágeis e evita o erro humano. Somado a essa mudança, os sistemas virtuais armazenam informações que podem ser analisadas para pensar em ações futuras.

Esses dados servem de base para o planejamento estratégico. Ao analisar todo o conteúdo dos relatórios automatizados, o gestor deve ser capaz de identificar os gargalos produtivos e criar medidas para minimizar seus impactos na cadeia logística.

Gerenciamento de riscos

Quando falamos de planejamento estratégico e de redução de desperdícios e perdas, a gestão de risco assume um lugar muito importante. Esse processo aumenta a previsibilidade dos resultados e nos ajuda a pensar em ações preventivas.

A gestão de riscos é uma atividade que serve para identificar e antever as ameaças no fluxo produtivo, buscando minimizá-las ou eliminá-las.

Aqui, mais uma vez, as informações coletadas de forma automática são muito úteis. Todos os erros, acidentes, confusões e atrasos ficam registrados. Depois, basta emitir o relatório e fazer uma análise para entender os pontos em comum entre incidentes semelhantes.

Após a identificação dos fatores de risco, o gestor pode (e deve) pensar em estratégias para contornar a situação e evitar a repetição dos acontecimentos.

Melhorias contínuas

Como o mercado atual evolui diariamente, o setor logístico não pode ficar para trás e tem que continuar empregando ações que o coloquem em destaque. Essa área será cada vez mais importante para as empresas, principalmente agora que vemos um aumento no número de veículos em circulação.

Então, a melhoria contínua nunca foi tão importante. Precisamos modificar os processos desatualizados, implementar novas estratégias de ação e garantir serviços cada vez mais ágeis e de melhor qualidade.

Para isso, o setor precisa abusar das automações. Quanto mais atividades automáticas forem implementadas, mais fácil é coletar informações e alterar processos disfuncionais. Essas mudanças deveriam acontecer todos os dias, buscando criar fluxos de trabalho enxutos e precisos.

Como você pôde ver, a logística estratégica é um excelente caminho para mudar a maneira como armazenamos e transportamos produtos. Precisamos parar de pensar apenas em gerir recursos e começar a focar no aumento de produtividade e em criar um verdadeiro diferencial competitivo para o setor e para nossos parceiros.

Você pode dar o primeiro passo em direção a essa revolução ao contratar automações para mudar o rumo do seu negócio. Entre em contato com nossos consultores e comece a usar a logística estratégica!