7 dicas para realizar o cálculo de rota

Você sabe o que é o cálculo de rota? Uma gestão proativa é indispensável para toda transportadora e contribui para superar os muitos e intensos desafios diários. Trata-se de um conjunto de ações e estratégias para garantir a eficiência e bom desempenho.

Nesse sentido, o cálculo de rotas tem um papel primordial e ajuda a ter previsibilidade em todos os trajetos e fretes. Por meio dele, é possível gerenciar os custos, otimizar o tempo e organizar um planejamento preciso, eficaz e adequado aos objetivos.

Se interessou pelo assunto? Neste artigo trouxemos tudo para esclarecer suas dúvidas! Continue lendo e veja o que significa, qual a importância, benefícios e 7 dicas valiosas para fazer o cálculo de rota e garantir a excelência na suas atividades!

O que é e qual a importância do cálculo de rota?

Basicamente, o cálculo de rota é o levantamento de todos os custos e distâncias que incidem sobre um serviço de transporte. Sendo assim, mensura todos os valores necessários para a realização de uma entrega, desde a saída até o retorno.

Desse modo, consiste em uma atividade que identifica com precisão quais os custos, tempo e o total do trajeto a ser realizado. Esses dados são cruciais para a organização financeira e estratégica na transportadora, além de impactar na experiência do cliente.

O cálculo de rota é uma atividade extremamente importante para a transportadora e proporciona previsibilidade em todas as rotas. Com isso, a gestão acontece com praticidade e permite identificar as melhores formas para executar um serviço.

Por essa razão, calcular cada rota é indispensável para evitar gastos desnecessários, atrasos e riscos para o motorista e cargas. Um trabalho que faz toda a diferença para o desempenho e sucesso da transportadora em um mercado competitivo.

Como fazer o cálculo de rota? Veja 7 dicas!

O cálculo de rota é uma tarefa simples, mas que precisa ser executada com cuidado e atenção, considerando todas as variáveis. Sendo assim, para chegar a resultados precisos é necessário entender as etapas e organizá-las corretamente.

Além disso, o cálculo precisa ser feito em todos os serviços de transporte, mesmo os que são considerados próximos e de rotina. Dessa forma, será mais fácil controlar os custos e os trajetos para manter a eficiência e garantir a segurança.

Veja abaixo, o que considerar para fazer o cálculo de rota!

1. Faça antes do caminhão sair

O cálculo começa com o veículo ainda no pátio da empresa, planejando todo o trajeto, custos e as informações previamente alinhadas com o motorista. Pesquise as rotas, tempo, distâncias, gastos necessários e todas as variáveis antes do caminhão sair.

2. Análise quando o caminhão voltar

Para ter eficiência, o cálculo de rota não termina quando a mercadoria é entregue e deve se estender até o retorno do caminhão. Sendo assim, quando ele voltar, verifique se tudo aconteceu conforme o planejado e se os gastos ficaram no orçamento.

3. Mensure a distância total

Uma das etapas mais importantes do cálculo é mensurar qual a distância total que o veículo irá percorrer, desde a saída até o retorno ao pátio. Esses dados são indispensáveis para saber qual será o consumo de combustível e o tempo necessário.

Para fazer esse cálculo, você pode utilizar aplicativos gratuitos, como o Google Maps e o Waze, que proporcionam uma visão detalhada da rota. Outros softwares específicos para a logística também são importantes para facilitar o cálculo.

4. Calcule o combustível

O gasto com combustível é um dos maiores custos de uma transportadora e por isso, precisam ser bem gerenciados. Com base na distância e no consumo do veículo, faça o cálculo de qual será o custo total em cada opção de rota, para identificar a mais viável.

5. Considere os pedágios

Os pedágios estão presentes em muitas rodovias brasileiras e deixar de considerá-los no cálculo de rota é um erro sério. Portanto, pesquise previamente o valor necessário para pagar os pedágios e invista em métodos para o pagamento automático.

6. Identifique despesas extras

Principalmente em rotas mais longas, os custos adicionais são praticamente inevitáveis, como alimentação, alguma manutenção ou outro fator. Sendo assim, deixe uma margem limite para cobrir esses custos sem causar danos ao financeiro e evitar transtornos ao motorista.

7. Faça comparações

Para se chegar ao destino é possível utilizar diferentes rotas, que precisam ser conhecidas para identificar qual a mais segura e vantajosa. Por isso, analise cada opção e treine os motoristas para seguir o percurso planejado e contribuir para o controle dos custos e riscos.

Quais os benefícios de fazer o cálculo de rota?

A realização do cálculo de rota contribui para a gestão da transportadora, tanto em questões financeiras quanto estratégicas. É uma ação que permite organizar todo o processo e ter previsibilidade, fator essencial para mitigar os riscos e custos.

Apesar de ser uma atividade simples e básica, tem um peso substancial no desempenho do negócio. Afinal, trabalhar sem esses dados leva a perdas significativas, que colocam até mesmo a sobrevivência da empresa em risco.

Isso significa, manter uma rotina de cálculo para cada rota proporcionar vantagens relevantes, por exemplo:

• Possibilidade de reduzir custos;
• maior segurança;
• otimização do tempo;
• aumenta a satisfação do cliente;
• evita gastos desnecessários.

Em vista disso, contar com um software específico para a gestão logística é indispensável para otimizar o cálculo de rotas. Com a tecnologia, será mais fácil planejar e controlar os trajetos, tudo de forma centralizada e sem esforços.

Trata-se de um investimento relevante para a transportadora e que contribui para o planejamento, monitoramento e gestão de entregas. Além de otimizar o tempo da equipe, reduzir erros e promover a excelência nas atividades internas.

Como pode notar, o cálculo de rota é indispensável e uma atividade básica para o bom andamento da transportadora. Por isso, considere nossas dicas para realizar um cálculo preciso para economizar e ainda manter a agilidade e segurança.

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