logo-bsoft-bloglogo-bsoft-bloglogo-bsoft-bloglogo-bsoft-blog
  • Site Bsoft
  • Soluções
    • Todos os Produtos
    • Controle de Transportadoras
    • CT-e Prático
    • NF-e Prático
    • MDF-e Prático
    • Bsoft Docs
    • Bsoft Cobrança Fácil
    • Localiza Carga
    • Certificado Digital
    • Bsoft E-mail
    • Site para Transportadoras
  • Sobre
    • Todos
    • A Bsoft
    • Nossa cultura e nossos pilares
    • Por que escolher a Bsoft?
    • Nossos escritórios
    • Nossos clientes falam por nós
    • Clientes pelo Brasil
    • Ações Sociais
    • Seja um Bsofter
    • Política de Privacidade
  • Vendas
    • Chat Comercial
    • Telefones
  • Inscreva-se na News

  • Site Bsoft
  • Soluções
    • Todos os Produtos
    • Controle de Transportadoras
    • CT-e Prático
    • NF-e Prático
    • MDF-e Prático
    • Bsoft Docs
    • Bsoft Cobrança Fácil
    • Localiza Carga
    • Certificado Digital
    • Bsoft E-mail
    • Site para Transportadoras
  • Sobre
    • Todos
    • A Bsoft
    • Nossa cultura e nossos pilares
    • Por que escolher a Bsoft?
    • Nossos escritórios
    • Nossos clientes falam por nós
    • Clientes pelo Brasil
    • Ações Sociais
    • Seja um Bsofter
    • Política de Privacidade
  • Vendas
    • Chat Comercial
    • Telefones
  • Inscreva-se na News

✕

Averbação eletrônica no transporte de cargas: qual a importância?

sistema para controle de manutenção de frotas
7 erros que você deve evitar no controle de manutenção de frotas
19 de julho de 2018
como contratar um profissional autônomo
Veja os impostos que devem ser pagos ao contratar profissional autônomo
25 de julho de 2018
como fazer averbação eletrônica de carga

o que é averbação eletrônica de carga

Bsoft
Escrito por Bsoft Publicado em 23 de julho de 2018
Categorias
  • Controle de Transportadoras
  • Frota
  • Gestão de Transporte
  • Obrigatoriedades
  • Segurança
  • Transportes
Compartilhar
0

Transportar com segurança. Esse é considerado um dos grandes diferenciais de uma transportadora no mercado e pode ser alcançado por meio da averbação eletrônica no transporte de cargas.

Não sabe do que estamos falando? Tem dúvidas sobre a importância desse procedimento? Quer se informar melhor sobre o assunto e aprender a garantir um transporte mais seguro para você e para seus clientes? Então este post foi feito para você!

A seguir, apresentaremos tudo o que é necessário saber sobre a averbação eletrônica. Por isso, não deixe de ler este material até o final!

O que é averbação eletrônica?

No Brasil, todos os dias, milhares de cargas circulam pelos diferentes modais de transporte. Quem trabalha nesse segmento sabe o quanto o transporte de cargas pode ser complexo e esconde inúmeros riscos, como roubos e acidentes.

Atenta a isso, a legislação em vigor determina que é obrigatória a averbação eletrônica para o transporte de cargas. Mas o que é isso? Em resumo, falamos do processo de registrar a movimentação, a análise e a verificação da mercadoria que será transportada.


Essa é, portanto, uma maneira de assegurar a carga. As transportadoras devem cumprir com os requisitos para manter o seguro das cargas, especialmente no que diz respeito ao seguro de responsabilidade civil.

Outro ponto importante é que, anteriormente, esse processo era feito manualmente. Isso significa que a transportadora enviava planilhas e arquivos de texto para a seguradora, que realizada o cálculo do valor do prêmio. Naturalmente, isso gerava muitos erros e significava uma perda de tempo valioso para as empresas.

Por isso, surgiu a averbação eletrônica e, agora, todos os processos são automatizados. Sua empresa tem a certeza de que está cumprindo com a lei, sem que isso represente um grande esforço e gastos extras.

Qual a importância de fornecer esse documento?

Não há dúvidas de que garantir um transporte de cargas seguro é importante, não é mesmo? Afinal, ninguém deseja ter prejuízos em razão de problemas que possam ocorrer durante essa etapa logística.

Mas, além disso, executar a averbação eletrônica do transporte de cargas é importante pois mantém sua empresa atuando em conformidade com a lei. Suas atividades estarão protegidas e longe de problemas com a fiscalização — o que reforça sua credibilidade no mercado.

No caso da averbação eletrônica, apostar em tecnologia é uma decisão inteligente. Sem o apoio de um sistema moderno, seria necessário contratar funcionários só para executar esse trabalho, aumentando os gastos e as chances de erros no processo.

Da mesma forma, fornecer esse documento aos seus clientes é, sem dúvidas, uma maneira de transmitir tranquilidade e confiança no trabalho executado. A carga estará devidamente registrada e segurada, evitando prejuízos para todos os envolvidos no processo.

Como funciona a averbação eletrônica no transporte de cargas?

A averbação eletrônica precisa de um software para ser realizada. Portanto, caso você ainda não tenha um sistema de gestão de transportadoras, é importante pesquisar e adquirir um sistema completo, moderno e que possua essa função, como o Controle de Transportadoras.

Por meio da integração com o sistema das seguradoras, é possível optar por diferentes formas de averbação, a saber: geração de arquivo de averbação, envio XML ou envio via WebService. Não se preocupe, a seguir, explicamos um pouco cada uma dessas opções.

Geração de arquivo de averbação eletrônica

Depois de emitir o CT-e, será gerado o arquivo de averbação eletrônica. Esse documento segue o layout exigido pela própria seguradora e contém todas as informações necessárias para executar o processo.

A forma de envio desse arquivo é determinada pela seguradora e, em geral, pode ser por FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos), e-mail ou pelo site da própria empresa.

Envio XML

É possível que a seguradora com a qual sua transportadora trabalhe necessite do arquivo XML para concretizar o procedimento. Nesse caso, o seu sistema deve possuir essa funcionalidade.

Os melhores softwares dão a opção do envio automático do arquivo XML via e-mail e, também, a possibilidade de exportar o lote de todos os CT-es emitidos durante o dia e enviá-lo de uma vez para a seguradora.

Envio via WebService

A AT&M é a empresa responsável por intermediar o contato entre as transportadoras, corretores e seguradores. Esse modelo de envio é interessante, pois confere mais agilidade e simplicidade ao processo de averbação eletrônica.

Dessa maneira, por meio de um sistema de gestão, o envio é feito pela internet, por meio de uma senha e usuário e código ATM. A diferença básica é que a transmissão do documento é automática, dispensando a geração do arquivo ou o envio por e-mail.

Como automatizar esse processo em sua transportadora?

Você ainda realiza esse processo manual? Tem um pouco de resistência em relação a implementação de um sistema de gestão por acreditar que não possui conhecimento e habilidades suficientes para operar essa ferramenta?

A boa notícia é que, mesmo com pouca desenvoltura para lidar com recursos tecnológicos, é possível desfrutar das vantagens de se executar a averbação eletrônica no transporte de cargas.

Mais do que isso, é preciso deixar claro o quanto isso pode ser importante para seu negócio. Além de economizar tempo e esforço físico, você conseguirá manter seu negócio regular e competitivo. Suas cargas podem circular com segurança sem que você tenha um trabalho exagerado para isso.

Assim sendo, para automatizar esse processo e deixar de lado o envio de planilhas manuais, basta pesquisar e contratar um bom sistema de gestão para transportadoras. Observe que é fundamental o investimento em uma ferramenta desenvolvida especialmente para o setor e que, claro, contenha essa funcionalidade.

Além disso, não deixe de conferir a credibilidade e qualidade da empresa fornecedora. É importante que ela seja experiente e que forneça um bom suporte, com profissionais capacitados e prontos para sanar suas dúvidas.

Agora que você aprendeu o que é averbação eletrônica no transporte de cargas e entendeu a importância de manter suas cargas seguras, é fácil concluir que a tecnologia pode (e deve) ser sua grande aliada.

Atuar no segmento de transportes é um grande desafio, mas a modernização de processos pode simplificar o dia a dia dos gestores e empresários, mantendo o negócio rentável e pronto para disputar espaço no mercado. Por isso, não perca tempo!

Gostou deste post? Quer ver mais conteúdos como este? Então nos siga no Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn e Google+.

Posts relacionados

28 de junho de 2022

Consulta profissional no gerenciamento de riscos? Entenda!


Ler mais
Cubagem da mudança: duas colaboradoras analisam o cálculo da planilha próximo a um caminhão

Saiba como efetuar o cálculo da cubagem da mudança e porque é importante implementar essa prática na cobrança de valor de frete

23 de junho de 2022

Cubagem da mudança: saiba mais sobre o assunto


Ler mais

Deixe um comentário Cancelar resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

O que você vai ler nesse post?

  • O que é averbação eletrônica?
  • Qual a importância de fornecer esse documento?
  • Como funciona a averbação eletrônica no transporte de cargas?
  • Como automatizar esse processo em sua transportadora?


    Assine nossa newsletter

    Fique por dentro das principais notícias do setor de transporte de cargas.



    * Ao clicar em receber novidades concordo com a Política de Privacidade da Bsoft.


      Assine nossa newsletter

      Fique por dentro das principais notícias do setor de transporte de cargas.



      * Ao clicar em receber novidades concordo com a Política de Privacidade da Bsoft.

      Siga-nos através de nossas redes sociais

      Bsoft
      Líder no Segmento

      São Paulo - SP: (11)4063-1592

      Rio de Janeiro - RJ: (21)4063-8490

      Curitiba - PR: (41)4063-9295

      Belo Horizonte - MG: (31)4063-8042

      Cuiabá - MT: (65)4052-9432

      Campo Grande - MS: (67)4063-9302

      Fortaleza - CE: (85)4062-9928

      Brasília - DF: (61)4063-9082

      Blumenau - SC: (47)4052-9202

      Recife - PE: (81)4062-9422

      Porto Alegre - RS: (51)4063-9202

      Salvador - BA: (71)4062-9096

      Bsoft ® - 2022 - Do interior do Paraná para todo o Brasil ;)