Averbação eletrônica no transporte de cargas: qual a importância?

Transportar com segurança. Esse é considerado um dos grandes diferenciais de uma transportadora no mercado e pode ser alcançado por meio da averbação eletrônica no transporte de cargas.

Não sabe do que estamos falando? Tem dúvidas sobre a importância desse procedimento? Quer se informar melhor sobre o assunto e aprender a garantir um transporte mais seguro para você e para seus clientes? Então este post foi feito para você!

A seguir, apresentaremos tudo o que é necessário saber sobre a averbação eletrônica. Por isso, não deixe de ler este material até o final!

O que é averbação eletrônica?

No Brasil, todos os dias, milhares de cargas circulam pelos diferentes modais de transporte. Quem trabalha nesse segmento sabe o quanto o transporte de cargas pode ser complexo e esconde inúmeros riscos, como roubos e acidentes.

Atenta a isso, a legislação em vigor determina que é obrigatória a averbação eletrônica para o transporte de cargas. Mas o que é isso? Em resumo, falamos do processo de registrar a movimentação, a análise e a verificação da mercadoria que será transportada.

Essa é, portanto, uma maneira de assegurar a carga. As transportadoras devem cumprir com os requisitos para manter o seguro das cargas, especialmente no que diz respeito ao seguro de responsabilidade civil.

Outro ponto importante é que, anteriormente, esse processo era feito manualmente. Isso significa que a transportadora enviava planilhas e arquivos de texto para a seguradora, que realizada o cálculo do valor do prêmio. Naturalmente, isso gerava muitos erros e significava uma perda de tempo valioso para as empresas.

Por isso, surgiu a averbação eletrônica e, agora, todos os processos são automatizados. Sua empresa tem a certeza de que está cumprindo com a lei, sem que isso represente um grande esforço e gastos extras.

Qual a importância de fornecer esse documento?

Não há dúvidas de que garantir um transporte de cargas seguro é importante, não é mesmo? Afinal, ninguém deseja ter prejuízos em razão de problemas que possam ocorrer durante essa etapa logística.

Mas, além disso, executar a averbação eletrônica do transporte de cargas é importante pois mantém sua empresa atuando em conformidade com a lei. Suas atividades estarão protegidas e longe de problemas com a fiscalização — o que reforça sua credibilidade no mercado.

No caso da averbação eletrônica, apostar em tecnologia é uma decisão inteligente. Sem o apoio de um sistema moderno, seria necessário contratar funcionários só para executar esse trabalho, aumentando os gastos e as chances de erros no processo.

Da mesma forma, fornecer esse documento aos seus clientes é, sem dúvidas, uma maneira de transmitir tranquilidade e confiança no trabalho executado. A carga estará devidamente registrada e segurada, evitando prejuízos para todos os envolvidos no processo.

Como funciona a averbação eletrônica no transporte de cargas?

A averbação eletrônica precisa de um software para ser realizada. Portanto, caso você ainda não tenha um sistema de gestão de transportadoras, é importante pesquisar e adquirir um sistema completo, moderno e que possua essa função, como o Controle de Transportadoras.

Por meio da integração com o sistema das seguradoras, é possível optar por diferentes formas de averbação, a saber: geração de arquivo de averbação, envio XML ou envio via WebService. Não se preocupe, a seguir, explicamos um pouco cada uma dessas opções.

Geração de arquivo de averbação eletrônica

Depois de emitir o CT-e, será gerado o arquivo de averbação eletrônica. Esse documento segue o layout exigido pela própria seguradora e contém todas as informações necessárias para executar o processo.

A forma de envio desse arquivo é determinada pela seguradora e, em geral, pode ser por FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos), e-mail ou pelo site da própria empresa.

Envio XML

É possível que a seguradora com a qual sua transportadora trabalhe necessite do arquivo XML para concretizar o procedimento. Nesse caso, o seu sistema deve possuir essa funcionalidade.

Os melhores softwares dão a opção do envio automático do arquivo XML via e-mail e, também, a possibilidade de exportar o lote de todos os CT-es emitidos durante o dia e enviá-lo de uma vez para a seguradora.

Envio via WebService

A AT&M é a empresa responsável por intermediar o contato entre as transportadoras, corretores e seguradores. Esse modelo de envio é interessante, pois confere mais agilidade e simplicidade ao processo de averbação eletrônica.

Dessa maneira, por meio de um sistema de gestão, o envio é feito pela internet, por meio de uma senha e usuário e código ATM. A diferença básica é que a transmissão do documento é automática, dispensando a geração do arquivo ou o envio por e-mail.

Como automatizar esse processo em sua transportadora?

Você ainda realiza esse processo manual? Tem um pouco de resistência em relação a implementação de um sistema de gestão por acreditar que não possui conhecimento e habilidades suficientes para operar essa ferramenta?

A boa notícia é que, mesmo com pouca desenvoltura para lidar com recursos tecnológicos, é possível desfrutar das vantagens de se executar a averbação eletrônica no transporte de cargas.

Mais do que isso, é preciso deixar claro o quanto isso pode ser importante para seu negócio. Além de economizar tempo e esforço físico, você conseguirá manter seu negócio regular e competitivo. Suas cargas podem circular com segurança sem que você tenha um trabalho exagerado para isso.

Assim sendo, para automatizar esse processo e deixar de lado o envio de planilhas manuais, basta pesquisar e contratar um bom sistema de gestão para transportadoras. Observe que é fundamental o investimento em uma ferramenta desenvolvida especialmente para o setor e que, claro, contenha essa funcionalidade.

Além disso, não deixe de conferir a credibilidade e qualidade da empresa fornecedora. É importante que ela seja experiente e que forneça um bom suporte, com profissionais capacitados e prontos para sanar suas dúvidas.

Agora que você aprendeu o que é averbação eletrônica no transporte de cargas e entendeu a importância de manter suas cargas seguras, é fácil concluir que a tecnologia pode (e deve) ser sua grande aliada.

Atuar no segmento de transportes é um grande desafio, mas a modernização de processos pode simplificar o dia a dia dos gestores e empresários, mantendo o negócio rentável e pronto para disputar espaço no mercado. Por isso, não perca tempo!

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