Confira 5 dicas para realizar o gestão de custos logísticos

Realizar a gestão de custos logísticos é essencial para que a empresa possa entender quais são os valores que podem impactar a saúde financeira do negócio, além de contribuir para que todos os investimentos e gastos estejam de acordo com o que foi previsto no planejamento estratégico.

Normalmente, os principais custos logísticos podem ser definidos como aqueles relacionados ao estoque e armazenagem, à embalagem de produtos, e também os relacionados à logística tributária e à tecnologia. Também há custos voltados para as operações, bem como aqueles que envolvem gestão de pessoas (pagamento de profissionais, custos trabalhistas etc.).

Por essa razão, é essencial contar com uma gestão de custos logísticos realmente eficaz para o negócio. A seguir, apresentamos algumas das principais dicas que podem ser levadas em consideração para que ela seja feita com qualidade. Confira!

1. Contar com um bom planejamento

Acima, mencionamos sobre a importância da gestão de custos logísticos para que a empresa consiga seguir com o que foi definido no planejamento estratégico de forma efetiva. Dessa forma, é preciso contar também com um planejamento financeiro de modo que todos os gastos envolvidos atendam à estratégia máxima da empresa.

Uma boa prática é o mapeamento de processos. Se não houver padronização de todas as atividades realizadas na organização, existem os riscos de uma área gastar muito mais do que seria necessário. Além disso, há chances de haver falhas e desperdícios em diferentes etapas do processo, sendo mais uma razão que poderia impactar de forma negativa os resultados do negócio.

Sendo assim, com o mapeamento dos processos, todas as atividades logísticas realizadas por diferentes equipes são facilmente identificadas, o que possibilita um estudo do que seria necessário gastar em determinado período. Se houver algum ponto que precisa ser corrigido, o time tem a oportunidade de traçar um plano de ação e consequentemente aprimorar as entregas da empresa.

2. Definir indicadores de performance

Independentemente de qual seja a área da empresa, contar com indicadores de performance contribui para um contínuo monitoramento de diferentes entregas. Assim, a empresa tem a possibilidade de entender quais são as equipes que estão fazendo entregas de qualidade e aquelas que podem traçar estratégias para impactar os resultados de forma mais efetiva.

Para a gestão dos custos logísticos, não é diferente. Entre aqueles indicadores que podem ser levantados para o acompanhamento da área, destacamos especialmente:

• giro de estoque — a relação entre todas as demandas relacionadas a estoque, como consumo, saldo de produtos, produção, desperdício, entre outros;
• taxa de vulnerabilidade do controle físico — esse indicador de performance está relacionado a ocorrências de produtos disponíveis em estoque, como quebras, roubos, entre outros (que afetam consideravelmente os custos do negócio);
• custo de oportunidade — se esse valor estiver alto, consequentemente a liquidez da empresa vai ser prejudicada, o que impacta na possibilidade de realizar novos investimentos;
• custo de transporte e veículos — quando o custo de transporte está mais alto do que deveria, é um sinal de que o valor do produto também precisa ser maior, o que impacta na competitividade da empresa, entre outros.

Mas atenção: os indicadores por si só trarão um diagnóstico de diferentes etapas dos processos logísticos de um negócio. Se não houver análise e elaboração de planos de ação para aprimorá-los, de nada adianta levantar esses números. Afinal, o objetivo é o de sempre otimizar os custos logísticos da empresa.

3. Utilizar a metodologia ABC

A metodologia ABC traz grandes diferenciais para quem deseja realizar a gestão de custos logísticos de forma eficiente. Trata-se de um método de custeio também denominado Custeio Baseado em Atividades, cujo objetivo principal é o de entender quais são os custos gerados pelas demandas elaboradas pela organização.

O seu funcionamento é simples. Trata-se de uma estratégia que vai rastrear os custos dos serviços e produtos de um negócio por meio da coleta e análise de dados, levando em consideração todas as etapas logísticas feitas pelo negócio.

Dessa forma, é essencial que toda a equipe entenda no detalhe o funcionamento da metodologia e contribua para que a sua equipe possa captar as informações necessárias e realizar as análises que vão impactar o empreendimento de forma positiva.

Entre as principais vantagens de realizar esse tipo de atividade, destaca-se especialmente a identificação de custos do processo de produção, a distinção de custos de produto e custos de período, a possibilidade de aplicar em diferentes etapas do processo, além de trazer a oportunidade de implementar medidas que possam gerar valor para a empresa.

4. Fazer a gestão de fornecedores

A gestão de fornecedores deve ser priorizada em diferentes etapas do processo logístico. Por meio dela, há a possibilidade de encontrar empresas que sejam parceiras de seu negócio, além de sempre negociar preços que possam ser mais atrativos para a realidade de seu negócio.

Para fazer a gestão de forma simplificada e efetiva, é importante estudar quais são aqueles primordiais para a entrega dos seus produtos e serviços, realizar o levantamento de todas as demandas que envolvem a cadeia produtiva, além de selecionar e aplicar métricas que contribuam para a análise efetiva dos contratos realizados em seu negócio.

Também é indicado contar com uma ferramenta que contribua para a organização dos principais fornecedores do negócio, bem como permita uma análise mais aprofundada das necessidades de sua empresa.

5. Apostar em tecnologia

E quando falamos em tecnologia, é essencial que a empresa conte com softwares que contribuam para gerar relatórios logísticos em diferentes etapas. Dessa forma, há otimização do tempo, maior produtividade de colaboradores e identificação de gargalos que possam ser trabalhados para que as entregas sejam de maior qualidade e ao mesmo tempo mais eficientes.

Outro ponto que se destaca ao apostar no uso da tecnologia está relacionado ao entendimento mais preciso da gestão tributária do negócio, reduzindo riscos de erros e garantindo que todas as obrigações do negócio sejam cumpridas (o que evita o pagamento de multas, por exemplo).

Neste material, conseguimos entender um pouco mais sobre o que é necessário para a gestão de custos logísticos de um negócio. Como você pôde ver, trata-se de uma importante demanda que pode ser feita com mais qualidade com o apoio de ferramentas e tecnologia, que auxiliarão em todo o processo.

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