7 dicas para otimizar o processo de contratação de funcionários

Qual empresário não deseja ter sucesso na contratação de funcionários, não é mesmo? Afinal, uma equipe repleta de talentos pode ser o primeiro passo para conquistar bons resultados e se destacar em meio a tantos concorrentes.

No entanto, essa não é uma simples tarefa. O mercado de trabalho está repleto de profissionais em busca de oportunidade, e selecionar os melhores pode ser um grande desafio para o responsável pela contratação.

Diante desse cenário, preparamos este material com 7 dicas infalíveis para você montar um time de excelência e colocar sua transportadora entre as melhores do País. Ficou interessado? Leia este post até o final!

1. Defina o perfil ideal de funcionário para sua empresa

O primeiro passo para contratar os melhores profissionais do mercado é definir o perfil de funcionário ideal para sua empresa. Para isso, é importante que você conheça bem o seu negócio, suas dificuldades e seus objetivos.

Elencar as habilidades essenciais para que uma pessoa ocupe um cargo em sua transportadora é algo que vai muito além de qualificações profissionais, posto que características pessoais, como responsabilidade, organização e capacidade de trabalhar em equipe, também devem ser analisadas.

Para otimizar o processo de contratação, você poderá anotar todas essas características e montar o seu perfil ideal. Ao iniciar as entrevistas, tenha sempre por perto essas anotações.

2. Analise se o candidato se adapta à cultura do negócio

A cultura da empresa é o modo com que ela conduz seus processos. São os valores e comportamentos que fazem parte de sua identidade e são reproduzidos no dia a dia por todos os seus funcionários.

Manter essa cultura ativa e em constante melhoria depende, obviamente, de apoio e esforço de sua equipe e, por isso, é tão importante contratar profissionais que se encaixam nesse modo de agir e pensar de seu negócio.

Assim sendo, avalie se o candidato compartilha das mesmas ideias e é capaz de se incorporar ao time sem afetar o modo como a empresa vem exercendo seu trabalho no mercado.

3. Avalie as experiências do candidato

Encontrar um profissional com experiência na área de atuação é algo que traz muitos benefícios ao seu negócio. Por isso, esse é um ponto que não pode deixar de ser conferido no currículo do candidato.

Além de analisar o tempo de experiência no cargo, é importante que você observe em quais empresas ele já trabalhou e o motivo da dispensa nos antigos empregos — isso evita a contratação de funcionários problemáticos, com histórico de insubordinação e desentendimentos com colegas.

4. Confira se o profissional possui habilidades técnicas suficientes para o cargo

O conhecimento técnico do indivíduo é mais um fator decisivo para a contratação de funcionários. Isso porque encontrar alguém com cursos, especializações e experiência na função que exercerá reduz as chances de erros e contribui para a melhoria da empresa.

Desse modo, é indicado conferir a formação técnica do candidato e, durante a entrevista, avalie pessoalmente o conhecimento e o modo de agir diante de situações que serão comuns em seu cotidiano.

Mas, atenção! É sempre importante lembrar que encontrar o profissional perfeito é muito difícil e que, com treinamentos adequados, um profissional mediano pode se transformar em um grande talento dentro da empresa. Ou seja, fique atento aos detalhes e, principalmente, à vontade de aprender do entrevistado.

5. Esteja preparado para a entrevista

A entrevista é o ponto alto da contratação de funcionários, pois é o momento em que você pode ficar cara a cara com o indivíduo e tirar todas as dúvidas sobre o seu currículo, experiências e expectativas em relação ao trabalho.

Entretanto, nesse momento só se alcançam bons resultados quando o entrevistador está preparado para ele. Isso significa que é importante marcar um horário em sua agenda e selecionar algumas perguntas que podem ser feitas, como:

• O que você espera do trabalho aqui na empresa?
• Como você lida com prazos?
• Por que você deveria ser contratado para essa função?
• Qual foi a sua melhor/pior experiência profissional?
• O que você aprendeu em seu último emprego?
• Qual habilidade você possui que pode contribuir para o cargo?
• Como você descreveria o emprego perfeito?

6. Busque referências sobre o candidato

Imagine encontrar um candidato com um currículo invejável, com experiência e muitos cursos e especializações importantes para o desenvolvimento do trabalho. Esse até poderia ser o profissional ideal a ser contratado, mas é preciso ter um pouco mais de cautela.

O currículo não pode ser o único fator decisivo para contratar um funcionário. É imprescindível que você entre em contato com seus antigos empregadores e busque entender melhor como esse indivíduo é no dia a dia.

Essa simples etapa evita que você leve “gato por lebre” e tenha dentro da empresa um funcionário bom no papel, mas ruim de serviço. Por isso, fique atento!

7. Procure indivíduos com espírito de liderança

O espírito de liderança deve estar presente em todos os funcionários de sua empresa e não apenas em gestores, pois ser um líder é bem diferente de ser um chefe e está relacionado à capacidade do indivíduo de tomar a frente da situação e resolver problemas de maneira estratégica.

Obviamente, não falamos de alguém insubordinado e incapaz de obedecer a regras e ordens. Essa pessoa é proativa, comunica-se bem, ajuda o grupo a entender o processo e compreende seu papel e importância para o crescimento do negócio.

Na verdade, o espírito de liderança é a capacidade e aptidão para trabalhar em equipe e ser uma referência entre os demais funcionários, ainda que não se trate de um gestor de equipes.

Chegamos ao final do post e essas 7 dicas ajudarão a realizar uma contratação de funcionários sem grandes problemas e dificuldades na sua transportadora.

Conforme mencionado, encontrar o time perfeito é sempre um desafio, mas, com as análises e estratégias adequadas, é possível estruturar uma equipe profissional, proativa, engajada e com um grande potencial produtivo. Por isso, não perca mais tempo e aproveite todo o conhecimento adquirido em prol de seu negócio.

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