Como a Bsoft pode te ajudar na emissão de CT-e com mais praticidade?

Rigidez nos processos, boa documentação e atendimento às normas que regulam o setor: esse certamente é o cenário ideal para se alcançar o sucesso em uma empresa de transportes. Hoje, com a modernização dos expedientes e a digitalização das mais diferentes atividades, atuar no ramo dos transportes passou a exigir mais precisão e alinhamento com os novos padrões de informação, como é o caso da emissão de CT-e.

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), na dinâmica atual dos serviços logísticos, tornou-se um termo bastante conhecido não só pelos motoristas, mas principalmente pelos empresários que atuam no setor, já que estamos falando de documento de emissão obrigatória.

Por esse motivo, é essencial que a sua empresa esteja em conformidade com essa exigência, emitindo e gerenciando todos os seus documentos fiscais de forma eficiente, produtiva e, sobretudo, regular. Para isso, contar com o apoio de um sistema de qualidade na emissão de CT-e, como o da Bsoft, pode fazer total diferença — e é isso que mostraremos a você mais adiante.

Continue a leitura e entenda como a Bsoft, empresa referência em gestão de transporte rodoviário de cargas, pode ajudar o seu negócio a se manter organizado e em dia com as suas obrigações!

O que é um CT-e?

Antes de qualquer esclarecimento adicional, é importante que você conheça exatamente o significado de CT-e. Assim ficará mais fácil compreender como podemos ajudar a sua empresa no processo de emissão.

De maneira prática, o CT-e é um documento emitido e armazenado em formato eletrônico, cuja função é documentar, para fins fiscais, qualquer prestação de serviços de transporte de cargas realizado entre duas ou mais empresas, independentemente do modal utilizado.

A utilização desse documento surgiu com a necessidade de modernização do tradicional modelo de emissão de documentos fiscais em papel, passando a funcionar de forma mais informatizada e eficiente, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias e a troca de informações entre as empresas e o Fisco.

Todo esse sistema tem sua segurança reforçada a partir da utilização de uma assinatura digital, essa associada a um certificado digital, que se encarrega de criar um ambiente seguro para troca de informações entre as empresas e o governo.

Para que serve o CT-e?

O objetivo central do CT-e gira em torna de algumas utilidades. Em regra, elas estão relacionadas à facilidade de manuseio do documento eletrônico, além da documentação mais eficiente e transparente. Sendo assim, na prática, o CT-e serve para:

• descrever as informações da mercadoria que está sendo transportada;
• informar quem são os agentes envolvidos nesse transporte;
• especificar o valor cobrado pelo frete;
• descrever e calcular os impostos incidentes em cada operação de transporte;
• regulamentar eletronicamente os documentos referentes às operações de transportes.

Além disso, é importante mencionar que o CT-e também tem por objetivo implementar um modelo padrão de documento eletrônico para substituir o de papel, utilizado no passado.

De forma resumida, a empresa precisa emitir esse documento para evitar problemas com a fiscalização e se manter em conformidade com a lei, já que é por meio dele que se faz a comunicação à Receita Federal, em tempo real, da prestação de um serviço de transporte e os valores devidos a título de tributos.

Por fim, lembramos que o CT-e também é utilizado para fazer a cobrança do frete ao tomador do serviço.

Por que é importante contar com um sistema de qualidade para emitir o CT-e?

Como um dos principais documentos a serem emitidos no dia a dia de uma empresa de transportes, é fundamental que esse processo siga todo o rigor, eficiência e economia. Por isso, como dito, trabalhar apoiado em um bom sistema torna-se um diferencial valioso para as empresas.

Um sistema especializado e desenvolvido para tal finalidade, além de outros benefícios, garante:

• o perfeito atendimento às especificações fiscais;
• auxilia na redução de erros e retrabalho;
• aprofunda e aprimora o acompanhamento dos valores do transporte a ser realizado;
• redução no tempo de emissão de CT-e devido à agilidade além de controles gerenciais sobre os documentos.

Dessa forma, você, enquanto transportador, não estará apenas emitindo o documento, mas viabilizando vantagens competitivas estratégicas, como a redução de custos em alguns aspectos e o aumento da produtividade. A partir disso, por exemplo, é possível ter mais tempo e recursos para a realização de outras atividades mais estratégicas e importantes para a operação da sua empresa.

Quais as soluções que a Bsoft tem para a emissão de CT-e?

Se posicionando como referência no mercado de gestão em transportes, a Bsoft oferece soluções inteligentes e precisamente desenvolvidas para as necessidades do empresário do ramo. Conheça algumas delas a seguir!

Controle de transportadoras

Funcionando tipicamente como um software para gestão de frotas, o Controle de Transportadoras se apresenta como uma ferramenta completa quando o assunto é o gerenciamento das remessas. Além de ser um software emissor de CT-e, MDF-e, NF-e e NFS-e, ele também funciona como um sistema de gerenciamento do setor fiscal, logístico, administrativo e financeiro das empresas.

Assim, a partir dessa solução, a sua empresa consegue estabelecer todo um controle de fretes e viagens, tendo informação sobre os custos e o lucro exato dessas operações, acerto com motoristas, adiantamentos e despesas por viagens, manutenções de veículos, abastecimentos, além da geração de arquivos e documentos fiscais, estoque, armazém, entre inúmeras outras informações indispensáveis para um bom gerenciamento.

CT-e Prático

O CT-e Prático pode ser entendido como sistema mais enxuto, simplificado, pois tem a função específica de realizar as emissões do CT-e e MDF-e a partir de um investimento muito mais baixo.

Diferentemente do Controle de Transportadoras, em que se estabelece uma gestão mais profunda e sistematizada, o CT-e Prático, como o próprio nome indica, é mais indicado para empresas que ainda não estão em um momento de gerenciar sua frota de forma automatizada, mas buscam uma maneira mais eficiente e moderna para cumprir com as exigências do Fisco.

Qual é a melhor solução para a minha transportadora?

Um ponto-chave é a base para responder a esse questionamento: avaliar a necessidade da sua empresa.

Atualmente seu negócio demanda apenas a modernização da emissão de CT-e ou necessita de algo mais robusto, capaz não só de auxiliar na emissão desse documento, mas de oferecer suporte informativo para que você consiga gerenciar, por exemplo, os pneus da frota, os aspectos financeiros, operacionais e a emissão de outros documentos fiscais?

A partir dessa avaliação, certamente poderá investir na solução mais alinhada às demandas do seu negócio, o que será a base para que se tenha o melhor custo-benefício.

Porém, independentemente da necessidade do seu negócio, a Bsoft tem a solução ideal para atendê-lo, colocando à disposição da sua empresa todo o know-how, inovação e confiança para reforçar essa que é uma das tarefas mais importantes em uma transportadora: a gestão.

Então, está convencido de que a Bsoft pode contribuir com os processos da sua empresa e com a emissão de CT-e e quer dar mais um passo rumo ao sucesso gerencial? Entre em contato conosco e conheça o sistema ideal para a sua transportadora!