O que é Ad valorem e como calcular no transporte de carga

O transporte rodoviário envolve diversos custos e está sujeito a riscos e imprevistos. Por isso é importante para a transportadora entender a formação do preço do frete a fim de evitar eventuais prejuízos financeiros.

Uma das partes desse processo é o cálculo das taxas de frete, como o Ad Valorem.

Quer melhorar a composição de preços do frete de suas mercadorias? Entenda do que se trata o Ad Valorem e como calcular esse tipo de taxa em nossa Calculadora gratuita. Boa leitura!

O que é Ad Valorem?

O ad valorem ou frete valor, o Ad Valorem é uma taxa do frete dos produtos, utilizado para cobrir custos de seguro de carga e sinistros. Essa taxa é um percentual calculado sobre o valor da Nota Fiscal da mercadoria e adicionado ao custo do frete.

Entende-se que enquanto a mercadoria estiver sobre posse da transportadora, a responsabilidade por eventuais danos e perdas é dela. Por isso o Ad Valorem é como se fosse uma garantia para a empresa transportadora por possíveis danos ou prejuízos.

Esta taxa considera todos os gastos envolvidos na segurança do transporte de carga enquanto ela estiver sob responsabilidade da transportadora.

Por exemplo, para contratar o seguro obrigatório RCTR-C (Responsabilidade Civil sobre o Transporte Rodoviário de Cargas), a mão de obra para segurança, materiais de proteção e a documentação de segurança.

Qual é a função dessa taxa de frete?

As empresas de transportes buscam a contratação de seguradoras para se proteger de quaisquer riscos de roubo ou avaria dos produtos quando estão em sua posse. Um exemplo é o já citado seguro RCTR-C que é utilizado em situações de sinistro na viagem.

No entanto, há seguros que cobrem diferentes tipos de situações e com valores variados.

Então, a taxa de Ad Valorem tem por objetivo ressarcir a empresa parte dos custos burocráticos com o seguro. Pois a legislação determina que a responsabilidade pelas mercadorias é inteiramente da transportadora durante seu transporte.

Ou seja, ao adotar medidas de prevenção para evitar prejuízos também se geram novos custos operacionais, os quais são repassados para o cliente.

Incluir a taxa ad valorem no valor do frete dos produtos não é algo obrigatório, pois ele não é um imposto definido pelo governo como o ICMS.

Entretanto, existem algumas circunstâncias e caracteristicas da carga e do transporte em que faz sentido realizar o cálculo, as quais falaremos a seguir.

Fatores que influenciam o cálculo do Ad Valorem

O Ad Valorem é cobrado com base no valor dos produtos. O cálculo da alíquota é simples: basta multiplicar o valor total da carga pelo percentual da taxa definida na tabela de frete, conforme regras pré-estabelecidas. Esse valor é somado ao custo do frete.

Contudo, estabelecer um percentual exato não é uma tarefa fácil, pois devem ser consideradas muitas questões quanto ao tipo de frete, mercadoria e gastos da transportadora, de acordo com o gerenciamento de riscos.

Em geral, o Ad Valorem fica entre 0,03% e 0,40% sobre o valor informado na Nota Fiscal. Veja os fatores que alteram o valor do frete com mais detalhes, a seguir.

Distância percorrida

Uma questão importante é o endereço de destino da carga, visto que a quilometragem pode influenciar diretamente no cálculo, fazendo variar o valor da taxa. Desgaste de pneus e consumo de combustível devem ser considerados.

Zonas de alto risco ou de difícil acesso aumentam os custos da operação e Ad Valorem. Também, rotas com destinos distantes expõem a mercadoria a maiores riscos, pois a carga deve ficar mais tempo sobre a posse da transportadora.

A Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC) sugere valores para a alíquota, conforme a distância percorrida. Confira a tabela.

Distância (km)	Alíquota (%)
1 a 250	0,30%
251 a 500	0,40%
501 a 1.000	0,60%
1.001 a 1.500	0,70%
1.501 a 2.000	0,80%
2.001 a 2.600	0,90%
2.601 a 3.000	1,00%
3.001 a 3.400	1,10%
Acima de 3.400	1,20%
Coleta e entrega	0,15%

Dimensões e peso da mercadoria

Outro aspecto que influencia no cálculo da alíquota é o peso e volume da mercadoria. Quanto mais pesado o produto, maior a sua dificuldade em ser roubada. Por esse motivo, cargas com um peso mais elevado levam a uma tarifa de Ad Valorem menor, já que o risco é mais baixo.

Nesse caso, o cálculo deve se basear no peso bruto do produto, o qual inclui o peso da embalagem ou o peso cubado das cargas (relaciona volume e peso).

Além disso, o valor do transporte pode também considerar o espaço que ela ocupa no veículo. Para esse cálculo, deve-se utilizar uma equação que contém as dimensões da carga: altura, comprimento e largura.

Fragilidade da mercadoria

Outra característica que pode influenciar o ad valorem é a fragilidade das mercadorias. Cargas perecíveis, por exemplo, podem ter um prazo mais apertado para a entrega, o que pode encarecer o frete valor.

Também existe a questão do seguro de cargas mais frágeis ser mais caro devido a ser mais fácil de acontecer avarias.

Condições das estradas

As rodovias brasileiras são um grande fator de gastos para transportadoras. Buracos exigem muita manutenção do veículo, além de desgastes nos pneus e alto consumo de combustíveis.

Também, o índice de roubos em certas regiões contribui para aumentar o valor. Outro fator é o número de acidentes nas estradas, que conta para o cálculo. Nesses locais, os custos dos fretes são maiores.

Necessidade de manuseio

Cargas mais frágeis e com maior valor agregado devem ser tratadas de forma especial. Portanto, quanto menor a necessidade de manuseio, menores os riscos de avarias. O cuidado com o descarregamento influencia no valor do Ad Valorem.

Por fim, a transportadora tem que levar em conta todas essas variáveis a fim de equilibrar os valores no cálculo do frete, e buscar um preço justo e competitivo.

Quando aplicar a taxa Ad Valorem?

Confira abaixo as características que levam a aplicação do frete valor:

• Transporte de cargas de valores elevados: a taxa é essencial quando as mercadorias transportadas tem altos valores (como eletrônicos, joias, ou produtos farmacêuticos). Isso porque aumenta o risco para a transportadora em caso de sinistro ou roubo;
• Em modalidades de transportes com seguros: sempre que a carga for coberta por seguro obrigatório (como o RCTR-C) ou seguro adicional, a taxa é utilizada para compor parte desse custo de proteção. Ela é destinada a minimizar o impacto financeiro em caso de danos ou perdas;
• Envios para regiões com alto risco: se o transporte ocorrer por áreas de risco, como locais com histórico de roubo de cargas ou condições perigosas, o frete valor é aplicado para compensar o maior risco assumido pela transportadora;
• Fretes CIF (Cost, Insurance and Freight): em operações comerciais com fretes CIF, a responsabilidade pelo seguro da carga é do vendedor. Nesse caso, a taxa pode ser incluído no custo total do transporte;
• Por exigência de clientes ou transportadoras: em alguns contratos, a taxa é aplicada por padrão, mesmo que a mercadoria tenha um valor moderado, garantindo que todas as cargas transportadas estejam cobertas por uma proteção mínima.

Como calcular a taxa Ad Valorem?

Para calcular o Ad Valorem, a primeira coisa que é interessante definir é quais serão os parâmetros utilizados para o cálculo, ou seja, o que ele irá levar em consideração.

Como vimos anteriormente, os valores que influenciam o cálculo são: distância percorrida, peso e dimensões do produto, valor das mercadorias, características das estradas e necessidade de manuseio.

Ainda podem entrar na conta, outros custos, como equipamentos apropriados para segurança, como roupas e calçados especiais, até mesmo treinamento de pessoal.

Diante disso, é importante verificar o que é mais relevante para a empresa. Por exemplo, vamos imaginar que é necessário transportar determinada carga, algo valioso, como aparelhos celulares em um trajeto de pequena distância, entretanto, o percurso é marcado por grande número de assaltos.

Faz sentido que esta operação tenha uma taxa maior do que o transporte de uma mercadoria mais barata, como itens de primeira necessidade.

Depois, o próximo passo é definir a taxa, que pode ser a mesma para todos os transportes, ou variar de acordo com a situação, da forma que ficar melhor para a transportadora.

Calculadora Ad Valorem

Diante de tantas características do transporte que precisam ser verificadas, chegar ao Frete Valor pode ser complicado. Para facilitar este cálculo, a Bsoft desenvolveu uma calculadora específica para lhe ajudar a definir esta taxa.

Exemplo prático de Ad Valorem

Imagine uma transportadora que faz o envio de celulares de São Paulo para Recife. A carga transportada tem um valor total declarado na nota fiscal de R$ 100.000,00.

Como os celulares são produtos de alto valor e risco (sujeitos a roubo e avarias), a transportadora aplicar a taxa Ad Valorem para cobrir o seguro e riscos. Lembrando que este exemplo é apenas para fins didáticos e não se aplica a valores reais da operação.

• Valor da Carga: R$ 100.000,00
• Percentual do Ad Valorem: taxa de 0,30% sobre o valor da mercadoria.
• Cálculo do Ad Valorem: R$ 100.000,00 × 0,30%= R$ 300,00
  Frete Final = R$ 5.000,00+ R$ 300,00= R$ 5.300,00

Em transportadoras, é comum a utilização de tabela de frete para facilitar o cálculo.

Qual é a diferença entre Ad Valorem e seguro?

Como vimos anteriormente, o Ad Valorem é utilizado para ajudar a transportadora com custos relacionados à segurança da mercadoria. Estes custos podem envolver coisas mais específicas como o gerenciamento de risco e os valores com seguro,

Também podem envolver coisas mais pontuais como mão de obra treinada, carregamento e descarregamento, equipamentos de vigilância. Assim como, outros fatores que permitem que a carga chegue em seu destino em perfeito estado.

Já os valores de seguro, são aqueles destinados às seguradoras, para garantir a cobertura de possíveis prejuízos que possam ocorrer.

Não é correto que o valor integral do seguro pago à seguradora seja repassado nos fretes. Entende-se que apenas as próprias seguradoras podem realizar a cobrança de tais valores.

Qual a diferença entre Ad Valorem e GRIS?

O GRIS (Gerenciamento de Risco em Transporte Rodoviário de Cargas) é uma taxa baseada em uma porcentagem sobre o valor da Nota Fiscal, semelhante ao Ad Valorem. A metodologia de cálculo para ambos é a mesma.

Entretanto, o GRIS é cobrado apenas para cobrir as despesas com a prevenção de riscos, como roubos de carga, acidentes e extravios. Um investimento, por exemplo, é o uso de mão de obra ou tecnologia para o monitoramento de veículos.

Além destas informações, também temos um vídeo sobre Ad Valorem em nosso canal no YouTube. Assista abaixo:

O cálculo correto dos custos de transportes deve ser bem realizado, pois eles são repassados para o cliente. Para a empresa se manter competitiva no mercado, é necessário estar atento para a precificação do frete, processo que normalmente é complexo.

Por que calcular o Frete Valor?

É interessante avaliar o cálculo do Ad Valorem como uma vantagem competitiva para a transportadora. Afinal, é vantagem para o cliente escolher uma empresa que preocupa-se com a segurança e com o gerenciamento de risco dos transportes.

Uma sugestão é negociar um valor único para o Ad Valorem para todas as entregas. Isso simplifica o cálculo e permite a comparação com as demais empresas. Nesse sentido, vale investir em um software para transportadoras para facilitar o processo e garantir que o valor esteja correto.

Se você gostou das nossas dicas, assine a nossa newsletter para receber conteúdos como esses em seu e-mail.