Como um sistema de gestão pode ajudar na elaboração de uma tabela de frete? Veja aqui!

O acesso à informação e ferramentas computadorizadas são fatores responsáveis por mudanças significativas na gestão de um negócio. A sua influência é ainda maior quando aplicada ao processo de uma transportadora, como o controle de entregas, monitoramento veicular e a formulação da tabela de frete.

Isso ocorre porque a política de preços praticada deve levar em consideração os custos e despesas para manter a operação em pleno funcionamento. Além disso, a competitividade dos preços em relação aos concorrentes é um dos principais motivos para a conquista de novos negócios.

Você sabe como tornar os preços de frete cada vez mais compatíveis com o mercado? Então confira o nosso post sobre o assunto!

O que é tabela de frete e a qual é a sua importância?

Neste conteúdo, o termo frete é designado para identificar o preço praticado para os serviços de transporte de cargas rodoviário. O seu cálculo depende de fatores como:

• peso da carga;
• volume da carga embarcada;
• valor da mercadoria conforme a nota fiscal;
• distância entre os pontos de origem e destino.

Além disso, existem casos em que é necessário contratar escolta para acompanhar a carga ou solicitar autorização para a circulação de mercadorias de grande volume. Essas taxas também devem ser repassadas para o embarcador com o intuito de ressarcir a transportadora contratada.

A sua importância reside no fato de que o frete representa a fonte de receitas da empresa de transportes. Ou seja, quanto mais preciso o seu cálculo, melhor será a lucratividade obtida.

Qual é o papel de um software na gestão de preços de frete?

A precificação dos serviços de frete depende de diversas variáveis referentes à carga, a sua destinação e ao risco de transportar a mercadoria. Devido a esse fato, o seu cálculo torna-se mais preciso com a utilização de ferramentas informatizadas.

Por isso, o investimento em sistemas de gestão oferece retornos financeiros e operacionais desde a sua implementação.

Automação da criação de orçamento

Quando uma empresa atua no setor logístico, é importante fornecer estimativas para potenciais clientes que buscam os serviços mais adequados. A utilização de um sistema garante que essa atividade possa ser executada de forma ágil pelo profissional da área.

Além disso, essa ferramenta pode ser disponibilizada no próprio sistema no qual o contratante personaliza a solicitação de acordo com a sua necessidade e consulta os possíveis preços.

Avaliação do tipo de mercadoria

Cargas diferenciadas requerem faixas de preço distintas de acordo com as adaptações exigidas para o seu embarque. Portanto, o sistema é capaz de considerar cada categoria e relacionar o preço adequado em casos de:

• materiais frágeis;
• cargas perecíveis;
• itens de alto valor agregado que atraem a ação de criminosos.

Garantia da precisão dos valores do frete

Valores como a taxa de gerenciamento de risco (GRIS) e o pagamento de pedágios no decorrer do trajeto devem ser calculados. No caso de cargas fracionadas, o valor é rateado entre os pedidos enviados.

O mesmo vale para os casos de reenvio e devolução, que devem ser negociados caso ocorram. Em outras palavras, a exatidão dos cálculos é importante não só para a transportadora, mas para aumentar a transparência na relação com clientes.

Por fim, é importante reconhecer a complexidade do cálculo da tabela de frete e buscar a implantação de medidas para evitar preços inadequados.

Se você gostou das dicas, confira também o nosso guia completo sobre a tabela de frete e continue aprendendo.