Gestão de entregas: o que é e como funciona o Comprovei Cargo

Só quem atua diretamente no setor de transportes pode conhecer as dores e as necessidades das empresas desse segmento. Por isso, a Bsoft, sempre inovando para melhorar o cotidiano de seus clientes, integrou o seu sistema com a ferramenta Comprovei Cargo.

Você já ouviu falar nesse sistema? Como sua empresa faz a gestão de entregas e e ocorrências de transporte? Tem dificuldades em fornecer um rastreio preciso aos seus clientes? Este post pode ajudá-lo a encontrar um grande diferencial para seu negócio.

Nós preparamos um conteúdo completo que explica como funciona o Comprovei Cargo, mostrando suas funcionalidades, benefícios e diferenciais, ou seja, este é mais um post que você não pode perder!

O que é o Comprovei Cargo?

No dia a dia de uma transportadora, muitos processos são importantes, mas, sem dúvidas, a gestão de entregas e a localização do veículo é uma informação vital para o administrador. O Comprovei Cargo é uma ferramenta Web desenvolvida para modernizar o processo de tracking de cargas durante todo o processo de entrega.

Esse software é integrado ao Controle de Transportadoras (outra ferramenta indispensável para as empresas transportadoras) e foi desenvolvido com a mais alta tecnologia para que os clientes Bsoft tenham um diferencial no mercado.

Quem não gosta de saber o andamento da entrega, não é mesmo? Com o Comprovei Cargo isso é possível! O gestor tem controle das mercadorias e recebe informações em tempo real sobre o processo de entrega de seus pedidos.

Para que serve essa ferramenta?

A pergunta pode parecer óbvia, mas o Comprovei Cargo não é um simples painel de gestão de canhotos. Trata-se de um verdadeiro assistente de entregas que fornece informações relevantes aos envolvidos no transporte — tudo isso com agilidade, precisão e eficácia.

O transportador, depois de emitir o Manifesto de Transporte, pode sincronizar ele com o painel da Comprovei Cargo. Isso permite que o motorista possa lançar ocorrências do transporte, onde o destinatário e o remetente recebem as atualizações por e-mail. As ações do motorista são todas feitas via aplicativo para smartphone.

Os embarcadores também têm acesso a uma página online e exclusiva com os documentos relacionados ao CNPJ da empresa. Seu cliente poderá acompanhar os dados de sua nota fiscal de maneira simples e rápida, o que é um grande diferencial.

Como funciona o Comprovei Cargo?

Uma das características mais marcantes de uma boa transportadora é a qualidade de sua gestão de entregas e a visão de como e quando elas são concluídas. Por isso, todo empresário do setor deve ter essa meta como seu guia e apostar em recursos que tornem tal objetivo possível.

Como nós vimos, o Comprovei Cargo tem funções que disponibilizam aos envolvidos com o transporte todas as ocorrências existentes durante o processo. O interessante é que esses dados podem ser visualizados de diferentes maneiras, como:

• pelo software Controle de Transportadoras;
• pelo painel Comprovei Cargo da transportadora;
• pelo painel Comprovei Cargo do embarcador;
• pelo próprio aplicativo do motorista.

Percebeu como as possibilidades de visualização da situação da entrega são amplas? Como é o próprio motorista que realiza o lançamento da ocorrência, fica fácil de acompanhar a entrega.

Mas isso não é tudo! Quando a entrega é concluída, o motorista pode anexar no sistema uma foto que comprova o recebimento da mercadoria. Em outras palavras, por meio de seu smartphone, o entregador tira uma foto do canhoto de entrega assinado e atualiza essa informação em tempo real no sistema.

Nesta operação em específico, o Comprovei Cargo conta com uma funcionalidade chamada Smart Scam, que é uma ferramenta com inteligência artificial que verifica se a foto do canhoto corresponde a nota entregue e se a foto está legível.

Essa funcionalidade é o que garante a transparência em todas as etapas do processo. Esse é um recurso muito valorizado pelos clientes que desejam ter acesso a informações relevantes sobre os produtos em trânsito.

Além disso, a imagem digital do canhoto fica armazenada de forma segura e tem validade jurídica para posteriores procedimentos de comprovação de entrega.

Como o motorista é beneficiado pelo sistema?

Os motoristas são elementos indispensáveis ao processo de transporte de cargas. Afinal, eles são a força humana responsável por conduzir as mercadorias em segurança e em tempo hábil até o seu destino.

Nesse contexto, é interessante dizer que o Comprovei Cargo é, também, um grande aliado desses profissionais. Não há como deixar de observar que o sistema facilita o dia a dia dos motoristas, pois eles conseguem atualizar as informações por meio de um aplicativo de smartphone.

Eles têm na palma da mão tudo o que precisam para manter a gestão de entregas atualizada e podem registrar informações importantes, como:

• Pausas efetuadas durante a viagem;
• Chegadas ao local de entrega;
• Anexo do canhoto de entrega assinado pelo recebedor.

Um detalhe importante: o sistema funciona de modo off-line. Isso significa que o motorista pode lançar as informações normalmente e, assim que houver rede de internet, os dados serão atualizados no painel.

Quais os benefícios de se investir nessa ferramenta?

Além dos benefícios proporcionados ao motorista, o uso do Comprovei Cargo traz grandes vantagens à transportadora. O sistema é, de fato, moderno e conta com uma tecnologia de última geração, transformando e aumentando a qualidade do transporte de cargas.

Confira algumas vantagens importantes:

• mais agilidade na disponibilização das informações do transporte;
• aumento da confiança por parte dos clientes;
• evita ligações dos clientes à transportadora para solicitar informações;
• informa ao cliente dados reais e atuais do transporte;
• confere um diferencial competitivo importante à transportadora;
• Digitaliza o processo administrativo de armazenamento de canhoto como comprovante de entrega.

Quais os diferenciais do Comprovei Cargo no mercado?

Existem alguns sistemas no mercado que prometem facilitar o processo de rastreio e localização da carga durante o transporte. Porém, o Comprovei Cargo apresenta diferenciais expressivos e que você precisa conhecer. Acompanhe:

• o e-mail de atualização das informações é personalizável — você escolhe a mensagem a ser enviada;
• um atalho para o Comprovei Cargo pode ser inserido no site da sua transportadora;
• as ocorrências disparadas por e-mail têm um tom profissional, reforçando a credibilidade da empresa responsável pela entrega;
• os clientes da transportadora têm acesso a um painel online — com isso, podem consultar, por meio do CNPJ, todas as suas entregas;
• o aplicativo do motorista funciona no modo off-line;
• A localização aproximada do veículo em trânsito ocorre a partir do próprio app do motorista, sem a necessidade de instalar equipamentos de maior custo.

Como você pode adquirir o sistema Comprovei Cargo para gestão de entregas?

Agora você já conhece quais são os benefícios e como funciona o Comprovei Cargo para as empresas de transporte. Nós entendemos que a aquisição de um sistema é uma decisão importante e que requer planejamento para tomar a melhor decisão.

Porém, a nossa empresa está preparada para simplificar todo esse processo para que o gestor não tenha que lidar com a parte burocrática. Nós cuidamos de todos os detalhes para que você tenha a comodidade de focar em outros aspectos de gestão que afetam a sua empresa.

Assim, listamos algumas etapas que podem ser seguidas para servir como guia durante esse processo:

Possibilidade de contato com a central de atendimento

Se você está acompanhando o nosso blog, já teve a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre as nossas soluções. Ainda assim, nós temos uma equipe de especialistas que está preparada para ajudar.

Em nosso site é possível solicitar o contato de um de nossos consultores ou tratar em nosso chat online ou fone com o nosso time comercial. Nessa área, os interessados podem solicitar esclarecimentos e demonstrações sobre a ferramenta escolhida. Também há suporte para conduzir todo o processo de aquisição até o fechamento do contrato.

Além disso, há uma área dedicada ao suporte técnico, apoio financeiro e para o acesso a ferramenta Comprovei Cargo. A central de ajuda também conta com uma biblioteca de tutoriais e manuais que podem ser utilizados pelos usuários.

Análise das reais necessidades da empresa

A nossa proposta é sempre oferecer o que a sua empresa precisa para atingir todo o seu potencial em termos de eficiência. Por isso, os nossos clientes têm o nosso apoio para entender quais os recursos necessários na operação. Essa é uma etapa importante, pois a nossa política de preços pode variar de acordo com a quantia de documentos emitidos, por exemplo.

Outro fator que ajuda na tomada de decisão é a especialização do setor de transportes, em especial, para empresas de micro e pequeno porte. Trabalhamos continuamente para oferecer os melhores recursos no mercado por meio de um amplo catálogo de sistemas que propiciam o crescimento de nossos clientes.00

Programação da implantação

Para exceder a expectativa de nossos clientes nós sempre buscamos descomplicar a forma como os usuários executam atividades por meio dos variados sistemas integrados e módulos.

Para que a implantação seja bem-sucedida, a Bsoft programa essa etapa de acordo com a realidade do cliente. Consideramos a realidade do negócio, a necessidade dos usuários e volume de documentos fiscais emitidos.

Nesse cenário, o processo de implantação também segue esse princípio de simplicidade. Nós prezamos por uma execução minuciosa que leva em conta os aspectos específicos da operação de transportes, bem como, o objetivo a ser alcançado.

Treinamento Bsoft para Comprovei Cargo

A escolha dos nossos clientes pode variar bastante. Temos ferramentas completas, como o Controle de Transportadoras, ou módulos especiais voltados para integração com diversos serviços como: averbação no seguro, pagamento eletrônico, comunicação via EDI e várias outras opções. Como a meta é proporcionar as melhores ferramentas para os clientes e apoiar o seu crescimento, o treinamento dos usuários também recebe grande foco.

Portanto, oferecemos suporte ilimitado e permanente. Isso quer dizer que estamos sempre disponíveis para esclarecer dúvidas e realizar atualizações em caso de mudanças na legislação fiscal. Além desses casos, também desenvolvemos melhorias que seguem uma rigorosa política de privacidade e proteção dos dados.

Fazer parte de um propósito maior

A Bsoft, assim como a Comprovei, são empresas que fazem parte da nstech, que hoje é a mais completa plataforma open logistics do mundo e conta com um conglomerado de mais de 20 empresas do setor de tecnologia para transportes, logística e mobilidade

O objetivo da nstech é melhorar o mundo através da tecnologia para logística e mobilidade. Sendo assim as empresas do grupo possuem funcionalidades para todos os elos da cadeia logística, desde os maiores players do mercado até os profissionais que constituem a base da rede de suprimentos e são de suma importância para a economia do país como um todo: os micros e pequenos transportadores e os motoristas.

Neste cenário, a Bsoft faz parte do projeto voltado para micros e pequenos transportadores, que busca fornecer ferramentas para fortalecer estas empresas, para que elas possam aumentar sua relevância no mercado. É claro que entre estas ferramentas está o Comprovei Cargo!

Entendemos que a tecnologia deve ser acessível a todos, tendo o poder de transformar a rotina dos profissionais do transporte, trazendo muito mais eficiência e é claro, lucratividade!

Quanto devo investir para ter esse sistema?

Depois de todas as informações apresentadas, é provável que você tenha se interessado em desfrutar de tantas vantagens. A boa notícia é que o nosso sistema tem um ótimo custo-benefício e pode ser usufruído por qualquer transportadora, pois, os planos variam de acordo com a quantidade de notas a serem enviadas para o painel. Você pode obter informações sobre valores e planos diretamente na página de produtos do Comprovei Cargo.

Conforme visto ao longo do post, investir em tecnologia é uma decisão inteligente e pode colocar sua transportadora em posição de destaque no mercado. O Comprovei Cargo é uma ferramenta indispensável no atual contexto, pois fornece aos seus clientes todas as informações de que eles precisam sobre o transporte. O consumidor contemporâneo busca esse acesso maior à informação e com essa simples decisão você investirá no crescimento sólido e duradouro de seu negócio.

Gostou do Comprovei Cargo e tem interesse em adquirir esse sistema para gestão de entregas? Não perca mais tempo e entre em contato com a Bsoft agora mesmo!